怎么保證每個(gè)項(xiàng)目順利完成呢？那就需要把項(xiàng)目分解成具體的任務(wù)。比如說(shuō)結(jié)婚成家這個(gè)項(xiàng)目，就可以分解為取得異性好感、建立戀愛(ài)關(guān)系、成為訂婚關(guān)系、建立家庭等幾個(gè)具體的任務(wù)。同樣，每個(gè)任務(wù)又由若干活動(dòng)組成。取得異性好感這個(gè)任務(wù)，可以通過(guò)送花、吃晚餐、看電影、散步、旅游等活動(dòng)達(dá)成。

企業(yè)執(zhí)行力不足的根源就產(chǎn)生于此。是不是把一系列任務(wù)層級(jí)的工作完成了，就能完成“實(shí)現(xiàn)生存”的計(jì)劃呢？很顯然，不是。不可以說(shuō)取得異性好感就實(shí)現(xiàn)生存了，也不可以說(shuō)與某人建立了戀愛(ài)關(guān)系就實(shí)現(xiàn)了生存。同樣，在完成學(xué)業(yè)的項(xiàng)目下，不可以說(shuō)完成“考上大學(xué)”這個(gè)任務(wù)就完成了“實(shí)現(xiàn)生存”的計(jì)劃，只有同時(shí)完成根據(jù)計(jì)劃分解的若干項(xiàng)目，才標(biāo)志著計(jì)劃的最終實(shí)現(xiàn)。

因此，如果我們要管理幸福這個(gè)系統(tǒng)工程，用任務(wù)層級(jí)作為基本管理單位是不合適的，至少是有很大風(fēng)險(xiǎn)性的。同樣的原理，如果用“計(jì)劃”層級(jí)作為基本管理單位的話，由于缺少必要的路徑，許多人生計(jì)劃就是在做夢(mèng)，目標(biāo)也將得不到落實(shí)執(zhí)行。

年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并不是一個(gè)口號(hào)，企業(yè)管理者要根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定出一系列支持目標(biāo)的項(xiàng)目，再有效地管理這些項(xiàng)目確保其順利實(shí)施，只有這樣才能完成計(jì)劃，計(jì)劃也才是有意義的。很多企業(yè)管理者因?yàn)闆](méi)有能力將計(jì)劃分解成支撐計(jì)劃的工作項(xiàng)目，或者沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，所以被迫管理任務(wù)層級(jí)的工作，由此造成企業(yè)資源的極大浪費(fèi)，以及企業(yè)市場(chǎng)前景的自我毀滅。在本書(shū)中，將對(duì)如何分解計(jì)劃、如何生成策略、如何制定工作項(xiàng)目、如何管理項(xiàng)目實(shí)施等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的闡述，幫助企業(yè)找到經(jīng)營(yíng)重心，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)寐以求的經(jīng)營(yíng)效果。

項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容

什么是項(xiàng)目

項(xiàng)目是以一套獨(dú)特而又相互聯(lián)系的工作事務(wù)為前提的，有效地利用資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力。

簡(jiǎn)單來(lái)講，人類的活動(dòng)可以分為兩大類：一類是重復(fù)性、連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)，稱為“運(yùn)作”，如用自動(dòng)化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動(dòng)；另一類是獨(dú)特的、一次性的活動(dòng)，稱為“項(xiàng)目”，如任何一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)、改造活動(dòng)、建造活動(dòng)等。

項(xiàng)目的六個(gè)主要特征

項(xiàng)目主要特征A.明確的目標(biāo)其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品，也可能是一種所希望得到的服務(wù)等B.獨(dú)立性質(zhì)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相對(duì)獨(dú)立C.資源成本的約束性每一個(gè)項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來(lái)實(shí)施，而資源是有限的D.項(xiàng)目實(shí)施的一次性每個(gè)項(xiàng)目只進(jìn)行一次E.項(xiàng)目的不確定性項(xiàng)目的具體實(shí)施中，外部和內(nèi)部因素總是會(huì)發(fā)生一些變化，因此項(xiàng)目存在不確定性F.結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性結(jié)果確定在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目管理

所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，至少會(huì)有好幾個(gè)部門參與這個(gè)項(xiàng)目，包括財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政部等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。