歡迎來到提升自我的策略寶庫。在這里,你會學(xué)到如何獲取更加旺盛的精力,從而讓你的感覺感更加輕松自如,完成工作也能做到事半功倍。你是否也像我一樣,既希望出色地完成工作,又期待著享受生活的樂趣?在這里,它們不再是魚和熊掌不可兼得的關(guān)系了。在日常的工作中,你完全有可能做到在快樂享受生活的同時(shí),高效地處理工作中的事務(wù)。
我認(rèn)為高效工作對任何人來說都是非常有價(jià)值的。你目前從事的工作,也許是重要的、有趣的,或是有用的;也可能情況剛好相反,但你還是要面對它,并盡力完成它。在前一種情況下,你會希望所投入的時(shí)間和精力能帶來盡可能豐厚的回報(bào);在后一種情況下,你會想要盡快地完成它,好讓自己可以毫無顧忌地投入到其他事情中去。
無論人們做什么事情——也許是下班后與同事一道舉杯暢飲;也許是夜深人靜時(shí)凝視搖籃中安然酣睡的孩子;也許是忙碌地回復(fù)著源源不斷的電子郵件;也許是在會議結(jié)束后抽幾分鐘時(shí)間與潛在的新客戶攀談——都希望保持放松的心態(tài)。要做到這一點(diǎn),你需要在心底里確定,目前進(jìn)行的事情正是你需要做的事情。
寫作本書的宗旨在于:幫助你在任何必要的時(shí)候,都能達(dá)到高效和放松的境界。
“做什么”(what),“什么時(shí)候做”(when),“如何去做”(how),才能達(dá)到上面的境界?這些問題的答案,我已經(jīng)探求了很長一段時(shí)間,也許你也曾有過類似的嘗試。通過20多年來對各種提高個(gè)人或機(jī)構(gòu)效率的新方法的開發(fā)和應(yīng)用,以及多年來在自我發(fā)展領(lǐng)域的探索,我可以斷言,沒有一種萬能的解決方案。當(dāng)你跋涉在每天、每周乃至一生的漫長旅途中,沒有任何一種軟件、研討會、計(jì)劃手冊或者工作宣言,可以簡化你的工作或者代替你作出選擇。而當(dāng)你剛剛掌握如何在某一層面提升辦事效率和決策能力時(shí),又會不知不覺地接受一批新的任務(wù)和定下更高的目標(biāo)。而由此所產(chǎn)生的新的挑戰(zhàn),則很可能又會全面推翻解決問題時(shí)能夠應(yīng)用的簡單公式或流行方法。
不過,即使不存在一種萬能方法,我們還是可以通過采取一些措施來提高效率和完善個(gè)人管理。隨著年齡的增長、閱歷的豐富,我發(fā)現(xiàn)會有更深層次、更有意義、更重大的事情需要我去關(guān)注、了解、執(zhí)行。由此,我總結(jié)出了一套完全可以學(xué)會的簡單方法,它們將顯著地提高我們應(yīng)對日常煩瑣事務(wù)的能力。
下面是我20多年來在個(gè)人效率方面各種研究發(fā)現(xiàn)的匯總——它不但會指導(dǎo)你在目前的工作中以最小的付出獲得最大的回報(bào),而且能在工作量日益增加、工作性質(zhì)不斷變化的現(xiàn)實(shí)世界中依舊保持它的效力。我曾花費(fèi)幾千個(gè)小時(shí),幫助那些陷入工作困境的人們處理和組織安排手頭上的工作。事實(shí)證明,我所發(fā)現(xiàn)的這些方法,在各種類型的企業(yè)中,在各個(gè)工作層面上,在不同的文化氛圍中,甚至在家庭和學(xué)校里,都是行之有效的。在我花費(fèi)了20年的時(shí)間培養(yǎng)和訓(xùn)練了一些最為精明干練的職業(yè)人士之后,我才領(lǐng)悟到當(dāng)今社會是多么需要這樣的一套方法。
長期以來,公司的高管們一直熱衷于向自己和員工灌輸“鐵腕執(zhí)行”這個(gè)基本規(guī)范。但我們大家每天看到的情況卻是,一位盡心竭力的員工,在辦公室里經(jīng)過幾個(gè)小時(shí)的苦苦奮斗后,卻仍有一大堆沒來得及回復(fù)的電話、需要處理的電子郵件、要分配給他人執(zhí)行的任務(wù)、會后尚未處理的事務(wù),以及其他缺乏管理的未盡事宜。這些堆積在辦公室和公文包中的事務(wù)若不及時(shí)解決,只會變得更加棘手,甚至產(chǎn)生更多的問題。而多數(shù)商業(yè)人士之所以成功,是因?yàn)樗麄兘鉀Q的危機(jī)和把握的機(jī)遇要多于積壓的事務(wù)。但是在當(dāng)今快節(jié)奏的工作和生活中,要想在兩者之間保持一定的平衡都很難。
一方面,我們需要一些行之有效的工具,以幫助人們在戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面集中精力,保證不遺漏任何一件需要處理的事情;另一方面,我們需要創(chuàng)建工作環(huán)境、提高工作技能,以保證那些工作最為投入的人們不會因?yàn)椴豢爸刎?fù)而垮掉。我們需要積極有效的工作規(guī)范,并以此作為標(biāo)桿來確保能夠吸引并留住最優(yōu)秀的人才。
我們知道各種企業(yè)機(jī)構(gòu)迫切地需要這些知識。而學(xué)校也存在著這種需求,在那里,我們的孩子無法學(xué)到如何處理信息、如何關(guān)注成果,也不知道要采取哪些行動來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而對于我們每個(gè)人來說,這些知識都是不可或缺的。只有這樣,我們才能充分地抓住機(jī)遇,積極、長久地為這個(gè)世界增添價(jià)值。