表3-2 變更評(píng)審檢查表

序號(hào)檢查項(xiàng)目說明

1規(guī)模更改范圍的大小

2期限更改完成的時(shí)間要求

3復(fù)雜性實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜程度

4資源影響對(duì)CPU,內(nèi)存，網(wǎng)絡(luò)等的資源影響

5費(fèi)用影響對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品費(fèi)用的影響

6測試需求對(duì)測試的要求程度

7風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析，比如是否涉及到關(guān)鍵模塊和技術(shù)

8外部影響對(duì)用戶，市場策略的影響

9資源需求對(duì)項(xiàng)目資源，比如人員技能、軟硬件資源的需求

10項(xiàng)目影響對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前和后續(xù)工作的影響

11替代方案有無更好的替代方案

12實(shí)現(xiàn)狀態(tài)該更改是否已經(jīng)進(jìn)行等

變更分派

將評(píng)審?fù)ㄟ^的變更申請(qǐng)分配到各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組完成，項(xiàng)目管理者根據(jù)變更請(qǐng)求分析報(bào)告評(píng)估一個(gè)變更請(qǐng)求的必要性和代價(jià)。

符合要求的變更請(qǐng)求發(fā)回項(xiàng)目管理者執(zhí)行下一步的流程：被批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求發(fā)到相應(yīng)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)或?qū)嵤﹫F(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目變更通知通常是一份比較正式的文檔，需要業(yè)主、承包方、建立方多方面簽字。通知到各個(gè)和變更有關(guān)的部門或項(xiàng)目干系人。

表3-3 項(xiàng)目變更通知

項(xiàng)目名稱工程編號(hào)

主送單位變更日期

變更理由

變更內(nèi)容

甲方單位

年 月 日

乙方單位

年 月 日

監(jiān)理方單位

年 月 日

附注

變更實(shí)施

獲得通過的變更請(qǐng)求可以直接作為變更授權(quán)表，由此派發(fā)不同工作小組變更任務(wù)單，有時(shí)還包括制定對(duì)相應(yīng)修改指導(dǎo)文件。

各個(gè)小組會(huì)根據(jù)變革任務(wù)單和變更修改指導(dǎo)文件具體變更，并形成必要的記錄。

變更驗(yàn)證

末了，還要對(duì)變更實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，判斷變更實(shí)際帶來的偏差以及對(duì)項(xiàng)目其他方面的影響。變更請(qǐng)求實(shí)現(xiàn)和測試完成后，項(xiàng)目管理人員將對(duì)這個(gè)過程進(jìn)行記錄并在更改跟蹤數(shù)據(jù)庫中存檔。

項(xiàng)目變更的控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，它始于項(xiàng)目的變化，而終于項(xiàng)目變更的驗(yàn)證。在這一過程中，擁有充分的信息、掌握第一手資料是做出合理變更的前提條件，這就需要記錄整個(gè)變更過程，而記錄本身就是項(xiàng)目變更控制的主要內(nèi)容。