一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，最大的特征就是高效。前面說過，團(tuán)隊(duì)是個(gè)體的最佳組合，言下之意，團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員之間應(yīng)該不僅都是優(yōu)秀的，而且也應(yīng)該是配合默契的，是高效率的。利潤是企業(yè)追求的最大目標(biāo)，而促使利潤最大化的最大一個(gè)要素就是效率。沒有效率也就沒有利潤的最大化。所以，對于一個(gè)企業(yè)來說，擁有一支高效的團(tuán)隊(duì)才是企業(yè)最大的核心競爭力。

一、團(tuán)隊(duì)效率歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)者

團(tuán)隊(duì)的效率究竟由誰來決定，或者說究竟應(yīng)該由誰來負(fù)責(zé)？答案是，不是團(tuán)隊(duì)本身，而是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。

作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，一定要把握變革時(shí)機(jī)，調(diào)整企業(yè)的發(fā)展速度與方向。推動(dòng)變革的一種最好方式就是利用團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)組建，完成工作，隨后予以解散。團(tuán)隊(duì)所做的工作是無法用其他方法來完成的。不管是研制新產(chǎn)品還是改進(jìn)流程，團(tuán)隊(duì)可以把多種優(yōu)勢、技能和知識(shí)揉合在一起。

但是，團(tuán)隊(duì)要求高層進(jìn)行更多，而非更少的管理。以為領(lǐng)導(dǎo)者只要建立起團(tuán)隊(duì)就行了，這種想法是錯(cuò)誤的。領(lǐng)導(dǎo)者要確保團(tuán)隊(duì)能出效益。這對他們來說是一個(gè)挺高要求的任務(wù)。由于團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)的等級結(jié)構(gòu)和職能分工不相吻合，因此領(lǐng)導(dǎo)者必須帶動(dòng)并培育團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，使團(tuán)隊(duì)不致被企業(yè)的日常工作所吞噬。

領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到，團(tuán)隊(duì)在傳統(tǒng)企業(yè)中是個(gè)外人。它的任務(wù)不在現(xiàn)有企業(yè)單位的職責(zé)范圍內(nèi)。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必須告訴團(tuán)隊(duì)成員他們與企業(yè)是怎樣的關(guān)系，同樣，也必須告訴企業(yè)的員工哪兒適合團(tuán)隊(duì)工作，會(huì)得到什么結(jié)果以及如何使整個(gè)企業(yè)受益。

成功的團(tuán)隊(duì)目的明確，接受領(lǐng)導(dǎo)者的指示。它的業(yè)績目標(biāo)植根于企業(yè)的戰(zhàn)略與優(yōu)先目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)需要了解企業(yè)目標(biāo)及其與自己工作的關(guān)系，也需要激勵(lì)和鞭策。失去了這些動(dòng)力，團(tuán)隊(duì)只能隨波逐流，業(yè)績平庸。

沒有一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可以孤立存在。領(lǐng)導(dǎo)者必須幫助團(tuán)隊(duì)了解它的供應(yīng)商和顧客，以便建立適當(dāng)?shù)穆?lián)系來達(dá)到目的。

高度負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)者并不把自己只看作是“領(lǐng)導(dǎo)”，他們也是團(tuán)隊(duì)的一員。他們以身作則，發(fā)展跨職能的團(tuán)隊(duì)，通過在高層進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，擔(dān)負(fù)起了這一責(zé)任。

在高明的領(lǐng)導(dǎo)者手中，再大的團(tuán)隊(duì)也像一個(gè)人，行動(dòng)統(tǒng)一，攻無不克；在蹩腳的領(lǐng)導(dǎo)者手中，再小的團(tuán)隊(duì)都是一堵墻，處處碰壁，寸步難行。

二、提高團(tuán)隊(duì)效率的六個(gè)步驟

在想要提高工作效率之前，我們要先了解效率是什么？簡單來說，效率就是完成某種效果需要多少時(shí)間。具體來說，要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效率的提高，必須做到以下六個(gè)步驟的工作。