現(xiàn)在,你可以再進一步以“猩猩”來對應管理詞匯嗎?一個項目。沒錯,因為項目不是在任何時間或地點皆可執(zhí)行的。項目是包含一個以上的階段流程。
那么,項目與任務之間究竟有何關系?學術界人士告訴我們,項目是許多并列的小任務的總和。這一點可回溯到歐洲文藝復興時期,要從那時人類重新發(fā)現(xiàn)因果自然定律時說起。如果你要從甲地到乙地,勢必要經(jīng)過許多的下一步才得以完成。若以我的話來講,猩猩就是一群并排的猴子的總和。
但光認識猴子還不夠,你必須知道猴子的第二個重要資產(chǎn)。如果現(xiàn)在你還搞不清楚這一點,你可能很容易在照顧與喂食猴子上出現(xiàn)管理不當?shù)那樾巍?/p>
誰有猴子
每一只猴子都會有兩邊的人馬介入——一方負責解決,另一方則是監(jiān)督。重要的爭議在于由誰展開下一步?展開下一個步驟的人就有猴子——這也是你會在看到猴子時,就知道有猴子的方法。
至于“誰有猴子”這個問題應該表達清楚,否則,沒有人知道誰該采取下一個步驟,甚至也不知道下一個步驟是什么。在這種情況下,最后可能會一事無成,否則就是找個不勝任的人來完成工作。老板花錢聘請管理者,便是要他們負責確定正確的人在正確的時間完成正確的事情。
下屬占用的時間
往上躥升的猴子(往上指派的下一步驟)足以說明下屬占用的時間,并且會啃噬你大部分的可支配時間。下屬占用的時間由猴子成功地從下屬的背上跳到主管背上的那一刻展開,除非猴子能回到照顧喂養(yǎng)它的正確的飼養(yǎng)人身上,否則下屬將永遠占用你的時間。