傳播策略

對外宣傳

網(wǎng)上宣傳：比賽的宣傳品及參加表格除上載于少訊的網(wǎng)站外，亦有5個網(wǎng)站協(xié)助宣傳此次比賽，包括恒生銀行、自然基金及瀏覽人數(shù)極高又受年輕人歡迎的香港環(huán)保署、香港教育城及生活易網(wǎng)站。

開展儀式及頒獎禮：發(fā)放新聞稿及邀請傳媒采訪；主辦及協(xié)辦單位之最高領(lǐng)導(dǎo)人親臨主持別具心思的亮點(diǎn)儀式，活動得到傳媒的廣泛報(bào)導(dǎo)。

電視臺報(bào)導(dǎo)：比賽亦透過在三個中文電視臺（香港無線電視、亞洲電視及有線電視）播出的《警訊》節(jié)目中報(bào)導(dǎo)。

報(bào)章特輯：挑選兩份受年青人歡迎的報(bào)章刊登3次半版的特輯報(bào)導(dǎo)比賽內(nèi)容（報(bào)章的讀者總?cè)藬?shù)超過1 600 000）。

宣傳品直達(dá)受眾：10 000張參賽表格直接寄發(fā)到全香港873所學(xué)校及20個少訊分區(qū)網(wǎng)絡(luò)、恒生超過150間分行及政府各區(qū)民政署。所有印刷品以再造紙印制。

電臺訪問及宣傳：比賽特別邀請深受年輕人收聽的新城電臺協(xié)助宣傳，不但安排于年輕人節(jié)目時段播放4次訪問，亦設(shè)計(jì)了10次與比賽有關(guān)的環(huán)保問題電話游戲及播放130次的環(huán)保生活小提示。

龐大會員網(wǎng)絡(luò)：警方向設(shè)有少訊支會的學(xué)校及每間學(xué)校的少訊聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行推廣，并于少訊定期刊物及網(wǎng)站報(bào)導(dǎo)比賽活動花絮。

旅行社贊助：邀請新華旅行社贊助及安排海外考察行程，并得到泰國旅游局的支持，令比賽更具規(guī)模及多方面支持。

對內(nèi)宣傳

比賽的有關(guān)資料亦刊登于警隊(duì)及少訊的刊物（印刷量約120 000份）。而恒生的對內(nèi)宣傳則包括派發(fā)給約7 500名員工的員工通訊、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)部廣播等。

項(xiàng)目執(zhí)行

實(shí)施細(xì)節(jié)

2005年

開展儀式 4月13日

參加者講座 4月23及30日

警方及恒生接受新城電臺訪問 4月19日

頒獎禮 7月23日

本地自然保育區(qū)考察 7月25—26日

小學(xué)組冠軍接受新城電臺訪問 8月3日

曼谷環(huán)?？疾?8月22—26日

會見特區(qū)政府環(huán)境運(yùn)輸及工務(wù)局局長 8月29日

中學(xué)及少年警訊咨詢會組冠軍接受新城電臺訪問 8月29日

比賽總結(jié)匯報(bào) 10月8日

實(shí)施調(diào)整

由于比賽設(shè)有兩場講座幫助參加者了解比賽的細(xì)則，大會透過網(wǎng)頁解答及修正有關(guān)細(xì)則，并由少訊的聯(lián)絡(luò)員跟進(jìn)，使參加者得到全面的信息。由于反應(yīng)熱烈，大會更增加了獎品的數(shù)目。由于布署周詳、緊密的跟進(jìn)，及作出應(yīng)變的安排，活動的環(huán)節(jié)全都根據(jù)計(jì)劃順利進(jìn)行，并得到預(yù)期的理想反應(yīng)。

控制與管理

品質(zhì)控制：嚴(yán)格控制宣傳品用再造紙印刷，盡量減少不必要的宣傳品和鼓勵網(wǎng)上宣傳，開展儀式上的場地布置亦于頒獎儀式中再用，貫徹環(huán)保精神。

成本控制：整個活動之策劃及宣傳全由警方及恒生統(tǒng)籌，沒有聘請外間公關(guān)及廣告公司協(xié)助；恒生免費(fèi)設(shè)計(jì)所有的宣傳品及網(wǎng)頁；主動聯(lián)絡(luò)新城電臺協(xié)助宣傳及新華旅游贊助泰國之旅，及向報(bào)章爭取一個優(yōu)惠的價(jià)錢刊登特輯；所有公關(guān)活動均在恒生或警方的場地舉行。

參與率跟進(jìn)：在網(wǎng)上設(shè)監(jiān)察完成網(wǎng)上游戲及瀏覽人次的程式，每兩星期匯報(bào)一次并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并及時跟進(jìn)每區(qū)的少訊聯(lián)絡(luò)員，了解參加者的意向及加緊宣傳。主辦單位于比賽結(jié)束后向參加者派發(fā)問卷，借此了解比賽的成效及改善之處。

項(xiàng)目評估