既然合理利用時間能有效地提高人的工作效率，我們就應(yīng)該在自己的日常生活中制定一個可行的、適宜自己的待辦計劃表。

待辦計劃表首先應(yīng)該簡單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，馬上明白需要做什么。在待辦計劃表中，注意以下這些項目應(yīng)該簡單明了。

依賴記憶

在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的辦法。在確定所有的工作后，人就可以安穩(wěn)入睡，不會滿腦子胡思亂想。

利用記憶記住工作之后，我們就會想盡一切辦法去解決。有時候當(dāng)問題存在于腦海中時，睡夢中會突然跳出一個理想的解決辦法，也就是人們所說的有所思就有所夢。當(dāng)我們真正地利用了我們的潛意識來解決問題時，就會發(fā)現(xiàn)，它的作用是驚人的，不可思議的。

有了計劃，潛意識就要完成它，而記憶會不斷提醒你去完成這件事。人腦就像一個平行處理器，許多工作在腦中可以同時處理，你一旦記下了一定的事物，人腦就會把它轉(zhuǎn)移到潛意識中，不知不覺地研究解決它的辦法。

適時檢查計劃表

有了計劃表，還需要適當(dāng)?shù)貦z查。晚上睡覺前，再翻一翻前一天的計劃表，看一看你執(zhí)行的情況和進度，會有助于下一天工作的安排和完成。

大家都知道，英語中的單詞是很難記憶的，那么，需要記憶的英語單詞一共有多少呢？如果你制定一個計劃表，每天完成10個單詞的記憶任務(wù)，定時檢查，督促保證完成。那么一年過去，你就可以掌握3650個單詞，兩年之后，所記的單詞已足夠你日常生活中的對話、寫作和運用了。一天記10個單詞并不難，難的就在于一絲不茍地堅持下去。因此，光有計劃表是不行的，還需要適時檢查，督促計劃表的按時完成。

限制計劃數(shù)目

每個人的精力是有限的，運用有限的精力去做無窮無盡的事，是不可能的。人在超極限勞動的情況下，很容易導(dǎo)致意想不到的損害。因此，限制一天中的計劃數(shù)目，進行科學(xué)地調(diào)整，使人處于一個協(xié)調(diào)的工作環(huán)境之中，既可完成工作任務(wù)，又不影響身體的健康。

按小時計酬的人比按月領(lǐng)薪水的人更能感覺到時間的價值。因此，為了管理時間，你要認為自己是按小時獲酬的人，不論是不是如此。要找出你每小時究竟可以得到多少酬勞，請把你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就可以計算出來了。

你要為你的一天和一周定出計劃，否則就只有按照碰巧落在你桌上的東西，去分配你的時間，也就是完全由別人的行動來決定你辦事的優(yōu)先次序。

為你的一天定出一個概略的工作計劃時間表，尤其要特別重視你要完成的兩三項主要工作。其中一項應(yīng)該是使你更接近一生目標之一的重要工作。在星期四或是星期五，照著這個辦法為下個星期做同樣的計劃。

研究證實了一項常識用更多的時間為一項工作做事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。不要讓今天繁忙的工作把你的計劃時間從工作時間表中擠出去。

應(yīng)該每天保持兩種工作表——最好在同一張紙上。

在紙的一邊（或在你的記事本上面）列出在某幾個特定時間里做的事情，如會議和約會。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把想到要在今天完成的每一件事情盡量地列出來，然后審視一番，排定優(yōu)先次序的編號。表上最有價值的事項可能是標上一號或二號的事項，因此，你要排出一段特定的時間來辦理這兩件事。計劃在時間允許時，再按優(yōu)先次序做其他的作。不要為次要的工作排出特定的時間；你需要保持足夠的彈性處理突來的干擾，否則就會因計劃不能實現(xiàn)而感到泄氣。

“待做事項表”有一個很大的缺點，是我們通常根據(jù)事情的緊急性來編定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些事項重要，有些并不重要。它通常不包括重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催促的長遠計劃和重要事項。

在一天結(jié)束的時候，你很可能沒有做完“待做事項表”上面的事項，但是不要因此而煩心。如果你已經(jīng)按照優(yōu)先次序做了，就已經(jīng)完成了重要的事情，而這正是時間管理所要求的。

如果你發(fā)你把一項工作從今天的表上轉(zhuǎn)列到明天的表上，且不只是一兩次，它可能是次優(yōu)先事項，但也可能是你在拖延。這時，你就不要再拖延下去，要想出處理這件事情的辦法。

最好的辦法是在下班前幾分鐘，擬定第二天上午的工作計劃表。這是成功的高級經(jīng)理人員做有效的時間管理計劃時最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作計劃表，就容易草率，因為那時已經(jīng)有工作的壓力，工作表上所列的，常常只會是緊急事務(wù)，而不是重要的事項。