正文

一般會(huì)議主要討論些什么?

說(shuō)話就是生產(chǎn)力 作者:孫路弘


討論是兩個(gè)人以上共同參與的一種對(duì)話形式。不再是一個(gè)人說(shuō)話,而是很多人一起說(shuō)話。不妨回顧一下你在參與某次討論的時(shí)候,你的目的是什么?你需要發(fā)布什么信息?是經(jīng)歷過(guò)的事情?還是昨天、今天的所見(jiàn)所聞?

你說(shuō)服不了別人,別人沒(méi)有錯(cuò),錯(cuò)在你。當(dāng)對(duì)方不理解你的時(shí)候,對(duì)方?jīng)]有錯(cuò),錯(cuò)在你。別人聽不懂你的話,責(zé)任在你。家人不理解你,是你的錯(cuò)。同事不理解你,是你的錯(cuò)。大眾不理解你,是你的錯(cuò)。如果你不理解我說(shuō)的意思,這不是你的錯(cuò),是我的錯(cuò)。我要更認(rèn)真地說(shuō),更細(xì)致地說(shuō),提高自己的說(shuō)話能力,讓所有人都聽得懂。

我們平時(shí)最忙的事情是開會(huì)。你給一個(gè)人打電話,對(duì)方有時(shí)候也會(huì)說(shuō),等會(huì)兒吧,我現(xiàn)在正在開會(huì)呢。連電影里面也常有這樣的情節(jié)。開會(huì)是什么?就是很多人在一起就一個(gè)主題進(jìn)行討論。如果參與討論的人的能力比較差,會(huì)議就會(huì)比原計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)。回顧一下你開過(guò)的會(huì),是不是都是按時(shí)完成的?

討論有三個(gè)核心目的:第一個(gè)是平等分享信息。多方向分享信息,參與討論的人得到信息以后有自己的用途。第二個(gè)是單向發(fā)布信息。比如,開大會(huì),一個(gè)人在講臺(tái)前面發(fā)言。接受信息的人可能有目的,也可能沒(méi)有目的,發(fā)布信息的人則有明確的目的。第三個(gè)是改變他人看法。我通過(guò)傳播信息,或者通過(guò)鼓舞人心的動(dòng)作,希望影響別人產(chǎn)生我期待的行為。比如,我希望你在開完會(huì)以后立刻把上個(gè)月的工作做一個(gè)總結(jié)。

開會(huì)也包含這三個(gè)目的,開會(huì)就是通過(guò)討論的形式來(lái)完成的。討論等于什么?討論等于多人的講述、敘述和表達(dá),它的核心要點(diǎn)在多人上。

不妨回顧一下你在參與討論的時(shí)候,你的目的是什么?第一,你需要發(fā)布什么信息?第二,你需要接收什么信息?如果公司開會(huì),說(shuō)討論2010年的市場(chǎng)規(guī)劃,所有人都參加,你想過(guò)準(zhǔn)備接收什么信息嗎?可能你會(huì)想到要接收的是不是產(chǎn)品有變化的信息,是不是產(chǎn)品價(jià)格有變化的信息,是不是市場(chǎng)擴(kuò)大了的信息。第三,你有沒(méi)有可能澄清一些信息?比如,別人對(duì)這件事是這樣的印象,而這個(gè)印象你覺(jué)得不對(duì),你需要改變他們的印象。中國(guó)的產(chǎn)品要進(jìn)入美國(guó),而美國(guó)人對(duì)中國(guó)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)可能不是你希望的那樣,那么你就要澄清信息。

討論是一種最重要的溝通方式。在參加一個(gè)會(huì)議的時(shí)候,你聽到了什么信息?會(huì)議組織者如果以發(fā)布信息為目的,你聽到最多的是事實(shí),并且通常是帶有細(xì)節(jié)的事實(shí)。當(dāng)然還有人會(huì)得出結(jié)論,因?yàn)槭裁此允裁?,由于什么因此什么。這些結(jié)論是討論中發(fā)言的人傳遞信息的時(shí)候附加的結(jié)論,他希望你認(rèn)同他的看法。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)