4 救老板的火,讓別人煽風點火去吧
總算一個新人漸漸在辦公室里站住了陣腳。不管別人怎么說,自己忽然找到了點感覺,隨之也就飄飄然起來。凱特絕沒想到,當時她嘴里的"秘書的活"卻被我干得有聲有色,所謂的peer pressure(同事間的競爭)加上女人天生的敏感,讓我們倆成為了表面最客氣,但心里最較勁的對手。不過好在她做她的燕麥,我做我的零食,我們倆井水不犯河水。但忽然馬克命令我去燕麥組攪渾水了。這不,凱特一年半沒折騰出個所以然的一個燕麥食品項目,馬克讓我接手了。
"栗子呀,真希望你能弄出來。我們的項目就指望你了。我全力支持你!"凱特的笑容里好像夾著一把刻薄的小刀:"哼,看你還得瑟,兩個月,怎么可能?這下你老實了吧。"凱特的支持實在太"給力"了,就連配方里最基本的糖都不給,要我自己另找供應(yīng)商采購。想指望她告訴我哪里可以做試驗就更沒門了。好在我人送外號Ms. Google(谷歌小姐),我不求人,自己找!我通過谷歌在全球范圍內(nèi)搜索能做試驗的設(shè)備商,用了兩周的時間確定了一家德國的設(shè)備制造商。對方是典型的德國公司:刻板、較真。一個合同翻來覆去了五個來回。馬上要只身一人遠赴德國做試驗了,我忙著寄各種試驗原料。我向凱特要奶粉的質(zhì)保證書,她又是滿臉堆笑地告訴我:"這是新西蘭的奶粉,全世界的人都知道新西蘭的奶粉是沒問題的,放心吧,不用證書。"結(jié)果,正如她預(yù)想的,我的奶粉被卡在德國海關(guān)了。這個時候她又說了:"有點常識的人都知道,奶粉的進出口是很嚴的。"我當時一個人躲在德國的旅館里委屈地哭了。我不明白,為什么馬克要讓我蹚這趟渾水,做不出來不是讓凱特看笑話嗎?我半夜里給新西蘭的奶粉廠家打電話,但已經(jīng)于事無補。我腦子里都是凱特的笑。她一定以為我所有原料都被卡在了海關(guān),只能兩手空空灰溜溜地回來了,但她不知道,我多了個心眼,怕萬一奶粉通關(guān)有問題,我把它和重要的主料分開寄的。這樣我至少可以保證試驗可以進行,而奶粉我大不了去超市買,總不至于影響實驗的安排。就是這個小雞賊的舉動救了我。第二天一早,我請設(shè)備商從當?shù)亟o我采購了奶粉。
在項目進行前一定要進行風險分析。德魯克曾經(jīng)說過,成功的創(chuàng)業(yè)者并不是勇于面對風險的人,而是善于管理和規(guī)避風險的人。在項目管理中,風險是個中性詞。好的要發(fā)揚,不好的要規(guī)避要轉(zhuǎn)移,萬不得已才要面對。風險管理主要分四個部分:風險識別;風險估計;風險應(yīng)對計劃;風險控制。就這個運輸環(huán)節(jié)來講,我們有主料和配料。好在凱特給我找的麻煩無論是糖還是奶粉都是配料。我通過風險分析,發(fā)現(xiàn)風險集中在奶粉上,但用量不大,萬一出問題,也可以臨時購買。我就把主要精力放在了確保主料不出問題上,找最靠譜的貨運公司,備齊所有的文件和手續(xù)。而奶粉問題就一顆紅心兩手準備了。所以,在做項目前,腦子里要過一遍電影,把風險都盡可能扼殺在搖籃里。