很多企業(yè)家在公眾場合,對自己的商業(yè)秘密可以說是守口如瓶,滴水不漏,可是,對待家人,卻是另外一個樣子,他們由于在外面的壓力太大,所以很需要有一個傾訴的對象,這些對象有可能是他的朋友、也有可能是他的妻子或兒女。但是,這些人對待你的商業(yè)機密,不可能像你自己那樣,守得住你的秘密。
為了保守企業(yè)的秘密,很多老板都把眼睛盯在了自己員工的身上,其實,有可能泄露秘密的渠道很多,你的親人、朋友、鄰居,在無意中也可能泄漏你的秘密。
羅斯福在就任總統(tǒng)之前,曾在海軍部門擔(dān)任要職。有一次,他的好朋友向他打聽海軍在一個小島上建立潛艇基地的計劃,羅斯福神秘地向四周看了看,壓低聲音問朋友:“你能保密嗎?”
他的朋友毫不猶豫地回答說:“當(dāng)然能!”
羅斯福也微笑著說,“那么,我也能?!?/p>
羅斯福以風(fēng)趣、幽默的方式拒絕了這個本來不能回答的問題,這是一種非常有智慧的處理方法,非常值得我們借鑒。
所以,當(dāng)涉及到企業(yè)秘密的時候,老板要懂得說“不”,不要為了面子或者是顧及親情,把自己不想說的秘密全都告訴給別人。
面對日趨激烈的商業(yè)競爭、面對防不勝防的商業(yè)間諜,一個企業(yè)老板應(yīng)該怎樣做才能守住商業(yè)機密?根據(jù)我在商海中多年的經(jīng)驗,總結(jié)出這樣幾條:
第一,加強公司的管理和培訓(xùn),提高員工的覺悟,與員工保持和諧的雇用關(guān)系,不可忽視員工對于公司的不滿,只有培養(yǎng)員工對企業(yè)的高度忠誠,才是保護商業(yè)機密最根本的措施。
第二,與員工簽訂勞動合同時也要簽訂一份保密協(xié)議,有些員工經(jīng)不住高薪的誘惑很容易跳槽,如果因此而發(fā)生泄密現(xiàn)象,造成企業(yè)損失,可以追究員工的法律責(zé)任。當(dāng)企業(yè)擁有一定能力時,可以給了解企業(yè)機密的員工一部分股份,讓他與企業(yè)同舟共濟、患難與共,這樣會讓員工自覺的為企業(yè)保守機密維護機密。
第三,將企業(yè)的商業(yè)機密分給不同部門的不同負責(zé)人,可以降低機密泄露的可能性。這樣做的好處是,萬一某個部門的負責(zé)人辭職,商業(yè)機密一旦外泄,也不至于給企業(yè)造成太大的損失。
第四,給出員工相應(yīng)的獎勵政策。企業(yè)要人性化的管理,根據(jù)員工工作時間的長短給出相應(yīng)的獎勵,明確規(guī)定,工作滿多少年之后,如果沒有出現(xiàn)泄密問題,公司可給予優(yōu)厚的獎勵,如果發(fā)生泄密,這些獎勵措施立即失效,用長期激勵措施引導(dǎo)員工不要去“觸電”。
對于老板來說,保護商業(yè)機密的一個重要措施就是激勵士氣、挽留人心,以防競爭對手的策反。