進(jìn)行匯報(bào)一定要在準(zhǔn)備前就明確目的。目的不清的匯報(bào)一定是糟糕的匯報(bào)。匯報(bào)的目的應(yīng)該由聽(tīng)匯報(bào)人提供，如果沒(méi)有聽(tīng)匯報(bào)人，匯報(bào)人也可以直接詢問(wèn)該匯報(bào)將用于什么目的。

匯報(bào)可能的目的有三種：

進(jìn)行一次決策。決策可能涉及事項(xiàng)的進(jìn)行時(shí)間，投資的方向，工作的選擇，人員的任免，政策的調(diào)整，等等。決策是組織行為中最重要的行為之一。匯報(bào)水平將嚴(yán)重影響組織的決策水平。

進(jìn)行一次評(píng)估。評(píng)估可能涉及對(duì)人員表現(xiàn)的評(píng)估，對(duì)目前競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的評(píng)估，對(duì)眼前處境的評(píng)估，對(duì)相關(guān)行為變化的評(píng)估，等等。評(píng)估是組織對(duì)自身情況的自我診斷方法。一個(gè)組織內(nèi)所有成員都可以進(jìn)行高水平的匯報(bào)，則這個(gè)組織一定具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

進(jìn)行一次比較正式的討論。正式的討論不僅是信息的交換和分享，也是觀點(diǎn)的借鑒和啟發(fā)，是形成一致目標(biāo)的途徑。良好的匯報(bào)體系可以形成高水平的討論，并可以持久提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)例1：對(duì)目前產(chǎn)品在市場(chǎng)上面臨的問(wèn)題進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。

實(shí)例2：對(duì)你自己本月的工作情況進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。

實(shí)例3：對(duì)這次出差的見(jiàn)聞進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。

實(shí)例4：對(duì)以往的戀愛(ài)經(jīng)歷進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。

實(shí)例5：對(duì)你自己過(guò)去一年中讀過(guò)的書(shū)進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。

實(shí)例6：對(duì)公司第一季度的銷售情況進(jìn)行一次匯報(bào)。

思考題：這個(gè)匯報(bào)可能的目的有什么？請(qǐng)盡量提供例子。