企業(yè)解決經(jīng)營問題必備基本功
任何一個組織的系統(tǒng)變革都需要一個切入點,無論是組織架構(gòu)還是薪酬,無論是制度還是戰(zhàn)略。經(jīng)過十幾年的企業(yè)顧問實踐,我認(rèn)為完善組織功能、實現(xiàn)企業(yè)效益目標(biāo)最好的切入點還是從年度經(jīng)營計劃開始。
組織系統(tǒng)的成熟與否,其最關(guān)鍵的標(biāo)志就是能否有效制訂每年度的經(jīng)營計劃。沒有計劃的組織系統(tǒng),或者計劃得不到實際執(zhí)行的企業(yè),對比計劃周密且執(zhí)行流程完善的組織來說,其經(jīng)營風(fēng)險會呈幾何級數(shù)放大。
因此,能夠有效制訂、執(zhí)行年度經(jīng)營計劃是一個組織成熟度最重要的標(biāo)志。
不同類型的組織往往使用完全不同的計劃方式。一個組織從初級階段逐步發(fā)展至到高級階段,其中要經(jīng)歷五個不同的發(fā)展周期。這五個完全不同的階段性周期可以形象地比喻為:嬰兒期(原始階段)、兒童期(萌芽階段)、青年期(成長階段)、中年期(成熟階段)和老年期(理想階段)。
當(dāng)然,組織發(fā)展處在不同的階段,所使用的經(jīng)營計劃方式是各不相同的。
嬰兒期(原始階段)的組織形態(tài)比較原始,根本沒有制訂年度經(jīng)營計劃的習(xí)慣,想到什么就做什么,哪里有利潤就向哪里投入,組織經(jīng)營的方向經(jīng)常依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的喜好甚至是一時的沖動而發(fā)生變化。無疑,這種組織形態(tài)的經(jīng)營風(fēng)險是最大的。大多數(shù)流動商販就處在這樣的階段,沒有經(jīng)營的目的,只有經(jīng)營的動機,常常打一場戰(zhàn)役就換一個陣地。
兒童期(萌芽階段)組織形態(tài)的經(jīng)營思想已經(jīng)開始萌芽,但還不夠清晰。組織已經(jīng)懵懂地體會到了自己的經(jīng)營優(yōu)勢與經(jīng)營方針,但對每年的經(jīng)營計劃還沒有重視起來。計劃對企業(yè)來說,只是一個很簡單的目標(biāo),或者是組織持續(xù)經(jīng)營的必要前提。
青年期(成長階段)的組織形態(tài)開始嘗試有針對性、有目的性地執(zhí)行經(jīng)營規(guī)劃。在提出年度經(jīng)營目標(biāo)的同時,開始注重實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和執(zhí)行過程中的監(jiān)控與調(diào)整。然而,由于受到領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營經(jīng)驗以及企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境變化的影響,經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)常與組織能力不匹配,目標(biāo)過高則導(dǎo)致疲于奔命,目標(biāo)過低則導(dǎo)致無所事事。
中年期(成熟階段)的組織形態(tài)更注重年度經(jīng)營目標(biāo)的合理性。經(jīng)營目標(biāo)不是某個人或者某幾個人開會討論出來的,而是通過詳盡地市場調(diào)研分析出來的。同樣,年度經(jīng)營計劃實現(xiàn)的路徑也是組織多年經(jīng)營經(jīng)驗的總結(jié)。因此,計劃得到最大程度的執(zhí)行保障,從年初開始,就基本衡定了本年度的經(jīng)營結(jié)果。
老年期(理想階段)的組織形態(tài)一切經(jīng)營活動都建立在事前規(guī)劃的基礎(chǔ)上,最大程度地避免了各種經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。組織經(jīng)營如同設(shè)定好航線的航班,只要少量的監(jiān)管和調(diào)整,就能順利抵達(dá)目的地。
本書主要介紹組織在成熟階段――中年期,所使用的年度經(jīng)營計劃制訂及執(zhí)行方法。這是一個企業(yè)從依靠“經(jīng)驗經(jīng)營”到“依據(jù)數(shù)據(jù)經(jīng)營”的必要過渡階段,也是一個企業(yè)開始塑造核心競爭力的必備基本功。
本書所介紹的年度經(jīng)營計劃的生成方式,較適合發(fā)展到一定規(guī)模的國內(nèi)企業(yè)使用。在計劃的制訂過程中,通過對經(jīng)營計劃產(chǎn)生原理的深入剖析,將引導(dǎo)管理者思考經(jīng)營的動力源在哪里,從而引發(fā)企業(yè)各層級對于戰(zhàn)略、架構(gòu)、薪酬、分工營銷、生產(chǎn)、日常管理等多方面管理職能的更新升級,最終引導(dǎo)企業(yè)逐步完善現(xiàn)代化科學(xué)的管理系統(tǒng),形成企業(yè)核心競爭經(jīng)營能力。
本書不是一本簡單的理論書籍,也不完全是一本可以照抄照搬的工具書,它的主旨是將企業(yè)管理的“道”與“術(shù)”通過制訂及執(zhí)行年度經(jīng)營計劃方式進(jìn)行有機連接,應(yīng)該說是一本理論聯(lián)系實踐的工具書。
每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、領(lǐng)域不同、行業(yè)不同,但制訂經(jīng)營計劃的原理卻是大同小異的。只要掌握了年度經(jīng)營計劃制訂、執(zhí)行的原理,再根據(jù)本書提供的必要工具輔助分析,千差萬別的企業(yè)都將能夠合理有效地規(guī)劃經(jīng)營,用最少的資源換取最大的經(jīng)營成果。
如果您能將書中所提到的計劃方式初步在企業(yè)中導(dǎo)入,那么一定會給您的企業(yè)帶來可喜的增長與發(fā)展,如果能再持之以恒地完善各個環(huán)節(jié),那么將帶來更深刻的企業(yè)變革,基業(yè)常青也就不僅僅是一個奢望了!
2009年12月7日夜 杭州