正文

合文齊武(2)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國(guó)


很多時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏很好的激勵(lì)員工的辦法,往往是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理并不清楚他們的成員到底需要什么,只清楚自己需要他們干什么,項(xiàng)目經(jīng)理只知道要求團(tuán)隊(duì)成員做好項(xiàng)目,做好配合,卻不能回答一些問(wèn)題:他為什么要做好項(xiàng)目,或者他憑什么做好這個(gè)項(xiàng)目?做完這個(gè)項(xiàng)目他能得到什么?能滿足他的什么需求?有的項(xiàng)目經(jīng)理只知道一種單純、簡(jiǎn)單的激勵(lì)方式—— 發(fā)獎(jiǎng)金。殊不知,人的需求是復(fù)雜的,人生的目標(biāo)是多樣的,人生的追求是多樣的,人的價(jià)值觀是各不相同的。在這樣一種背景下,項(xiàng)目經(jīng)理必須懂得多樣化的、個(gè)性化的激勵(lì)方式,給不同的人不同的東西,讓他們?cè)陧?xiàng)目中各得其所,得到其所想要的東西,他才會(huì)受到最大限度的激勵(lì),這種激勵(lì)才會(huì)讓他努力工作,釋放潛能。

我以前主管研發(fā)的時(shí)候,就經(jīng)常講兩句話。第一句話是“態(tài)度決定一切”。你的團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中是一個(gè)什么樣的工作心態(tài)很重要。有些人來(lái)項(xiàng)目組是為了學(xué)習(xí)新的技能,有些人來(lái)項(xiàng)目組則是為了改善收入,不同的人參加項(xiàng)目組的動(dòng)機(jī)不同,需求也各不相同。那么,項(xiàng)目經(jīng)理如何想辦法差異化地滿足每一個(gè)個(gè)體的需求,是改變項(xiàng)目組成員投入程度和工作態(tài)度的關(guān)鍵。我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情形:一些能力很強(qiáng)的人在某一個(gè)項(xiàng)目組中卻表現(xiàn)平平,這時(shí)候作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要挖掘、探索造成這種情形的真正原因,是什么原因?qū)е滤F(xiàn)在的表現(xiàn)和兩年前大相徑庭?找到這個(gè)原因之后,項(xiàng)目經(jīng)理才能對(duì)癥下藥,才能有效激勵(lì)。

另一句話是“激情才是生產(chǎn)力”。項(xiàng)目一般要在相對(duì)緊張的節(jié)奏下進(jìn)行,工作要求緊迫、強(qiáng)度也大,團(tuán)隊(duì)成員如果沒(méi)有激情根本不可能有效推動(dòng)項(xiàng)目。因此,我始終認(rèn)為根本不能接受在IT項(xiàng)目中充人天,充人數(shù)的成員。

激勵(lì)是正向的引導(dǎo)和激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛能,但是光正向的激勵(lì)還是不夠的,項(xiàng)目的正常進(jìn)行還要有足夠的紀(jì)律保證,甚至需要負(fù)激勵(lì)?!昂现晕模R之以武,是謂必取?!庇媒裉斓脑拋?lái)講,就是要用文化(愿景、感情等)把大家聚集在一起,還要用武力(紀(jì)律約束)讓大家步伐整齊。所以,除了要有明確的激勵(lì)之外還要有嚴(yán)明的紀(jì)律,如同革命時(shí)期,既提出了“打土豪,分田地”這樣明確的激勵(lì)口號(hào),也明確了“三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意”的紀(jì)律要求,這兩者是相輔相成的,都是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。

尤其針對(duì)一些跨組織的松散項(xiàng)目組,嚴(yán)明的紀(jì)律尤為重要。因?yàn)樗缮⒔M織的項(xiàng)目組中,每一個(gè)人除了項(xiàng)目工作外,本身還有自己的工作,如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有明確的紀(jì)律要求和壓力傳遞的話,項(xiàng)目組的工作恐怕在每個(gè)成員的時(shí)間表中都成為最低優(yōu)先級(jí)的工作,那么項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)變得異常困難。所以,濫好人或者不愿意得罪人的人是不適合當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的。

除了要有嚴(yán)明的紀(jì)律要求之外,執(zhí)法也是一個(gè)問(wèn)題,有的項(xiàng)目有明確成文的紀(jì)律要求,甚至有詳細(xì)的處罰條例,但在執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理手軟,有法不依,造成項(xiàng)目紀(jì)律形同虛設(shè),各項(xiàng)工作照樣很難推進(jìn)。故“卒未親而罰之,則不服,不服則難用。卒已親附而罰不行,則不可用”。也就是說(shuō),當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員還沒(méi)有融入項(xiàng)目組,你處罰他,他就不服,不服就很難用;當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員跟項(xiàng)目經(jīng)理非常親近,這時(shí)候則往往容易徇私情,有罰不行,那么這個(gè)人也不好使用。所以項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員之間還要有適度的距離,既不能太遠(yuǎn)而以至于“卒未親”,又不能太近而以至于“罰不行”。


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