2.心平氣和,坦誠相見
談判之前,雙方無論是否有成見,身份、地位、觀點、要求有何不同,一旦坐到談判桌前,就意味著雙方共同選擇了磋商與合作的方式解決問題。這就要求談判者拋棄偏見,全心全意地效力于談判,切勿在談判之初就以對抗的心理出發(fā),這只會不利于談判工作的順利進行。
3.不要在一開始就涉及有分歧的議題
談判剛開始,良好的氣氛尚未形成,最好先談一些友好的或中性的話題。中性話題的范圍很廣,一切和正題不相干的話題都是中性的。例如,談判者可以問對方來訪旅途的經(jīng)歷和見聞,還有體育新聞或文娛消息。再者也可以詢問對方的個人愛好,最好可以談談以前合作的經(jīng)歷,打聽一下熟悉的人員等。
這樣的開場白可以使雙方找到共同的話題,為心理溝通預先做好準備。但是,中性話題也有積極、消極之分,談判人員應設法避免令人沮喪的話題,例如,經(jīng)歷的堵車、車禍等。
從維持談判氣氛來講,說話的另一大忌是口吐狂言、滔滔不絕。說話表現(xiàn)出輕狂傲慢、自以為是,會引起對方的反感、厭惡,招致對方的攻擊??谌魬液?、滔滔不絕地講話,會使人失去傾聽對方的機會,忽略對方要求,給對方抓住口實的把柄。
4.不要剛一見面就提出要求
這樣很容易使對方的態(tài)度即刻變得比較強硬,談判的氣氛隨之惡化,雙方唇槍舌劍、寸步不讓,易使談判陷于僵局。由此可見,在談判尚未達成必要的氣氛之前,不可不講效果地提出要求,這不僅不利于培養(yǎng)起良好的談判氣氛,還會使談判基調(diào)驟然降溫。
開局階段的進行過程被人們稱為“入題階段”。由于談判即將進行,雙方都會感到有點緊張,因而需要一段沉默的時間以調(diào)整與對方的關(guān)系。這段時間應占整個洽談時間的5%。也就是說,如果洽談準備1個小時,沉思時間為3分鐘,如果洽談準備持續(xù)幾天,最好在開始談生意前的某個晚上一起吃一頓飯。如果是以小組而不是個人為單位進行洽談,那么,掌握好建立洽談氣氛的時間,其意義更為重大。
維護和諧的談判氣氛,并不是一味遷就、討好對方,這樣只會助長對方的無理要求。和諧的談判氣氛是建立在互相尊重、信任、諒解的基礎(chǔ)上的,該爭取的一定要爭取,該讓步時也要讓步。如果對方毫無談判誠意,只想趁機鉆空子,那就必須揭露其詭計,并考慮必要時退出談判。