事情的輕重緩急因人而異，要想有效地利用時(shí)間，就要清楚地了解，對(duì)自己而言最重要的事情是什么。

80/20法則指出，不管有多少事情正待處理，一定要先解決最重要的。如果每天都按這樣的程式進(jìn)行，那么成功將指日可待。

我們每天都在忙忙碌碌地工作，工作日程表上的記錄密密麻麻，然而這些工作到底有多少“含金量”？對(duì)于你所付出的時(shí)間，它給予你相應(yīng)的回報(bào)了嗎？不要呆板地恪守職責(zé)，不是每一件事情都值得我們認(rèn)認(rèn)真真、按部就班地做。事情永遠(yuǎn)有輕重緩急之分，不要讓不重要的事情耽誤自己的精力，要學(xué)會(huì)沙里淘金，并正確對(duì)待你的“金子”。

美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯，曾向一位著名的效率研究專家艾伊貝?李請(qǐng)教如何有效地執(zhí)行計(jì)劃。

對(duì)于成大事者而言，永遠(yuǎn)先做最重要的事，這是他們最佳的工作習(xí)慣。艾伊貝?李遞給查魯斯總裁一張白紙，讓他寫下第二天計(jì)劃完成的六件最重要的事。查魯斯總裁很快就寫完了這六件事情，因?yàn)樗刻煨枰龅氖虑樘嗔恕０霖?李接著說：“你再將這六件事按照重要的程度排好順序?！蔽宸昼姾?，艾伊貝?李說：“好了，把它放進(jìn)口袋，明天早上把紙條拿出來，先做最重要的那件事，不要看其他的，直至完成為止。然后依此類推，直到下班。如果只做完第一件事，也不要緊。每一天都要堅(jiān)持這樣做，并要求員工也都這樣做?！?/p>

一個(gè)月后，艾伊貝?李得到了一張2.5萬美元的支票，還有一封信。查魯斯總裁在信中說,那是他一生中最有價(jià)值的一堂課。五年后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小企業(yè)一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

在我們每天所處理的事務(wù)中，只有一少部分是打開成功之門的鑰匙，我們需要做的就是學(xué)會(huì)“舍”“得”，舍去不重要的事務(wù)，得到更多的有效時(shí)間，然后用心去打造自己的“鑰匙”。需要注意的是，緊迫的事不等于重要的事。要明確自己的目標(biāo)，這樣才能知道自己真正需要的是什么，才能準(zhǔn)確地找出關(guān)鍵元素。

我們不要盲目地忙碌，要把精力用在點(diǎn)子上，把每一天的有效時(shí)間最大化，也就是說，要用80%的時(shí)間去完成重要的事務(wù)，用20%的時(shí)間處理其他事務(wù)。如果事情不能在一天內(nèi)處理完畢，那么不重要的事務(wù)可以放到第二天去解決，我們甚至可以將“含金量”很低的事務(wù)直接放進(jìn)“回收站”。要想在工作中取得更大的成就，就要把低價(jià)值的活動(dòng)拋開。

常見的“含金量”低的事務(wù)有以下幾種：

1.為別人做事

不要在為別人做低價(jià)值的事情的時(shí)候，讓自己高價(jià)值的事情因此受到耽擱。如果有朋友讓你幫他做一件不是很重要的事情，這件事會(huì)分散你的精力，浪費(fèi)你的時(shí)間，而且你有重要的事情正待解決。

通常我們認(rèn)為：這是朋友對(duì)自己的信任，受人之托，不能推辭。

80/20法則認(rèn)為：這件事對(duì)你沒有什么價(jià)值。如果你有精力、或者說這件事對(duì)你來說只是舉手之勞，那么幫忙是無可厚非的事。如果你已經(jīng)忙得像個(gè)打轉(zhuǎn)的陀螺，那么當(dāng)你沒有完成這個(gè)“幫忙的任務(wù)”時(shí)，你同時(shí)失去了兩件重要的東西，一件是朋友對(duì)你的信任，另外一件就是你自己亟待解決的事情會(huì)因?yàn)殄e(cuò)過了時(shí)機(jī)而擱淺。

2.自己不擅長的事

如果公司的會(huì)計(jì)臨時(shí)有事，讓你幫忙結(jié)算工資。

做自己不擅長的事相當(dāng)于逆風(fēng)行船，耗時(shí)費(fèi)力，卻沒有太大的進(jìn)展。通常我們認(rèn)為：這是老板對(duì)自己的器重，雖然對(duì)稅費(fèi)扣繳的情況不是非常清楚，但還是要努力完成。

80/20法則認(rèn)為：工作要留給專業(yè)人去做。放下自己當(dāng)前重要的工作，去做自己不擅長的事，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題：首先，你自己的本職工作被耽誤了，當(dāng)你在指定的時(shí)間完不成任務(wù)時(shí)，老板不會(huì)認(rèn)同你拿這件事做理由；第二，這件你不擅長的事完成得不是很到位時(shí)，你將承擔(dān)在處理這件事的過程中產(chǎn)生的所有“瑕疵”。

3.千篇一律、例行公事

如果所有的員工都排著隊(duì)到會(huì)計(jì)那里核對(duì)工資，會(huì)計(jì)要在旁邊不停地講解扣費(fèi)款項(xiàng)。工作中千篇一律的做法并不是解決問題的最佳途徑。

通常我們認(rèn)為：這是會(huì)計(jì)的義務(wù)，對(duì)于工資的發(fā)放，就是要有一個(gè)明確的說法。

80/20法則認(rèn)為：這樣做無疑浪費(fèi)了每一位員工的時(shí)間。與其占用大量的時(shí)間為每一個(gè)員工一一講解，還不如由會(huì)計(jì)統(tǒng)一發(fā)放電子郵件，把公司的獎(jiǎng)罰制度以及每個(gè)人的工資發(fā)放情況分別交代清楚。

4.別人不感興趣的事

堅(jiān)持做別人不感興趣的事情，對(duì)大家的時(shí)間都是一種浪費(fèi)。公司規(guī)定每天開始工作前，由員工輪流分享一些有意義的新聞，但大家對(duì)此興趣并不高漲，每天的分享不過是走個(gè)形式。

通常我們認(rèn)為：不管大家怎么看，這畢竟是公司的規(guī)定，大家應(yīng)該堅(jiān)持下去。

80/20法則認(rèn)為：堅(jiān)持大家不感興趣的事情，將毫無收益，這項(xiàng)事務(wù)可以直接放入“回收站”了。

（五）枯燥乏味的事

參加冗長的會(huì)議，可是會(huì)議的要點(diǎn)與自己的職責(zé)范圍并不搭邊。

通常我們認(rèn)為：參加會(huì)議是關(guān)心公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，即使與自己的崗位需求無關(guān)，也要聽下去。

80/20法則認(rèn)為：每天都有很多重要的事情正待解決。參加會(huì)議是一種禮貌，但全神貫注地吸取沒有價(jià)值的信息確實(shí)沒有必要，那么就在會(huì)議上開一會(huì)兒小差吧，可以閱讀一些對(duì)自己有用的文件，但是一定要低調(diào)。

在時(shí)間成本過高的事情上，我們很難獲得理想的收益。

6.時(shí)間成本過高

如果做一件事花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了自己的預(yù)算，但仍然沒有任何結(jié)果，那么這些“超支”的時(shí)間無疑增加了這件事情的成本。例如在考試的時(shí)候利用大量的時(shí)間去研究一道難題，結(jié)果用了很長時(shí)間都沒有算出結(jié)果。

通常我們認(rèn)為：既然已經(jīng)分析了這么久，放棄了實(shí)在可惜。

80/20法則認(rèn)為：如果花費(fèi)的時(shí)間已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)時(shí)間的一倍以上，那么這件事的“成本”價(jià)值就太高了，即使成功了，我們也得不到多少收益。既然是一根無肉的雞肋，那么就將它放棄吧！

7.下屬的工作不合格

80/20法則認(rèn)為，要充分利用自己的時(shí)間，把80%的時(shí)間都用于處理“高價(jià)值”的事情上。

如果你的下屬提交了一份漏洞百出的報(bào)告。

通常我們認(rèn)為：幫下屬修改報(bào)告是自己分內(nèi)的事，如果這份報(bào)告實(shí)在是差得離譜，那么只好自己再重新寫一份了。

80/20法則認(rèn)為：授人以魚，不如授人以漁，讓有經(jīng)驗(yàn)的人指導(dǎo)他修改報(bào)告，并且這件事不需要你親歷親臨。如果時(shí)間來不及，找其他人重新寫一份報(bào)告好了。

不要在沒有“含金量”的事情上繼續(xù)浪費(fèi)自己的時(shí)間，每個(gè)人一天只有二十四小時(shí)，我們要對(duì)自己的時(shí)間做出合理地規(guī)劃。對(duì)于千載難逢的好機(jī)會(huì)，千萬不要錯(cuò)過；如果心情非常煩躁或者身心非常疲憊，那么就放棄這個(gè)工作日，讓自己徹底地放松一下，這樣才能更好地迎接下一個(gè)挑戰(zhàn)。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單：永遠(yuǎn)在正確的時(shí)間做最正確的事。