——下屬也能“管”上司
在日常工作和生活中,有些人已經(jīng)產(chǎn)生了這么一個思維定式:只有上級才能管理下級,而下級不能管理上級。管理學(xué)家認為:在一個管理系統(tǒng)內(nèi)部,每個人既是管理者,又都是被管理者。我們現(xiàn)在經(jīng)常強調(diào)上級要接受下級的監(jiān)督,這里所說的“監(jiān)督”就有“管理”之意。上級接受下級的“管理”(更多體現(xiàn)為監(jiān)督),不但不會損害自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,而且還能保證決策的正確性和防止自己濫用權(quán)力。好的下屬通過花一定時間和精力“管理”好上司,并在與上司博弈的過程中取得上司與自己利益的最大化,從而實現(xiàn)“雙贏”。而現(xiàn)實的情況是,大多數(shù)職場中人不僅沒有認識到管理上司的重要性,甚至根本就不相信上司也是可以“管理”的。
瑞士洛桑國際管理發(fā)展學(xué)院(IMD)霍洛維茨教授提出了10 項管理上司的法則,包括幫助上司作決策(如提醒上司上次討論了什么、目標是什么,提醒他過去因為議而未決造成哪些問題;告訴上司你希望他做什么,哪些項目最需要他的協(xié)助,說出所有列入考慮的做法與你的選擇標準;提出事實或資料來化解可能的爭議);管理上司的時間;給上司的信息先予加工;帶著問題與解決辦法見上司;不需要他的意見就不要去問他;不要以為上司知道的與你一樣多;對授權(quán)不斷試探;不要承諾無法達到的目標;書面文件不可草率;注意與上司間的管理文化上的差異等等。
“管理上司”是實現(xiàn)雙贏的有效形式,但也存在一些誤區(qū)。BBM 人力資源顧問公司董事長摩西認為,要讓上司接受新的做法,首先要了解他的立場。而大部分人的溝通過程,只站在自己的角度,以自我為中心的立場來構(gòu)思計劃,只對自己有意義。變革必須以其利益來進行促銷。要促銷并傳播變革帶來的利益,首先要了解組織內(nèi)部生態(tài),接著要評估這個提案的受益人是誰,也就是當創(chuàng)新或變革成功時,內(nèi)部會有多少人可以受惠。如果只有你得到利益,沒有人會接受你的建議。最后要分析你的建議對上司的影響。在分析之前,必須先了解上司通常在什么激勵下才會采取行動,平時營運方向又是什么?如此才有可能說服上司。
“管理”好上司就是雙方建立起一種相互信任、相互尊重、相互依賴的積極、健康的工作關(guān)系。下屬在不斷協(xié)助上司的同時,也不斷得到上司的支持,以實現(xiàn)雙方關(guān)系的良性發(fā)展。當你真正開始“管理”上司時,你會發(fā)現(xiàn)你是作為一個伙伴而不是下屬進行工作。作為伙伴,上司給你更多的責任,這些責任將使你事業(yè)進步,并在工作中獲得更多的滿足感。試試看,你將會從有效處理與上司關(guān)系中獲得滿意的結(jié)果。