要避免破壞性沖突,首先要提高管理者自身的水平。管理者自身水平提高了,別人就容易接受管理,還可以引發(fā)出自身的管理。這樣一來(lái),就可避免消極性沖突的出現(xiàn)。
其次要實(shí)行民主管理的方式,利用這種管理方式,每個(gè)人都可以敞開(kāi)胸懷,心中不留陰影。在這種情況下,消極沖突就不可能產(chǎn)生。最重要的是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高思想境界。這是從思想上讓人們有團(tuán)隊(duì)意識(shí)感,使每個(gè)人都懂得,要想使團(tuán)隊(duì)充滿活力,就要做到彼此心心相印,信息流通無(wú)阻,每個(gè)人都把團(tuán)隊(duì)的榮辱當(dāng)作自己的榮辱。
二、區(qū)分和重視不同形式的小團(tuán)體
無(wú)論是在公司還是在機(jī)關(guān)里,人們都會(huì)面對(duì)“小集團(tuán)”或者利益派別的問(wèn)題,心理學(xué)家稱其為“非正式組織”。管理心理學(xué)告訴我們,這樣的小團(tuán)體的出現(xiàn)和活動(dòng)其實(shí)是很正常的,也不一定起負(fù)面作用。
非正式組織有其產(chǎn)生的原因。作為團(tuán)隊(duì)的補(bǔ)充,非正式組織滿足了人們?cè)谡綀F(tuán)隊(duì)中不能滿足的心理需求。非正式組織是自發(fā)形成的,成員之間既相互聯(lián)系,又相互獨(dú)立。在活動(dòng)中,每個(gè)成員既可以找到自己交往的對(duì)象,又可發(fā)表自己的見(jiàn)解,還可以從別人那里得到自己心理上需求的東西,使自己能愉快地生活。
作為一種非正式渠道,非正式組織可以滿足成員對(duì)信息溝通的需要。在正式團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員,都希望及時(shí)獲得信息。但事實(shí)上,組織上不可能把所有信息毫無(wú)保留地傳給每個(gè)成員,而且,由于正式團(tuán)隊(duì)的信息溝通方式有限,常常使信息不能及時(shí)傳播。在這方面,非正式組織則有優(yōu)勢(shì)。非正式組織的成員接觸頻繁,溝通渠道多,不受限制,能將信息迅速散布,使每個(gè)成員都有分享的可能,這起到了正式團(tuán)隊(duì)起不到的作用。
作為一種對(duì)抗型團(tuán)隊(duì),非正式組織還可以糾正正式團(tuán)隊(duì)之偏。在正式團(tuán)隊(duì)中,如果管理人員能力低或作風(fēng)不正,假公濟(jì)私,對(duì)事情處理不公正,則團(tuán)隊(duì)中的成員離他而去,分裂為某種類型的小團(tuán)隊(duì),其中還會(huì)產(chǎn)生核心人物,影響其他人的行為,與正式團(tuán)隊(duì)相抗衡。這種非正式組織,則具有積極意義。但也有其他情況下產(chǎn)生的非正式組織,對(duì)正式團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)起消極的作用。由此可見(jiàn),非正式組織是否存在,還是衡量正式團(tuán)隊(duì)內(nèi)凝聚力強(qiáng)度的“晴雨表”。
實(shí)際上,非正式組織的根源在于成員的同質(zhì)化,例如,相似的經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡,相似的背景、價(jià)值觀,來(lái)自同一個(gè)城市、同一所大學(xué)等,這是非正式組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。同質(zhì)化使得員工在壓力之下或者利益的驅(qū)動(dòng)下能更快地取得一致,從而為非正式組織的緊密化提供良好的條件。所以盡量保持員工的多樣化、差異化是最容易達(dá)到效果的方法。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),可以從兩個(gè)方面達(dá)到消除員工同質(zhì)化。首先,在招聘的時(shí)候,一方面要根據(jù)目前企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有員工的狀況以及非正式組織的情況來(lái)制定招聘規(guī)劃,尤其注意不能增強(qiáng)現(xiàn)有非正式組織的力量;另一方面,在招聘過(guò)程中也要注意不能在同一個(gè)區(qū)域或同一所學(xué)校招聘到占一定比例的員工。其次,在用人制度上要引進(jìn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保持員工一定比例的流動(dòng)性,這樣就能很容易地來(lái)抑制非正式組織的力量的不斷壯大。