6月30日,銀行代企業(yè)支付水電費80400元,而企業(yè)尚未接到銀行的付款通知而未入賬。
根據(jù)以上未達(dá)賬項,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。如表4-5所示。
表4-5銀行存款余額調(diào)節(jié)表
單位:元
項目金額項目金額
銀行對賬單余額
加:企業(yè)已收銀行未收款
減:企業(yè)已付銀行未付款1239600
136400
97000企業(yè)銀行存款日記賬余額
加:銀行已收企業(yè)未收款
減:銀行已付企業(yè)未付款1236500
122900
80400
調(diào)節(jié)后余額1279000調(diào)節(jié)后余額1279000
在表4-5中,經(jīng)調(diào)整后,雙方余額相等,說明雙方記賬相符,調(diào)整后余額是企業(yè)當(dāng)時實際可以動用的存款數(shù)額。如果調(diào)整后雙方余額還不相等,則說明記賬有錯誤,應(yīng)逐項查對予以更正。
張誠與朋友投資50萬元在中關(guān)村成立了一家電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司,公司自行研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品。公司前期投入較大,而且產(chǎn)品還未定型,不能向市場進(jìn)行推廣,公司資金比較緊張,幾位合伙人壓力很大。為節(jié)省開支,張誠聘請了一位財務(wù)人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的出納、記賬及向稅務(wù)部門報稅等一系列工作。張誠自己集中精力做產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣工作。
你認(rèn)為張誠的做法有不妥之處嗎?
【分析】張誠公司的貨幣資金管理存在嚴(yán)重的漏洞。在貨幣資金的管理上,一條基本的規(guī)范就是“管錢不管賬,管賬不管錢”?,F(xiàn)金和銀行存款的出納和記賬必須分離,如果不分離,很可能出現(xiàn)財務(wù)人員貪污挪用公款的情形。這樣做雖然表面上看是節(jié)省了一個人的工資費用,但卻存在隱患,即使是零星金額的貪污挪用累積起來也是很大的數(shù)目。張誠公司必須加強(qiáng)貨幣資金的管理,避免一年到頭白忙一場。