◎ 觀念必須對(duì)特別的觀眾是正面的。溝通必須引導(dǎo)觀眾看到自己的收益,而不僅是組織或者領(lǐng)導(dǎo)者的收益。一種使公司甚或國(guó)家變得偉大的觀念可能會(huì)鼓舞人們短期的熱情,但是如果沒(méi)有對(duì)觀眾帶來(lái)任何好處,那么熱情就會(huì)無(wú)情地消退。因此,溝通必須讓觀眾很容易看到變革為何會(huì)給他們個(gè)人帶來(lái)好處。
◎ 故事不失為一種較為有效的溝通工具。雖然故事不是刺激變革持久愿望的唯一方法,但是一定屬于較為有效的方法之一。有些其他奏效的方法,比如精彩的格言、口頭描繪畫(huà)面,或者激勵(lì)人的歌曲都具有實(shí)在的優(yōu)勢(shì),但是需要不同一般的才能才可以實(shí)現(xiàn)。相反,講述一個(gè)故事很簡(jiǎn)單,每個(gè)人都能做到。至于刺激變革愿望的故事,不需要任何不平常的才能。
◎ 如果能在每位聽(tīng)眾頭腦中引起新的故事,一般的溝通工具都會(huì)有效。因?yàn)槿耸且詳⑹碌目蚣軄?lái)進(jìn)行決策的。提問(wèn)、比喻、挑戰(zhàn)、提議等非敘事的方法要引起對(duì)不同未來(lái)的渴望,只有他們指向聽(tīng)眾頭腦中同一個(gè)新的故事時(shí)才會(huì)有效。
哪種方法效果最好?下文將可能的溝通工具分為三大類:容易使用并通常有效的溝通工具,通常有效但是需要特殊才能的溝通工具,以及通常無(wú)效的溝通工具。這里和其他地方一樣,很大程度上取決于使用的技巧和環(huán)境。如果使用得不好,任何一種工具都會(huì)無(wú)效。結(jié)合才能與想象力去應(yīng)用,任何一種方法都會(huì)在某個(gè)范圍內(nèi)有效。這里的分類反映了使用工具根本有效的難易程度,以及取得成效時(shí)可能帶來(lái)影響的強(qiáng)度。在這一領(lǐng)域同樣需要更加詳細(xì)的量化研究。這一排序只是讓讀者和研究人員感覺(jué)一下整體情況的第一步。
最有希望的方法
以下的方法對(duì)于難以應(yīng)付的觀眾最容易起作用。
◎ 眼見(jiàn)為實(shí)
◎ 講述一個(gè)正面的故事
◎ 將變革的障礙具體化
◎ 使用一個(gè)指向故事的比喻
◎ 講述你是誰(shuí)的故事
◎ 講述一個(gè)“共用記憶”的故事
◎ 提出一個(gè)正面的挑戰(zhàn)
眼見(jiàn)為實(shí)
直接體驗(yàn)變革在類似的環(huán)境下如何成功實(shí)施,是產(chǎn)生變革愿望的一種有效的方法。如果在那里起作用的話,為何在這里不起作用?所以,1993年杰?奧拉爾德不只是告訴人們網(wǎng)絡(luò)上正在發(fā)生的事情。他在微軟辦公區(qū)走廊放了一個(gè)可折疊的桌子,并架起了演示電腦,把人們拽過(guò)來(lái)看網(wǎng)絡(luò)怎么使用,讓他們?nèi)ビ|摸、去感受。因此,人們能夠自己看到這些不同。
在第6章我曾提到,管理者、父母和教師可能會(huì)通過(guò)樹(shù)立榜樣,以及在行為中體現(xiàn)他們要引入的東西,來(lái)創(chuàng)造體驗(yàn)。他們同樣可以組織海外夏令營(yíng)、角色扮演練習(xí)、模仿或者快速建立原型。