該做計(jì)劃還是不做計(jì)劃?做得太多占時(shí)間,做得太少吃力不討好。你是否經(jīng)?;仡櫘?dāng)天的工作成果,并且懷疑如果仔細(xì)地做出比較完善的計(jì)劃,工作成果是否會(huì)更好一些?你是否用過(guò)必要的時(shí)間,研究一下其他工作方法?計(jì)劃是必不可少的。因?yàn)樵S許多多浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)是不會(huì)改變的。曾有份雜志對(duì)人們一生如何消耗時(shí)間進(jìn)行過(guò)研究分析,他們以年為單位,而不用小時(shí)和天數(shù)。結(jié)果如下:
人一生花費(fèi)時(shí)間中:
吃飯——六年
工作——十一年
娛樂(lè)——八年
走路——六年
閱讀——三年
談話——三年
睡眠——二十四年
沐浴修飾——三年半
……
以上數(shù)字僅是平均統(tǒng)計(jì)數(shù),某一類(lèi)人可能高些,也有些人可能低些。如果我們?cè)诠ぷ魃嫌玫粽麄€(gè)十一年的工夫,吃飯又用去六年,那就絕對(duì)有必要花一些時(shí)間和精力,適當(dāng)計(jì)劃一下,以便為我們?nèi)松渌非蟮臇|西開(kāi)辟途徑。計(jì)劃意味著你必須對(duì)每日、每周和終生的計(jì)劃高度重視。
將準(zhǔn)備完成的個(gè)人生活目標(biāo)列出清單。這些目標(biāo)可以是赴歐洲旅行、搬到某一理想的地區(qū)、再回大學(xué)進(jìn)修、培養(yǎng)一項(xiàng)新嗜好以及尋找一些新朋友等等。
然后再把你一生中打算實(shí)現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)目標(biāo)確定下來(lái)。例如你打算擔(dān)任業(yè)務(wù)部的總經(jīng)理、到某個(gè)單位作領(lǐng)導(dǎo),或者自己做生意、當(dāng)老板等等。將你的專(zhuān)業(yè)目標(biāo)也列出清單。
最后決定一下往后6個(gè)月你的短期目標(biāo),以及?年內(nèi)你真正打算完成什么?這些短期目標(biāo)可以是你個(gè)人生活目標(biāo)的一部分。選好后即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)工作,再附加一項(xiàng)目標(biāo)截止期和完成目標(biāo)所需的必要措施。
如果把短期目標(biāo)列入“每日工作”的清單內(nèi),即可促使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。堅(jiān)持逐步完成自己的目標(biāo),直到達(dá)成最終目的。
但是計(jì)劃要恰當(dāng),切不可貪多。
看一看你花費(fèi)在計(jì)劃上的時(shí)間,你賠得起這些時(shí)間而不具體行動(dòng)嗎?過(guò)多的計(jì)劃只不過(guò)是因循拖延的一種方式,表面上忙忙碌碌,實(shí)際上只是把重要工作耽誤了。
先找出計(jì)劃過(guò)多的原因,然后創(chuàng)造一種環(huán)境,強(qiáng)迫自己投入行動(dòng)中去。重視?重要會(huì)議或事項(xiàng)做好準(zhǔn)備工作的好處,讓你的工作效率更勝人一籌。
計(jì)劃雖然重要,但遠(yuǎn)不如把精力、才智和能力投入工作那樣重要。