正文

不做面面俱到的 老好人 (2)

加薪不加班:時間管理的智慧 作者:(愛)費格斯·奧康奈爾


7.培養(yǎng)一種 我怎么才能不做這件事 的心態(tài),而不是 我怎么做這件事 。這并不是什么壞事,如果你知道你想要投入時間來做的事情是什么,其他的所有事情你就應(yīng)該想想怎么來回避。

8.說 請?zhí)詈眠@張表 或者 你能就這個問題給我發(fā)一封郵件嗎? 如果你的運氣好,他們會覺得填表或者發(fā)郵件太麻煩,于是這件事情就作罷了。

9.實施 每周40小時工作制 見下一節(jié)的內(nèi)容。

10.謝絕會議 問問為什么你必須到會,問問他們期望你在會上做什么,也問問你能在會議中收獲什么,還可以問問是否能在會上先處理你的部分(你的部分完成后你就可以離開)。

11.說 如果你先做這件事,我就做那件事情 。

12.說 因為個人原因我不能做那件事情 (人們通常會放棄要你做那件事情的想法,也不會問原因)。

每周40小時工作制

從圣經(jīng)時代起到工業(yè)革命之前,工人們從周一工作到周六,只有周日才休息,他們在田地里辛苦地勞作,過著日出而作日落而息的生活。然后,工業(yè)革命到來了,人們開始到工廠和礦廠工作。為了防止工人們被剝削,工會很快地被組織了起來。在西歐和美國,工業(yè)開始擴張,工會也促使管理方減少工作時數(shù)并提高工資水平。工會開始減少周六的工作時間。每周工作時數(shù)從48小時降低到44小時,并最終減至40小時。1938年,美國勞工部在《公平勞工標(biāo)準(zhǔn)法》(FairLaborStandardsAct)中規(guī)定,每周40小時是標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)。

政治家們有時候也會做好事,減少工作時數(shù)就是個例子。每天工作8小時,睡眠8小時,享受生活8小時,這幾乎像是達(dá)到了 修禪 一樣的完美境界。(如果你夠走運的話或者你遵循本書的建議,那么一天中用在工作上的8小時就會變成享受生活的另外8小時! 找到你喜歡做的工作,那么你就不會是在工作 的說法非常正確。)

如果你已經(jīng)偏離了工作8小時的標(biāo)準(zhǔn),你就需要回到標(biāo)準(zhǔn)上來。我不是說你必須每周工作40小時,也不是說你應(yīng)該在合同中簽訂每周工作37.25(或者任何多少)小時,那是你的事情。我覺得你可能會喜歡你的工作,因此你想工作更長的時間(比如,上周我就工作了80小時 忙碌,卻也是成果累累的一周,并開始動筆寫這本書,但是實際上的情況是這樣的:可能這是10年來我第一次這么做,而且我利用了在旅程中的時間,所以這些時間并不是從我和家人共度的時間里勻出來的)。

但是,超時工作應(yīng)該是種例外而不是常態(tài),我可以在截止日接近的時候加一把勁,或者因為有些確實不可意料的事情發(fā)生了,我也可以超時工作,但是我的確很不喜歡,你也應(yīng)該不喜歡在很長的時間內(nèi)不斷地工作。案例學(xué)習(xí)中的一個當(dāng)事人的妻子告示我們說: 他通常從周一到周五工作65個小時,而且他總是直到深夜還處在電話待命狀態(tài),在周末也是如此。 這樣的情況真是糟糕。

連續(xù)不斷地超時工作只會導(dǎo)致你效率低下,說得更簡單些,比起你每周工作40小時來說,你的成效更少,這是因為你對你的時間并不在意,因為你覺得你自己有無限量的時間供給,因為你會整天工作,你會答應(yīng)幾乎所有的要求,也就是說你在滿足所有的需求。如果你想要做到有效的時間管理,做到加薪不加班,那么你就要立刻停止這樣的做法。

湯姆·迪馬可(TomDeMarco)寫過一本書,名字叫做《最后期限》(TheDeadline),這是一本關(guān)于項目管理的小說,雖然這不是《戰(zhàn)爭與和平》那樣的著作,也不是一部可以贏得普利策獎1917年根據(jù)美國報業(yè)巨頭約瑟夫·普利策(JosephPulitzer)的遺愿設(shè)立,七八十年代已經(jīng)發(fā)展成為美國新聞界的一項最高榮譽獎,現(xiàn)在,不斷完善的評選制度已使普利策獎被視為全球性的一個獎項。 編者注的作品,但是它的確觸及了人們超時工作的問題,在 壓力的作用 這一部分,書中寫到:

當(dāng)你處在壓力之下時,你的思考也變得緩慢起來。


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