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摸清對手類型,制定談判方案

哈佛口才課 作者:張榮華


在談判之前,應(yīng)該制定可供選擇的方案。

事先制訂方案,可以避免臨時決定的極端和片面。

美國石油大亨、哈佛大學(xué)管理學(xué)名譽教授大衛(wèi)?托迪曾說:“你一生中,不計其數(shù)的談判對手等著你粉墨登場,‘對癥下藥’,這句中國人的老話千萬別忘了,否則,你的表演只能贏得倒彩,只能讓別人登臺了?!?/p>

談判是一場性格大戰(zhàn)。我們的談判對手可能千差萬別,無論經(jīng)驗如何豐富,也很難做到萬無一失。因此,對于各種不同的談判對象,可以視其性格的不同而加以調(diào)整,采取不同的策略。一般而言,在談判中我們根據(jù)對手的性格特征總結(jié)為以下類型:

強硬型對手。強硬型的談判對手往往表現(xiàn)為情緒激烈,容易激動,態(tài)度強硬,在談判中他們一貫趾高氣揚,不習(xí)慣也沒耐心聽對方的解釋,總是按著自己的思路走,自以為是。盡管他們片面的主觀認識愚蠢透頂,但是他們卻不以為然。

如果你遇到這樣的談判對手,你最好做好心理準備,準備應(yīng)付各種尷尬局面,并在耐心應(yīng)對的基礎(chǔ)上理直氣壯地提出你的要求,亮明你的觀點和原則。

強硬型對手在談判過程中,有的總是擺出咄咄逼人、不甘示弱的架勢;有的沉默不語,有的對于談判條件干脆一口回絕,絕無回旋的余地。強硬派之所以如此“硬”,當(dāng)然有一點原因不可否認,那就是他們擁有優(yōu)勢。

在談判之中,表現(xiàn)強硬的一方很多時候是受了上司的指示故意這么做的。所以遇到這種情況,你可以直接去找對方的上司申訴,要求他答應(yīng)你的條件,解決你遇到的問題。當(dāng)然,你去找對方的上司時最好不要滿臉怒氣,高聲吼叫,要明白你到這里來的目的是求得和解。所以,你最好心平氣和,把事件發(fā)生過程向?qū)Ψ阶屑氷愂?,表明你受的損害有多么大,希望得到哪些補償……找對方的上司不失為一個好辦法,這樣既可避免上法庭,又可借著上司的行政壓力而解決問題。所以,這也是取勝的保證。

坦率型對手。這種對手的性格使得他們能直接向?qū)Ψ奖硎境稣鎿?、熱烈的態(tài)度。他們十分自信地步入談判大廳,不斷地發(fā)表見解。他們總是興致勃勃地開始談判,樂于以這種態(tài)度取得經(jīng)濟利益。在磋商階段,他們能迅速把談判引向?qū)嵸|(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價還價、為取得經(jīng)濟利益而施展手法的人。他們自己就很精于使用策略去謀得利益,希望別人也具有這種才能。

這種類型的談判對手,往往會把準備工作做得相當(dāng)完美,他們直截了當(dāng)?shù)乇砻魉麄兿M龀傻慕灰?、準確地確定交易的形式、詳細規(guī)定談判中的議題,然后準備一份涉及所有議題的報價表。陳述和報價都非常明確和堅定。死板人不太熱衷于采取讓步的方式,討價還價的余地大大縮小。與之打交道的最好辦法,應(yīng)該在其報價之前即進行摸底,闡明自己的立場,應(yīng)盡量提出對方?jīng)]想到的細節(jié)。

攻擊性強的對手。遇到攻擊型的談判對手,最好避其鋒芒,擊其要害。攻擊型對手其實有別于強硬型對手的一種。強硬型的談判對手有時僅僅采取防御姿態(tài)堅持自己的原則立場,而攻擊型卻是有目的有針對性地向你進攻,迫使你屈服,不給你反抗的余地。

攻擊型的對手往往能尋找到一些理由加以攻擊,并不是無中生有,因此,面對攻擊型的對手如何應(yīng)付就成了個難題。攻擊型的對手表面上看并不都是那么嚇人,擊敗他的關(guān)鍵之處是要找到要害,也就是其理由不足之處。掌握了這一點,你也可以套用對付強硬派的手法來對付他,只要對方的氣焰一滅,你再采用有理有節(jié)的方法與之對壘,用讓他害怕的方式來威脅他,使他明白事情的輕重,不敢再鬧。

對付這類人,你必須注意的一點就是:切莫驚慌,驚慌往往自亂陣腳;也不要過于憤怒,過于憤怒會沒有分寸,自亂陣腳而失去分寸,那必受害無疑。

搭檔型對手。搭檔型對手的表現(xiàn)是:當(dāng)談判開始時,對方只派一些低層人員作為主談手。等到談判進入到快要達成協(xié)議時,真正的主談手突然插進來,表示剛才的己方人員無權(quán)做主決定,或是剛才的價格過低,或者是時間不能保證。當(dāng)你表示失望或覺得一切都完了的時候,對方會說:“如果你確實急需,我也可以賣給你,但至少在價格上要做些調(diào)整……”你此時往往無可奈何。因為談判進行到這個時候,你已完全攤開了底牌,對方已掌握了你談判的一切秘密,如果你想達成協(xié)議,除了做出讓步外別無他法。

因此,談判必須是在有準備的情況下進行。談判之初,你必須了解對手是否有權(quán)在協(xié)議書上簽字,如果他表示決定權(quán)在他的上司那里,那你應(yīng)堅決拒絕談判。但是,也有另外的辦法來應(yīng)付這種情況。那就是,既然對手派的是下層人員與你談判,你也不妨讓下屬人員去談判或由別人代替你去談判,待草簽協(xié)議之后,你再直接與對方掌權(quán)之人談判,這樣,你將獲得較大的轉(zhuǎn)換空間,不至于到關(guān)鍵時刻出現(xiàn)被動,被別人牽著鼻子走。

猶豫型對手。猶豫型對手非常注重信譽,特別重視開端,往往會在交際上花很長時間,其間也穿插一些摸底。經(jīng)過長時間、廣泛的、友好的會談,增進了彼此的敬意,也許會出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能。與這種人做生意,首先要防止對方拖延時間和打斷談判,還必須把重點放在制造談判氣氛和摸底階段的工作上。一旦獲得了對方的信任就可以大大縮短報價和磋商階段,盡快達成協(xié)議。

面對以上所舉五種談判對手,你可以采取以下策略加以應(yīng)對:

堅持一切按規(guī)矩辦事的原則。當(dāng)強硬型對手、攻擊型對手強迫你接受他們的條件時,你應(yīng)拒絕受壓迫,而且堅持公平公正的待遇,堅決按規(guī)矩辦事。

當(dāng)對方采取過分要求脅迫你時,可以請他解釋為什么會產(chǎn)生這樣過分的要求。

采取沉默態(tài)度。有時候沉默是最有力的武器之一,尤其是對付兩極派,更是如此。

適時改變話題。在對方提出過分要求時,最好假裝沒聽到或聽不懂他的要求,然后將話題轉(zhuǎn)移。

應(yīng)多問問題。只有問問題才能避免對方進一步攻擊。盡量問“什么”,而避免問“為什么”。問“什么”時,答案多半是事實,問“為什么”時,答案多半是意見,就容易產(chǎn)生情緒,不利于談判的順利進行。


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