正文

3.溝通:溝通不暢,過不完的“火焰山”(1)

能解決問題的才是好員工 作者:施偉德


“你可以有聰明的想法,但如果你無法讓別人明白你的想法,那你的大腦就不會(huì)讓你有任何成果?!保死账估涨翱偛美睢喛瓶ǎ?。

據(jù)了解,絕大多數(shù)的職場(chǎng)人士對(duì)溝通技巧有著迫切的需求,其中不乏外資企業(yè)的職員,學(xué)歷均在本科以上,更有不少是擁有博士學(xué)位的中層管理人員。

那么為什么會(huì)有這么多的職場(chǎng)人士對(duì)溝通技巧有著如此迫切的需求呢?原因就在于人們?cè)诠ぷ髦性絹碓桨l(fā)現(xiàn),全部的問題都在于溝通,不會(huì)溝通寸步難行,沒有溝通根本無法解決問題。

為什么這么說呢?因?yàn)槊總€(gè)人每天每時(shí)每刻都會(huì)遇到溝通問題,人們?nèi)粘5纳詈凸ぷ魇菑臏贤ㄩ_始的,到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發(fā)電子郵件是溝通,上下級(jí)、同事之間,部門與部門、?司與公司之間還是離不開溝通。由于溝通在我們生活當(dāng)中無處不在,從某種意義上講,溝通已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的口才問題,也不再僅僅是一種職業(yè)技能,而是一種生存方式。

一個(gè)不會(huì)溝通的人,在職場(chǎng)上會(huì)出現(xiàn)人緣差、同事關(guān)系緊張,樹敵太多,處處被人擠兌,在需要幫助的時(shí)候沒人給他必要的協(xié)助,更別說是幫助了,這會(huì)導(dǎo)致原本容易解決的問題變成不可逾越的鴻溝。所以說,解決問題,從溝通開始,而好的溝通能力,是解決力提升的利器。

職場(chǎng)情景再現(xiàn)

孟丹是今年剛進(jìn)單位的大學(xué)畢業(yè)生,在校時(shí)他熱衷于參加各種社團(tuán),但自進(jìn)入單位以后,他便?默寡言起來,很少與同事、領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)溝通。他覺得,工作以后人際關(guān)系不再像大學(xué)時(shí)期那樣單純了,自己初來乍到,言多必失,倒不如秉承著“沉默是金”的原則。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),他總會(huì)一絲不茍地努力完成,交工時(shí)也不多說一句,對(duì)于工作出現(xiàn)的小紕漏,孟丹也不作過多解釋。因?yàn)槊系さ某聊聜兌紝?duì)他敬而遠(yuǎn)之,其他同事之間在生活和工作中互相幫助,比如去食堂捎飯,幫忙打印個(gè)東西之類的,可是孟丹卻是個(gè)“獨(dú)行俠”,事事都要自己動(dòng)手,連去食雜店讓人順帶捎一袋方便面都不敢開口。更嚴(yán)重的是,這種沉默竟被領(lǐng)導(dǎo)誤解為是對(duì)工作有意見。孟?實(shí)在想不通,難道少說話也錯(cuò)了嗎?

上述案例中,孟丹在工作中出現(xiàn)適應(yīng)不良的情況,究其原因就是在溝通上出現(xiàn)了問題,殊不知,人際交往的根本就在于溝通,沒有溝通,人與人的理解、信任和互助就無從建立。

所以說,對(duì)于職場(chǎng)人士來講,沒有良好的溝通將是致命的。如果你是一般職員,將因?yàn)闊o法完成預(yù)期的業(yè)績(jī)或者目標(biāo)可能喪失職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如,在公司你容易因?yàn)槿狈贤ㄒ鹫`解,上司會(huì)對(duì)你有所保留。和客戶不能良好溝通,很有可能影響業(yè)務(wù),甚至丟失客戶。如果你正處于職業(yè)生涯的上升狀態(tài),由于平時(shí)和同事之間的溝通不好造成人際?系不佳,有可能因此失去晉升的機(jī)會(huì)。如果你是中高層的管理者,溝通不暢通使公司的宗旨不能很好地向下級(jí)傳達(dá),跨部門之間的溝通不理想可能會(huì)影響整個(gè)公司的進(jìn)度,導(dǎo)致公司整體業(yè)績(jī)的下滑。

因而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng),不管是身為職員還是管理者,都亟待掌握溝通的機(jī)巧。當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,溝通的原理、藝術(shù)、技巧便開始成為一種培訓(xùn)方式被人們接受。也就出現(xiàn)了溝通課程供不應(yīng)求的火爆場(chǎng)面。順應(yīng)這股熱潮,我們也制定了下面的溝通力提高方案:

如何跟上司溝通

原則一:認(rèn)清溝通雙方的角色

在與上司溝通時(shí),你?定要時(shí)刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談?wù)撌裁?、做什么,都得顧及他的?quán)威,不許隨便開玩笑。

原則二:了解上司的特點(diǎn)

你的上司是一個(gè)什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個(gè)人可能會(huì)很固執(zhí),對(duì)于這樣的人,你溝通的目標(biāo)一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時(shí)間內(nèi)接受別人的意見。因此,溝通的時(shí)候,千萬(wàn)不要把你的觀點(diǎn)直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點(diǎn)說出來,而是通過各種例子或事實(shí)來說服他。還有一些上司非常追求完美,做事情也力?達(dá)到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯(cuò)。與這樣的人溝通時(shí),也要把握好他的這種特點(diǎn),萬(wàn)一不行,要及時(shí)改變溝通的目標(biāo)。有些上司非常內(nèi)向,跟他說話時(shí),他好像沒有什么樣反應(yīng)。其實(shí),這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時(shí),一定要注意觀察他的言語(yǔ)動(dòng)作等微小細(xì)節(jié),因?yàn)閮?nèi)向的人在細(xì)節(jié)上往往會(huì)把自己真實(shí)的想法表露出來,他嘴上說的,也許會(huì)跟內(nèi)心的真實(shí)想法不一致。如果你的老板是一個(gè)與你的價(jià)值觀完全不同的人,要尊重他的價(jià)值觀。每個(gè)人的價(jià)值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以?己的價(jià)值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認(rèn)為某件事情有價(jià)值,別人也跟你一樣持有相同的觀點(diǎn)。

原則三:以公司為核心

與老板溝通,有點(diǎn)“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會(huì)影響到你的前程命運(yùn)。因此,與老板溝通時(shí),溝能的立場(chǎng)也很重要。如果你說話的立場(chǎng)完全是站在公司這一方的,本來為公司贏得利潤(rùn)的方式來跟他交流,相信你的老板不會(huì)持太大的反對(duì)意見。對(duì)于老板來說,公司的最高核心就是利潤(rùn)。當(dāng)老板不同意你的說法時(shí),你要考慮到老板說的是不是有理?你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問題。老板永遠(yuǎn)是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤(rùn)的意見,老板肯定是同意都來不及。

當(dāng)然,如果你的領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)很樂意聽取反對(duì)意見的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值。至于是否迎合領(lǐng)導(dǎo),要靈活掌握。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通始終要明確上下級(jí)的角色,不能忽略其權(quán)威。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)