“很簡單,”克勞士比說,“首先要真正地明白,所有的問題都是因為管理不當(dāng)引起的。所以,一定要修改你們的質(zhì)量政策。當(dāng)然,前提是你們的領(lǐng)導(dǎo)班子一定要達(dá)成共識,有統(tǒng)一的思想、統(tǒng)一的語言;然后,所有人要謹(jǐn)記,只有符合工作要求,才能進(jìn)行下一個流程;一旦出現(xiàn)了問題,不管大小,都必須立刻停下來,改正后再繼續(xù)下一步;接著,取消返工區(qū);然后,取消產(chǎn)品分等級的做法;最后,建立'零缺陷'的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)……”
此時,高管們們才開始真正地認(rèn)識到自己的問題,為了使新工廠能夠重新煥發(fā)出活力。于是他們開始著手修訂質(zhì)量政策,執(zhí)行“零缺陷”的工作標(biāo)準(zhǔn),取消返工區(qū),提升系統(tǒng)協(xié)同能力,信守客戶承諾,既沒有增加人員,也沒有添置新的設(shè)備,
在此后不到一個月的時間里,其直通率從16%提高到85%!半年后,直通率已經(jīng)達(dá)到了95%,同時,“質(zhì)量代價”從占銷售額的18%降到了13%,節(jié)省了1200萬美元。
尋找企業(yè)的“長生不死藥”
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質(zhì)量與“零缺陷管理”的力量
在美國中西部,有一家以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的地板清洗設(shè)備而聞名的公司--泰能公司,公司創(chuàng)立于1870年,可謂是歷史悠久。難能可貴的是,他們能夠始終以“質(zhì)量”為傲,而且,其產(chǎn)品不僅在美國“一枝獨秀”,在20世紀(jì)四五十年代,更是行銷世界各地。
到了20世紀(jì)70年代,泰能公司的總裁兼CEO羅杰·黑爾(RogerHale)到日本訪問他的合資企業(yè)的伙伴。結(jié)果讓他非常吃驚,因為他一直聽到客戶在抱怨他們最得意的產(chǎn)品經(jīng)常漏油。
回到美國以后,羅杰問下屬:“我們的產(chǎn)品到底是銷往日本的多,還是在本土的多?”下屬回答他說:“當(dāng)然是在美國本土的多?!庇谑牵_杰開始思考:為什么銷往日本的產(chǎn)品會出現(xiàn)漏油的情況,而在國內(nèi)售出的機(jī)器則無此種情況發(fā)生呢?
事實上,泰能公司的機(jī)器漏油現(xiàn)象在美國同樣也發(fā)生過,而且這種現(xiàn)象的發(fā)生頻率比日本還要更多、更嚴(yán)重。只不過,對于美國的用戶來說,一旦產(chǎn)生這種漏油的情況,他們會認(rèn)為這沒有什么,當(dāng)一滴油漏在锃亮的地板上,這很簡單,有什么可抱怨的,擦了就行;而對于的日本人來說,機(jī)器漏油,必然會引起他們極大的反感和抱怨,因為日本人素來要求嚴(yán)格、講求完美,他們期望的是更好的品質(zhì)。
這就好比買汽車,如果美國的消費者在本土購買美國產(chǎn)的汽車,銷售人員都會拿出一張表格,并告訴消費者,在一定的距離和時間內(nèi),如果車子出現(xiàn)了問題,只要填寫好這張表格,他們都會提供免費的維修服務(wù)。而當(dāng)日本的汽車打入美國市場的時候,消費者也本能的向銷售人員索要表格。而日本的銷售人員會讓消費者把車直接開走,并承諾說如果在多少萬公里內(nèi)車子出了問題,就可以直接來找他們換一輛新車。
這種鮮明的對比在美國的消費者中引起了極大的轟動,也促使日本汽車以高品質(zhì)、低價格,或者說以一種物超所值的形象行銷美國。
后來,羅杰·黑爾在他的一篇文章中寫到:
“大約就在同時,當(dāng)豐田的起動車部要順利地進(jìn)入清掃機(jī)行業(yè)時,我們在日本面臨著來自這家公司的第一次的劇烈的競爭。這條消息在我們公司中廣為傳播,于是我們一直充塞耳際著有關(guān)日本汽車、立體聲電視機(jī)與美國的汽車、立體聲電視機(jī)比較的每一件事情都突然開始具有一種新的意義。之前很長的時間,質(zhì)量不過是公司的另一種重要的項目而已,于是我們開始看到了那些潛在的競爭者的產(chǎn)品將會如何影響我們的工作和我們的生活了。這些事都發(fā)生在1979年,它開始促使我們追求質(zhì)量?!?
“我發(fā)現(xiàn),同所有重要的思想一樣,質(zhì)量非常簡單,事實上簡單到讓人難以理解。大部分人都了解質(zhì)量的意義,但問題是每個人的看法都是不相同的。要讓人們用一種新的方式去思考質(zhì)量,的確是很難的,特別是當(dāng)質(zhì)量被認(rèn)為是如此'簡單'的觀念時。正因為它像一支鉛筆那樣的簡單,以至于很難讓人們?nèi)ダ斫馑?,因為人人都認(rèn)為自己知道什么是鉛筆。事實上,在大部分人眼里,質(zhì)量就像一支筆那樣?!?
于是,羅杰·黑爾邀請克勞士比學(xué)院來幫助他的企業(yè)做管理咨詢??藙谑勘鹊念檰枎焸冞M(jìn)駐后,與他們共組項目團(tuán)隊,接著便從影響企業(yè)質(zhì)量競爭力的PSCC(政策、系統(tǒng)、能力和文化)四大要素入手,首先對他們的質(zhì)量競爭力狀況進(jìn)行測評,透視與評估他們到底得了什么樣的“病”,病情是否嚴(yán)重;其次,讓他們上上下下坐在一起對質(zhì)量真正地達(dá)成共識,從而形成整個公司的質(zhì)量政策和管理承諾,然后,經(jīng)黑爾簽發(fā)后廣而告之,力求落實到每一個人日常的行動中。
在這個過程中,克勞士比先生每月都親自前往指導(dǎo)羅杰·黑爾的管理團(tuán)隊。他曾經(jīng)在自傳《我與質(zhì)量》里記錄了對這段經(jīng)歷的回憶: