正文

耐心傾聽是領(lǐng)導(dǎo)必須練的基本功(2)

網(wǎng)易網(wǎng)絡(luò)丁磊生意經(jīng) 作者:陳慶亮


【專家說(shuō)法】

古希臘哲學(xué)家埃萊阿的芝諾說(shuō):“我們生就一條舌頭和兩只耳朵,以便我們聽得多些,說(shuō)得少些?!?/p>

作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須要學(xué)會(huì)聽下屬說(shuō)話。在英文中,hear和listen兩個(gè)詞都是“聽”,但意思不同;前面是“聽到”,后面是“傾聽”。與下屬交流的時(shí)候,有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自己在聽,但可能一邊聽,一邊忙著其他事情。這讓下屬覺(jué)得他沒(méi)有把心思放在自己所說(shuō)的事情上面。

(1)真心聆聽。你也許真的在聽,而且也聽到了對(duì)方的話,但你的行為模式并不是在聽的樣子。這時(shí),你需要放下手上的工作,并將身體轉(zhuǎn)向說(shuō)話的人,點(diǎn)頭,微笑,并發(fā)出“嗯”的聲音。 不要小看“嗯”這個(gè)字。它表示你在用心傾聽。其實(shí)許多時(shí)候,你表現(xiàn)出傾聽的動(dòng)作模式,問(wèn)題也就解決了一半。

(2)先聽再說(shuō)。當(dāng)下屬有了問(wèn)題時(shí),很多領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)把員工找來(lái),把自己的想法告訴他,并且批示他應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題。在這種情況下,該下屬很可能會(huì)覺(jué)得自己被特別警告,所以他會(huì)變得有防御心,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的要求產(chǎn)生敵意。改進(jìn)的方式可以是,領(lǐng)導(dǎo)者以聊天的方式開頭。例如,最近工作。如何?哪些部分做得比較順利?哪些部分做得比較不順利?把先說(shuō)再聽的情形轉(zhuǎn)為先聽再說(shuō)。這樣等于邀請(qǐng)員工分析他對(duì)工作的想法,同時(shí)也先為領(lǐng)導(dǎo)者要說(shuō)的話鋪路,營(yíng)造出比較自然的談話氣氛

(3)簡(jiǎn)單復(fù)述已經(jīng)聽到的部分。不論說(shuō)話的人是領(lǐng)導(dǎo)或是員工,聽話的一方都不一定能接收到正確的信息。為了避免產(chǎn)生誤解,當(dāng)員工在說(shuō)話時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者除了仔細(xì)聆聽外,也要簡(jiǎn)單復(fù)述已經(jīng)聽到的部分,以確定沒(méi)有聽錯(cuò)下屬的意思。

(4)一錘定音。領(lǐng)導(dǎo)者要多聽,但不能光聽。聽的目的是了解情況,然后給出好的建議。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在下屬猶豫不決或產(chǎn)生僥幸心理的時(shí)候要敢于下結(jié)論,做決策,在重大問(wèn)題上要有一錘定音的魄力。

所以說(shuō),作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須要學(xué)會(huì)聽下屬說(shuō)話。

【經(jīng)商頓悟】

領(lǐng)導(dǎo)者要注意傾聽員工的聲音,時(shí)刻保持與下屬的有效溝通。即使聽到他人說(shuō)出不同于自己期待的想法,也愿意專注傾聽,先了解對(duì)方的意思,就算最后還是不同意,也并不會(huì)因此怪罪對(duì)方,或?qū)λa(chǎn)生反感。相反的,昏庸的領(lǐng)導(dǎo)者,就完全是不同的表現(xiàn),他們聽到不樂(lè)于聽的話,便封閉起自己的心,并用負(fù)面的角度看待,行為上的表現(xiàn),輕則是露出不耐的表情,重則責(zé)怪對(duì)方、反擊辯駁,從此以后沒(méi)人愿意在他面前發(fā)表意見。

 

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