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第9章 績效改進項目(3)

提高團隊協(xié)作力 作者:易厚萍


 

案例分析:我們自己的領導小組的需求

由Leading Team公司CEO蓋瑞·杜利提供

我曾經在Leading Team公司待了12個月,我參與了公司新領導小組的篩選。這是一個非常有趣的過程,因為我從未參與過這樣的環(huán)境——領導者是從全體工作人員中挑選出來的。在企業(yè)界,領導小組通常以任期或銷售能力為基礎,因此如果我是一個公司的總經理,我選擇的銷售經理要么是銷售業(yè)績最好的銷售員,要么就是入行很久的第二好的銷售員。人們的想法應該是:“他非常善待員工,但是我知道他將為我達成目標。”在Leading Team公司,領導小組將從真正認可公司價值觀的員工中挑選。那些與我們的公司口號同呼吸共命運的人就是即將被選進領導小組的人。

一旦領導小組人員確定(通過所有工作人員在同一個房間里進行公開和透明的投票過程),就會對領導者和我自己之間的關系產生直接影響。他們突然對我說:“我們想被公司認真地對待,你得允許我們對公司的策略有發(fā)言權?!苯Y果,我必須確保他們有權發(fā)表他們用來為公司制定最好策略的所有信息。

我肯定我們一些人曾在對員工林明“閑人免知”的團隊里工作過,如心照不宣的工資等級。Leading Team公司知道,秘密會阻礙團隊成員承擔責任。所以,在人們的收入方面沒有任何秘密。這里沒有憎惡,沒有怨恨,而且我們所有人都繼續(xù)完成我們的工作。

回到當選擇領導小組的想法剛被提出時,我們都沒有經歷過這個過程。對我們來說在董事會層級上完成這件事太難了,因為我們沒有完全誠實和公開。我們快速完成會議,問題沒有被解決。對我來說這些問題逐步增大了,因為我沒有讓領導小組發(fā)表意見。如今我們的公司更加結構化而且有更高水平的責任性。當你在組織內展開公開和誠實的溝通時,工作便可以更迅速地完成。在問題出現時,就將它們解決掉。

案例分析:財政年度獎金的結局

由Leading Team公司董事雷·麥克萊恩提供

像任何其他依賴銷售額產生收入和利潤的組織一樣,Leading Team公司也在努力研究出獎賞優(yōu)異表現和行為的最好方式。這是我感覺到作為所有者、股東的挑戰(zhàn)所在。作為股東,我和克萊格、杰拉德決定將獎金/獎勵計劃與財務狀況(由業(yè)務產生)和堅持我們的口號及行為標準聯(lián)系起來。我們設法自行發(fā)展出一套獎金系統(tǒng),但在幾次試驗之后,我們意識到沒有形成最優(yōu)的獎金系統(tǒng)。在2008年年末,我們意識到沒有我們沒有跟隨自己的授權模型,所以我們要求領導小組設計并提出一個全新的獎金系統(tǒng)。

和員工進行很多次討論之后,領導小組提出一個建議——任何由公司創(chuàng)造的、超出我們利潤目標的資金都應該變成可發(fā)放給員工的獎金。挑戰(zhàn)是打破獎金分配直至個人層級。領導者承認,平均分配是Leading Team公司哲學體系下最省事的選擇,因為它暗示每個人都準確表現出同樣的水平。Leading Team公司還承認,只針對銷售業(yè)績來分配獎金是有瑕疵的,因為它沒有承認對我們的口號和行為標準的堅持。因此,他們推薦按下面這種方法分配紅利總額:

— 35%的紅利總額分配給銷售業(yè)績。

— 65%分配給對Leading Team公司口號的堅持。

對銷售比例的分配相當簡單,銷售業(yè)績最好的人得到紅利總額較大的百分比。很難解決如何針對堅持公司口號的程度分配獎金的問題。我們將所有工作人員聚集到一起,并要求每個人對所有員工進行分級,從那些最大程度堅持我們的公司口號的人到那些最小程度堅持公司口號的人。在這個協(xié)商過程中,我們沒有讓他們對自己進行分級,他們的同事會負責他們的等級劃分。將股東和非培訓師工作人員(財務人員和企業(yè)運營人員)也包括進分級中沒有任何意義。無論如何,股東被排除在分配紅利的范疇,因為他們分享公司的利潤。但是還有一點也很重要,股東也同全體職員一樣對公司口號負責。然后我們將等級劃分的結果放在每個人都可以看的白色書寫板上,以此分享每個人的想法。為了證明這些等級劃分的重要性,職員們同意,有可能發(fā)生某人沒有從公司口號組成部分里拿到任何獎金的情況。

這個商討過程的另一個有趣的部分是對沒有達到許可行為標準(用團隊的眼光衡量)的員工的暗示。公司全體員工一致同意應該提出更艱巨的問題:“這個人還應該繼續(xù)留在公司里嗎?”這已經變成Leading Team公司注意力的焦點。我們如今更加嚴密地監(jiān)視彼此表現,而且迫不及待地傳遞反饋——“我們看到某事,做某事”,或者“看到什么說什么”。

獎金系統(tǒng)依賴于公司對公開討論員工的等級劃分的認可度。當你在處理真實的物質利益時,它增加了現實的劑量。作為這個過程的引導者,我敏銳地意識到,這個階段要求最大的關注、支持和互相尊重。我發(fā)現這個過程最有益的一部分實際上是員工們最后處理這些物質利益的實際情況。他們感覺更重要的是向同事傳遞自己的真實想法和感受。我認為這就是表現好的團隊和卓越團隊的區(qū)別。卓越的團隊承認,對抗是工作中的自然組成部分,但是仍然應保持真實的承諾去解決問題。

 


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