領導每天要協調很多事情，要涉及到很多部門，如果一個部門一個部門去發(fā)布命令，不但費時間，也很難達到各部門直接相互協調的目的。因此，領導會召開一些會議，一方面共同商量工作如何開展，群策群力；另一方面，各部門之間相互通氣，領導方便協調安排工作。

畢竟很多時候，一個工作往往需要幾個部門合力來做。如果想做好，那么首先要給各部門分工，還要協調各部門工作進度、工作程序，不然很容易出現窩工或者浪費的現象。當你懂得協調各部門工作，懂得如何發(fā)揮每個員工的能力，那么你就離升職就不遠了。

胡靈是一個非常優(yōu)秀的技術人員，任何開發(fā)難題到了他的手里都能迎刃而解，但在平時，他卻是個非常內斂的人，基本上很少和同事溝通。另一個人叫陳旭，則是經理助理，主要負責替經理安排一些事情。

每次來了任務，經理都安排人去通知各部門開會，然后領導組織每個人發(fā)言，最后確定方案，協調各部門工作安排并分派任務。有時候，過程性的會議，都會安排人來召開，最后匯報會議結果。

時間長了，陳旭對公司每個員工的工作能力都了如指掌了，甚至每件事情該如何安排心里也有數了。此時，他有些工作提前就替經理安排下去了，等經理想要的時候，工作已經做完了。

后來，公司另外組建了一個部門，需要一個經理，按照資歷胡靈應該最有資格了，但是公司總經理經過權衡，最后還是決定讓陳旭來擔任這個經理。

很多同事為胡靈打抱不平，覺得陳旭只不過是一個小助理，無論個人資歷還是專業(yè)技能都不如胡靈，為什么讓他做經理呢？

最后，公司總經理在正式任免陳旭的時候，說道：“任命陳旭擔任新部門的經理，是公司領導經過認真考慮的。一個領導，除了要有很強的專業(yè)技能，更重要的是有很強的協調能力。大家也看到了，每次有工作下來，都是陳旭協調各部門開會，確定方案，分派任務，其實他無形之中已經承擔了一個領導者的職責。因此，由他擔任新部門的經理我們相信是不會錯的。”

至此，大家才無話可說了。

很多員工認為開會是個無聊的事情，有時候會議和自身有關的內容很少，但是仍要去列席，讓人覺得很枯燥，甚至有些人產生了會議恐懼癥，本來作為員工就有做不完的事情，再去開會耽擱時間，真是把他們急死了。

有些員工禁不住問，不開會行不行？

其實，不開會肯定是不行的。但是可以想辦法提高會議效率，讓會議發(fā)揮出真正的作用，這就是一個領導應具備的素質。如何安排會議，由哪些人列席，要解決哪些問題，如果你搞明白了這些會議內容，把握住會議節(jié)奏，那么便能使會議高效、快捷。

像上面例子中的陳旭，他經常替經理組織會議。所以慢慢熟悉了會議召集的流程，以及安排工作、解決問題的辦法，這些素質對一個領導者來說都非常重要。畢竟一個好漢三個幫，領導就是要把大家的力量團結在一起，為一個工作目標努力。那么，讓陳旭擔當領導的職位也就很容易理解了。

有很多員工個人能力很強，是技術能手，或者銷售冠軍，但是一旦到了領導的崗位上往往很難帶領團隊做出成績。這是因為他們并不具備領導素質，不能把集體的力量發(fā)揮出來，再深入挖掘就是不能掌握每個人的長處，安排合理的工作。

那么，如何應對領導召開會議呢？

（1）掌握主動權，提前想好自己的工作內容，需要哪些部門配合，以便在會議上直接提出來。如果你能提前預測到領導召開會議的內容，并知道會議上會安排哪些工作或者解決哪些問題，那么你就可以提前作好準備，想好解決方案了。這樣等到領導開會的時候，你總是第一個有話說，并提出各種安排方案，那么領導怎么可能不驚訝你對工作的認真呢？

畢竟，會議召開之初，能夠在會場上拿出具體方案來的人很少，領導往往此時也沒有成形的計劃，如果你拿出了一個較為具體的方案或者計劃供領導參考，那么領導很容易順著你的思路走下去。

如果你每次都能提前作好準備，那么領導一定會認為你是個不可多得的人才，會不斷增加對你的依賴度。如此一來，你升職的機會還遠嗎？

（2）在會議上，還要明確記錄下自己的工作內容，需要傳達給其他同事的一定要完整。如果你是代表部門來參加會議，回去向部門領導傳達會議精神的時候，一定要準確完整，把時間和任務交代清楚。

很多部門領導會安排下面的員工去參加公司安排的會議，如果不是很重要的會議，往往是傳達一下領導層的精神，那么你要完整地記錄下來。如果你是代表部門去接受工作任務，那么一定要把自己放在部門領導的位置上，既從公司角度來考慮問題，也要從部門自身實際情況來考慮，該提出的問題一定要提出來，該爭取的條件一定要爭取，如此一來，部門領導才會覺得把工作交給你是放心的，相信你一定可以做好。