【專家說法】
古希臘哲學家埃萊阿的芝諾說:“我們生就一條舌頭和兩只耳朵,以便我們聽得多些,說得少些?!?/p>
作為領導者,必須要學會聽下屬說話。在英文中,hear和listen兩個詞都是“聽”,但意思不同;前面是“聽到”,后面是“傾聽”。與下屬交流的時候,有的領導者認為自己在聽,但可能一邊聽,一邊忙著其他事情。這讓下屬覺得他沒有把心思放在自己所說的事情上面。
(1)真心聆聽。你也許真的在聽,而且也聽到了對方的話,但你的行為模式并不是在聽的樣子。這時,你需要放下手上的工作,并將身體轉向說話的人,點頭,微笑,并發(fā)出“嗯”的聲音。 不要小看“嗯”這個字。它表示你在用心傾聽。其實許多時候,你表現(xiàn)出傾聽的動作模式,問題也就解決了一半。
(2)先聽再說。當下屬有了問題時,很多領導者會把員工找來,把自己的想法告訴他,并且批示他應該如何解決這個問題。在這種情況下,該下屬很可能會覺得自己被特別警告,所以他會變得有防御心,對領導者的要求產(chǎn)生敵意。改進的方式可以是,領導者以聊天的方式開頭。例如,最近工作。如何?哪些部分做得比較順利?哪些部分做得比較不順利?把先說再聽的情形轉為先聽再說。這樣等于邀請員工分析他對工作的想法,同時也先為領導者要說的話鋪路,營造出比較自然的談話氣氛
(3)簡單復述已經(jīng)聽到的部分。不論說話的人是領導或是員工,聽話的一方都不一定能接收到正確的信息。為了避免產(chǎn)生誤解,當員工在說話時,領導者除了仔細聆聽外,也要簡單復述已經(jīng)聽到的部分,以確定沒有聽錯下屬的意思。
(4)一錘定音。領導者要多聽,但不能光聽。聽的目的是了解情況,然后給出好的建議。所以,領導者在下屬猶豫不決或產(chǎn)生僥幸心理的時候要敢于下結論,做決策,在重大問題上要有一錘定音的魄力。
所以說,作為領導者,必須要學會聽下屬說話。
【經(jīng)商頓悟】
領導者要注意傾聽員工的聲音,時刻保持與下屬的有效溝通。即使聽到他人說出不同于自己期待的想法,也愿意專注傾聽,先了解對方的意思,就算最后還是不同意,也并不會因此怪罪對方,或對他產(chǎn)生反感。相反的,昏庸的領導者,就完全是不同的表現(xiàn),他們聽到不樂于聽的話,便封閉起自己的心,并用負面的角度看待,行為上的表現(xiàn),輕則是露出不耐的表情,重則責怪對方、反擊辯駁,從此以后沒人愿意在他面前發(fā)表意見。