在高績效組織中,每個領(lǐng)域都很強(qiáng)大并且在不斷改進(jìn)。舉例來說,在當(dāng)今科技時代,你和組織必須時刻更新專業(yè)知識和技術(shù)設(shè)備,不能落伍。如果你還沒有電腦,那現(xiàn)在就去買一臺(最好是可以隨身攜帶的筆記本電腦)。我的筆記本電腦給了我很大幫助,我可以用它來與人交流(收發(fā)傳真、電子郵件以及寫作等)、管理時間、存儲和檢索信息、保留聯(lián)系和項目記錄、保存通訊地址和聯(lián)絡(luò)清單、在專題研討會和演講時播放投影資料和幻燈片,以及通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)系統(tǒng)接觸更多的信息和研究成果……沒有電腦的幫助,我完成的作品數(shù)量將減少30% ~ 40% ,而且還需要有更多的行政人員來協(xié)助我。然而,跟其他技術(shù)一樣,如果混亂不堪的生活習(xí)慣沒有改變,那么運(yùn)用自動化技術(shù)處理亂成一團(tuán)的資料只會讓事情亂得更快。
改進(jìn)系統(tǒng)和流程也十分重要。你或組織也許應(yīng)用了最新的技術(shù),也非常重視人的價值,但如果工作方法欠佳,績效同樣會受到嚴(yán)重影響。組織員工即使得到充分授權(quán),渾身充滿干勁,并從培訓(xùn)中獲益良多,但如果組織的系統(tǒng)、流程(以及技術(shù))一片混亂,那么他們也很難出色地完成任務(wù)。要想提高績效,就必須強(qiáng)化約束,并在個人和組織的工作系統(tǒng)和流程中運(yùn)用最有效的工具與技術(shù)。
從“績效平衡三角”中可以看出:人處于最基礎(chǔ)的地位。因為在協(xié)調(diào)性好、績效高的團(tuán)隊或組織中,無論是改進(jìn)技術(shù)、系統(tǒng)還是流程,都是為人服務(wù)的。舉例來說,很多組織在設(shè)備和軟件方面投入了大量資金,回報卻令人尷尬。信息技術(shù)專家們研究后發(fā)現(xiàn),問題出在技術(shù)的設(shè)計(由誰設(shè)計的,服務(wù)對象是誰)和應(yīng)用(由誰應(yīng)用,服務(wù)于誰)環(huán)節(jié)上。美國硅谷的一位主管人員認(rèn)為:“過去我們常說人一定要精通電腦,現(xiàn)在我們則要說電腦必須更加人性化?!彼?,如果你對客戶的期望了解得不夠精準(zhǔn),那么就算花了大價錢購買技術(shù)并對組織進(jìn)行“重新改造”也不會有什么大的改觀。如果你們團(tuán)隊中的成員不能夠面對面地交流,那么電子設(shè)備也派不上大用場。如果你自己不安排好事務(wù)的優(yōu)先順序,整理好桌面上的工作,筆記本電腦肯定也不會幫你做。
技術(shù)式管理的主要特征
在當(dāng)今組織中,很多管理者或行政人員不是官僚主義者,就是技術(shù)統(tǒng)治論者。他們的目標(biāo)(通常是無意識的)之一就是“消除人為因素的影響”,在他們看來,如果不是“人”總把事情搞得一團(tuán)糟,自己應(yīng)用的技術(shù)、系統(tǒng)和流程會更有成效。事實上,在這些實行技術(shù)式管理的組織中,績效平衡三角本末倒置了:管理者覺得人應(yīng)該為系統(tǒng)或流程服務(wù),客戶要符合組織的要求,技術(shù)可以改變行為。下面是技術(shù)式管理的一些顯著特征:
管理事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)員工
你是喜歡被管理還是喜歡被領(lǐng)導(dǎo)?沒有誰愿意為管理者賣命,大多數(shù)人還是更愿意接受別人的領(lǐng)導(dǎo)。管理意味著控制和操縱,而領(lǐng)導(dǎo)是進(jìn)行引導(dǎo)、施加影響或者進(jìn)行說服。你可以管理事務(wù),如管理系統(tǒng)、流程和技術(shù)等。你要領(lǐng)導(dǎo)員工。很多企業(yè)中出現(xiàn)風(fēng)紀(jì)敗壞、士氣低落和績效不佳等問題,根源在于技術(shù)式管理者把人當(dāng)做客觀的“資源”來管理。如果你真的想管理人的話,那就管理自己吧。當(dāng)你把自己管理好,你就會成為一名高效的領(lǐng)導(dǎo)者。