7.下午5點(diǎn)以后，集中精神去著手做長(zhǎng)期項(xiàng)目，比如制訂企劃書。

＊做個(gè)高效能人士

當(dāng)然，上述標(biāo)準(zhǔn)并不是適合每一個(gè)人的，這只是按照我自己的性格和風(fēng)格制定的?，F(xiàn)在我想重新制訂一個(gè)區(qū)分業(yè)務(wù)優(yōu)先順序的標(biāo)準(zhǔn)。我想用兩個(gè)軸來定義FirstThingsFirst這一概念，即業(yè)務(wù)的重要度和緊急度。

1.重要度高、緊急度也高的業(yè)務(wù)。

2.重要度高或者緊急度高的業(yè)務(wù)。

3.重要度低、緊急度也低的業(yè)務(wù)。

在這里，最重要的就是第二條，我們往往會(huì)把重要度高但緊急度低的業(yè)務(wù)放在最后而吃虧。因?yàn)榫o急度高的業(yè)務(wù)容易引起注意，而緊急度比較低的重要業(yè)務(wù)往往會(huì)被人遺忘。然而這種態(tài)度一旦形成習(xí)慣，就把所有的重要業(yè)務(wù)拖到最后才肯著手干。我稱他們?yōu)椤癱heapThrill（廉價(jià)刺激派）”，他們喜歡享受最后一刻的危機(jī)帶過來的刺激，總是把事情拖到最后，自詡業(yè)務(wù)能力超凡。

一旦習(xí)慣于這種業(yè)務(wù)處理方式，即使是很重要的業(yè)務(wù)也會(huì)拖到最后才急急忙忙完成，其質(zhì)量只能下降，會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳的后果。因?yàn)橹罉I(yè)務(wù)的重要性，心里一直掛念著，可不知為什么，總是想做其他不重要的事情。而且做了那一堆不重要的事情以后會(huì)有一種莫名的滿足，這種滿足感又讓人集中不起精神，因此為重要的事情所花費(fèi)的時(shí)間和精力就更少。

第一條和第三條都不違背常識(shí)，處理好第二條所提到的兩種業(yè)務(wù)的先后順序是關(guān)鍵，聰明的人善于在這兩者當(dāng)中正確選擇優(yōu)先業(yè)務(wù)。尤其是在判斷業(yè)務(wù)的緊急度的時(shí)候，要確定是不是真的很緊急。有時(shí)候可以跟搭檔分?jǐn)偅档途o急度、提高效率。要注意只有整體把握業(yè)務(wù)的性質(zhì)，才能安排好處理業(yè)務(wù)的先后順序，從而提高業(yè)務(wù)能力。

4.單純業(yè)務(wù)的處理方式顯示潛在實(shí)力

發(fā)郵件、接電話、復(fù)印資料……

“天哪，這可不是我想要的工作！”

千萬別小看這些細(xì)節(jié)，小工作也可

以有大好評(píng)。

想要順利晉升，先從處理好基本業(yè)務(wù)開始吧！

細(xì)節(jié)決定成敗

我們?cè)谇耙还?jié)提到區(qū)分業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序的時(shí)候，提過不重要也不緊急的業(yè)務(wù)。這一節(jié)我們就集中談一談這不重要也不緊急的業(yè)務(wù)，即基本業(yè)務(wù)。想知道一個(gè)職員的潛能，最好的辦法就是觀察他怎么處理基本業(yè)務(wù)。

如今，就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，能夠進(jìn)一個(gè)不錯(cuò)的公司已經(jīng)很不容易。然而，一開始都只能做一些簡(jiǎn)單的操作性業(yè)務(wù)，每個(gè)人心里都不平衡。如果是女職員甚至還會(huì)覺得這是因?yàn)樽约菏桥裕瑧岩墒欠裥詣e歧視。也有些人因此誤解上司，以為他是故意的?；蛘呖紤]到最近部門沒有招新職員的計(jì)劃，就會(huì)擔(dān)心在往后的幾年這些基本業(yè)務(wù)只能是自己全權(quán)負(fù)責(zé)而感到絕望。其實(shí)，每一個(gè)人都不可能只做自己喜歡的、有成就感的或者體面的業(yè)務(wù)，其實(shí)心里不平衡的不止你一個(gè)人。其實(shí)即使是最簡(jiǎn)單、最不起眼的基本業(yè)務(wù)也是因?yàn)楣拘枰糯嬖诘?。如果你還在想，“怎么也做不了這樣的事情，這離我的理想實(shí)在太遠(yuǎn)了……”，那即是大錯(cuò)特錯(cuò)。其實(shí)處理好基本業(yè)務(wù)并不是那么容易的，我們可以簡(jiǎn)單做個(gè)比較。