正文

崇尚制度要從我做起(1)

管理中的心理學 作者:趙海男


制度一旦制定,就需要全體人員的遵守,而要達到這一點,就要求每個人都能夠從我做起,從自身做起,而不是先要求別人來做,然后自己再做。這樣的結果只能讓制度流產(chǎn)。實際上,一個企業(yè)的成功,絕不僅僅取決于嚴密的制度管理,而在于全體員工的參與意識和自主管理水平。許多著名企業(yè)適應時代要求,采用了由“制度管理”向“自主管理”的現(xiàn)代管理方法,逐步實行由制度約束下的“要我干”向高度自覺的“我要干”的轉變。

一、制度需要被管理者帶頭遵守和執(zhí)行

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,無論制度是自上而下規(guī)定的,還是各方之間達成的共識,都已經(jīng)成為大家要遵守的游戲規(guī)則。“鐵打的營盤流水的兵”,企業(yè)要成長、要發(fā)展,要通過企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動形成積累,所以企業(yè)自然會對各種活動提出要求,以保證企業(yè)目標的最終實現(xiàn),所以制度反映的是企業(yè)的要求,遵守企業(yè)的管理制度,滿足企業(yè)的管理要求,幫助企業(yè)達成目標,是企業(yè)中每一個員工的基本義務。制度的執(zhí)行,首先需要管理者帶頭,如果管理者本身就對制度表現(xiàn)得無所謂,那么他的下屬肯定會放大這種傾向,表現(xiàn)在各種具體的行為當中。在職場中,紀律性是每個人必備的基本素質,是對求職者的基本要求,是參加社會化大生產(chǎn)的基本條件。作為企業(yè)中的一名員工,不論是普通員工還是管理者,能否認真遵守企業(yè)的各項制度,也反映出能否做到個人服從整體、局部服從大局,能否在企業(yè)中與他人進行良好的合作,特別是當個人期望與企業(yè)制度產(chǎn)生沖突時,能否理性對待,直接反映出一個人職業(yè)生涯的成熟程度。

做遵守制度的典范是身教的重要內容。作為一個領導者,決不能凌駕于制度之上。如果領導者能自覺地遵守制度,員工就不會輕易地違反制度。如果領導者自己不遵守制度,下級就會步步效法。

《三國演義》中有一個“曹操割發(fā)代首”的故事:

為保護農(nóng)民的利益,曹操傳令三軍:經(jīng)過麥田時,不得踐踏莊稼,否則一律斬首。這一天,曹操正帶領軍隊出征張繡,一只斑鳩突然飛過,曹操的坐騎受驚躥入麥田,踏壞一大片麥子。曹操要求行軍主簿對自己進行軍法處置,主簿十分為難。曹操卻說:“我自己下達的禁令,現(xiàn)在自己違反了,如果不處罰,怎能服眾呢?”當即抽出佩劍要自刎,左右隨從急忙解救。這時謀士郭嘉急引《春秋》“法不加于尊”為其開脫。此時曹操說:“既《春秋》有‘法不加于尊’之義,吾姑免死?!钡€是拿起劍割下自己一束頭發(fā),擲在地上對部下說:“割發(fā)權代首!”叫手下將頭發(fā)傳示三軍。將士們看后,更加敬畏自己的統(tǒng)帥,沒有出現(xiàn)不遵守命令的現(xiàn)象。

資料來源:趙海男.誰坐了你的位置.北京:北京理工大學出版社,2009(有刪改)

二、有責任一同分擔

作為管理者,對制度的理解理應比別人更深刻一些,因為從來只有妄自尊大的李自成,沒有高傲的薔薇花。

當員工之間發(fā)生利益沖突時,問題常常很難得到解決。要打破這種僵局,就要堅持制度面前人人平等的原則,只有如此,才能解決不同層次間的沖突。在解決內部矛盾時,所應奉行的原則只有一條:平等地對待各方,仔細地權衡各方的利益,并與當事各方一起尋找一個大家都能接受的解決方案。當責任隨同分工分給了企業(yè)中的每個人時,每個人都要開始他的責任之旅。有責任一起分擔,不光是員工之間,更是中層主管甚至高層主管都應該認識到的問題。誰出了問題就找誰,管理者自己也一樣。


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