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激進(jìn)地確定優(yōu)先順序和準(zhǔn)時(shí)回家(1)

加薪不加班:時(shí)間管理的智慧 作者:(愛)費(fèi)格斯·奧康奈爾


我先來講一個(gè)我自己的故事。在我開辦自己的公司以前,我打的最后一份工是管理一家美國(guó)軟件公司的國(guó)外子公司,這個(gè)子公司的工作具有雙重性質(zhì) 既為母公司開發(fā)軟件產(chǎn)品,同時(shí)也支持在歐洲的客戶基地。這家美國(guó)母公司有超時(shí)工作的傳統(tǒng),常會(huì)出現(xiàn)通宵熬夜,在深夜召開會(huì)議,在周末工作,將工作帶回家做等這類的情況。不管怎么說,在最開始的幾年中,雖然工作很有趣并且富有挑戰(zhàn)性,但我并不贊同這樣的企業(yè)文化,也不想在我們子公司復(fù)制這種文化。

到子公司最初的一兩個(gè)月里,我回家一般都很晚,之后我就開始按時(shí)回家,為什么呢?因?yàn)槲抑牢业膬?yōu)先順序這樣的:(1)讓軟件開發(fā)計(jì)劃在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成;(2)確保歐洲的客戶滿意。因此,如果為了達(dá)成這兩個(gè)目標(biāo)我已經(jīng)完成了我每天應(yīng)該做的事情,我就應(yīng)該回家。

一兩個(gè)星期以后,我在美國(guó)的上司開始給我打電話,而且是在下午5點(diǎn)之前打,實(shí)際上準(zhǔn)確地說,他讓他的秘書在下午5點(diǎn)之前給我打電話說: 某某人想要跟你談一些事。

好的, 我回答。

哦! 她說: 但是要好幾個(gè)小時(shí)后他才能給你打電話。

于是我沒有回家,留在辦公室里等他給我打電話,這樣的狀況我容忍了好一陣子。終于有一天,當(dāng)這個(gè)秘書又打電話給我玩這套把戲的時(shí)候,我說, 哦,我回家也要花點(diǎn)時(shí)間,你能讓他打我家里去嗎? (我住的地方離辦公室很遠(yuǎn),實(shí)際上,這也是我的上司不喜歡的另一件事)。

最后我還是贏得了 早些回家 的戰(zhàn)斗,我的上司一直對(duì)此事不滿。(有人最近見過他,雖然已經(jīng)事隔20年了,很明顯他仍然對(duì)那件事有怨言,他稱我為 那個(gè)最后到又最早走的家伙 。實(shí)際上我絕對(duì)沒有 最后到 ,因?yàn)樽钤绲睫k公室的人一般是我,不過 最早走 通常都是真的。)我繼續(xù)這么按時(shí)下班,而且我們的所有項(xiàng)目都在預(yù)算之內(nèi)按時(shí)完成了,這個(gè)母公司里的其他部門做不到這點(diǎn),而且歐洲客戶們也對(duì)我們很滿意。我們所在的子公司被認(rèn)為是 公司里運(yùn)轉(zhuǎn)最好的部門 。我并不為按時(shí)下班感到內(nèi)疚 或者我曾經(jīng)有點(diǎn)內(nèi)疚,但很快就煙消云散了。

如果有一個(gè)規(guī)則是我們贊成或者裝作贊成的,當(dāng)我們破壞或者違反它的時(shí)候,心里就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)疚感。有一段時(shí)間里我裝作贊成超時(shí)工作這個(gè)規(guī)則。雖然我心里并不喜歡,但我還是裝作贊成。終于有一天,我對(duì)自己說 算了吧 ,于是就放棄了偽裝??梢园磿r(shí)下班讓我覺得更開心,雖然其他人不覺得怎么開心,但是就算他們不開心,他們也沒法改變什么,這是因?yàn)槲曳钚械囊?guī)則 圓滿地完成項(xiàng)目并讓客戶們滿意,對(duì)公司來說更為重要。

對(duì)你來說也是如此,如果你知道什么是至關(guān)重要的事情,并把自己的精力集中在那件事上,那么其他很多無關(guān)而瑣碎事情就不會(huì)對(duì)你造成什么嚴(yán)重影響了。

我父親給我講過的一個(gè)故事也可以說明這個(gè)觀點(diǎn)。我父親是一個(gè)銷售人員,而且在大家眼里是一個(gè)優(yōu)秀的銷售員,我非常喜歡他講的這個(gè)故事。在激進(jìn)地確立優(yōu)先順序這個(gè)方面,這個(gè)故事比我前面的講解更能說明問題,我會(huì)像我父親一樣,盡量把故事的細(xì)節(jié)講得豐滿而傳神一些。

一天,公司的銷售經(jīng)理經(jīng)過辦公區(qū),往銷售員的辦公室里看了一眼。一個(gè)銷售員正在辦公室里,但并沒有在打電話,也沒有在處理文件或者做其他任何和他的工作有一丁點(diǎn)兒關(guān)系的事情。他坐在椅子上,腳蹺在桌子上,正在認(rèn)認(rèn)真真地折疊紙飛機(jī),每折好一個(gè)紙飛機(jī),他就把它飛出去。辦公室的地上現(xiàn)在已經(jīng)到處都是紙飛機(jī)了。

銷售經(jīng)理生氣地沖進(jìn)去,質(zhì)問銷售員在做什么。

走開! 銷售員很粗魯?shù)鼗卮稹?/p>

銷售經(jīng)理十分憤怒,還沒有人這么無禮地跟他說過話。他生氣地找到他的上司區(qū)域經(jīng)理,告訴了他這些情況。區(qū)域經(jīng)理也被惹火了,于是兩個(gè)人一起來到了銷售員的辦公室。


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