第八,別讓“例外”成為例外
相對(duì)于正常運(yùn)行的流程和例行事務(wù),有序的狀態(tài)常常被例外和特殊事件所打破。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生地常常團(tuán)聚于“例外”與“特殊”之處。這些特別項(xiàng)目可能不符合要求,可能背離了計(jì)劃,還可能凌駕于制度之上,或者為失誤找借口,或者另有企圖蓄意制造等等。
每一次例外事件的發(fā)生和特殊權(quán)力的行使都是“紅燈”,提醒人們“風(fēng)險(xiǎn)可能已經(jīng)發(fā)生或正要發(fā)生,請(qǐng)給予特別關(guān)注?!鼻f(wàn)不能讓“例外”事件成為風(fēng)險(xiǎn)管理的例外。例如:
別讓“例外”成為例外
●逾期應(yīng)收款事件
●高管人員離職事件
●退貨事件
●價(jià)格特批
●客戶投訴事件
●項(xiàng)目進(jìn)展延期事件
●原材料入廠檢驗(yàn)不合格事件
●機(jī)器故障導(dǎo)致停產(chǎn)事件
●安全事故
●財(cái)務(wù)報(bào)告中特別說(shuō)明
●審計(jì)結(jié)果為非無(wú)保留意見(jiàn)通過(guò)等。
第九,一切要回到原點(diǎn)
就像那圈地的農(nóng)夫,要達(dá)到圈地的目的,就必須保證回到原點(diǎn)。否則,一切努力都是枉然。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大風(fēng)險(xiǎn)就是背離原點(diǎn)。無(wú)論出于何種動(dòng)機(jī),反正行為和結(jié)果朝著另一個(gè)自認(rèn)為更具意義的錯(cuò)誤方向行進(jìn),渾然不知更大的風(fēng)險(xiǎn)正在行進(jìn)的前方恭候。
例如,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是追求利潤(rùn)最大化和股東價(jià)值最大化,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的精髓和驅(qū)動(dòng)力,也是企業(yè)存在和發(fā)展的原點(diǎn)??墒呛芏嗥髽I(yè)卻把有限的資源與能力投向了無(wú)限的規(guī)模與擴(kuò)張,與對(duì)手比試著膽量,較量著規(guī)模,以致于企業(yè)有殼無(wú)實(shí),規(guī)模不經(jīng)濟(jì),規(guī)模無(wú)利潤(rùn),企業(yè)在規(guī)模中破產(chǎn)失敗。
再比如,客戶是上帝。追求客戶完全滿意似乎無(wú)可非議。但是,當(dāng)我們大肆宣傳,傾力促銷炒作,建立服務(wù)維修網(wǎng)絡(luò)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)所有努力并未換來(lái)客戶滿意。因?yàn)橹挥锌蛻臬@得“價(jià)值”才會(huì)滿意,唯有為客戶提供價(jià)值才能免遭客戶拋棄,贏得客戶滿意。IBM說(shuō)“成就客戶”,中國(guó)印超說(shuō)要“讓我們的機(jī)器成為用戶的“印鈔機(jī)”。嘉捷說(shuō):“創(chuàng)新節(jié)能技術(shù),給用戶帶來(lái)實(shí)在的節(jié)能效益。”果真如此,何愁客戶不滿意?
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置質(zhì)量管理部門,引入ISO9001,本來(lái)是為了保證質(zhì)量,結(jié)果企業(yè)陷入了為搞“九千”而“九千”的運(yùn)動(dòng)。出現(xiàn)了質(zhì)量部門親抓質(zhì)量,制造部門喊抓質(zhì)量,工人不抓質(zhì)量的奇怪現(xiàn)象。于是,質(zhì)量口號(hào)歌聲嘹亮,質(zhì)量文件疊至人高,產(chǎn)品質(zhì)量合格率卻一直在低水平徘徊,在合格控制區(qū)域難覓影蹤。質(zhì)量管理工作的原點(diǎn)是產(chǎn)品質(zhì)量“符合”標(biāo)準(zhǔn)。離開(kāi)了這一點(diǎn),那些用于專管質(zhì)量的部門,“九千”的認(rèn)證和繁瑣的質(zhì)量管理程序所產(chǎn)生的質(zhì)量成本就屬于應(yīng)該惕除的額外的沉沒(méi)成本。
失去了原點(diǎn),就會(huì)產(chǎn)生找不著北的風(fēng)險(xiǎn)?;氐皆c(diǎn),是減少風(fēng)險(xiǎn)的基本要求。當(dāng)回到原點(diǎn)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必然,組織可以精簡(jiǎn),流程可以再造,戰(zhàn)略可以調(diào)整,主業(yè)急待強(qiáng)化,人員激勵(lì)機(jī)制還需不斷變革。
第十,站在源頭管理風(fēng)險(xiǎn)
我以為,每個(gè)企業(yè)有“四度”,即深度、廣度、長(zhǎng)度和高度。“深度”指企業(yè)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的深刻認(rèn)識(shí)、市場(chǎng)地位以及與之相稱的核心競(jìng)爭(zhēng)能力?!皬V度”指企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和戰(zhàn)略擴(kuò)展空間。“長(zhǎng)度”指企業(yè)存續(xù)的時(shí)間。第四度是“高度”。
看問(wèn)題需要高度,這樣才能全面、透徹。什么是高度呢?居高臨下俯視問(wèn)題或是能力超群匠心獨(dú)具?都不是。能夠站在產(chǎn)生問(wèn)題的源頭看問(wèn)題、處理問(wèn)題就是高度。否則,無(wú)異于揚(yáng)湯止沸,問(wèn)題永遠(yuǎn)是問(wèn)題。沒(méi)有高度,難有遠(yuǎn)見(jiàn)和真知灼見(jiàn)。沒(méi)有高度,就不會(huì)有深度、廣度和長(zhǎng)度。
因此,要追根溯源找源頭,尋找產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的本源和實(shí)質(zhì),站在源頭管理風(fēng)險(xiǎn)。
以新品上市為例,企業(yè)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)及自身的深度認(rèn)識(shí),不斷創(chuàng)新,建立具有廣度的產(chǎn)品組合,以提升競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)企業(yè)和產(chǎn)品生命周期的長(zhǎng)度。但是,對(duì)于營(yíng)銷人員來(lái)講,新品上市難度最大。根據(jù)美國(guó)威斯頓公司對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行的專項(xiàng)調(diào)查顯示,新品上市的失敗率從1984年的80%上升到了1991年的86%,目前已攀升到95%。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)了企業(yè)對(duì)研發(fā)的重視和投入,更加說(shuō)明新品上市是充滿風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。公司新品上市的風(fēng)險(xiǎn),源于客戶對(duì)新品的不信任包括使用功效的不可知風(fēng)險(xiǎn)。消除這種不信任風(fēng)險(xiǎn)就能消除新品上市的風(fēng)險(xiǎn)。仔細(xì)分析,導(dǎo)致新品上市失敗的根源還源于客戶的習(xí)慣定勢(shì),客戶總是對(duì)新鮮事物懷有疑慮與否定,害怕遭致?lián)p害,不愿自我承擔(dān)不可知的風(fēng)險(xiǎn)。減少個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)以求保險(xiǎn),成為消費(fèi)者購(gòu)買的心理底線,這也是為什么消費(fèi)者從眾心理如此嚴(yán)重的原因。