你是不是也為你的供給和需求計(jì)算結(jié)果感到驚訝呢？很多人都會(huì)為自己的計(jì)算結(jié)果大感震驚。但不管你是不是他們中的一員，我想下面兩點(diǎn)已經(jīng)非常清楚。

你只能做有些事情，相應(yīng)地，你無(wú)法完成其他的很多事情。

你決定要做的事情必須是非常重要的才行。如果你覺(jué)得擁抱你的孩子，學(xué)習(xí)演奏鋼琴，或者攀登珠穆朗瑪峰對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要，你就必須為這些事留出時(shí)間來(lái)。這意味著從其他事情里面抽出時(shí)間來(lái)。怎樣做到這兩點(diǎn)。

永遠(yuǎn)不要把時(shí)間花費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的事情上面。

要把時(shí)間花在重要的事情上面。

這正是對(duì) 極限時(shí)間管理 的另一種理解。

舉例

下面是一些計(jì)算供給和需求的例子，這有助于你計(jì)算自己的供給和需求。下表是一個(gè)為期6個(gè)月的例子（在計(jì)算中，假設(shè)一個(gè)月工作20天，一周工作4天）。

工作 一欄列出了這個(gè)人需要做的所有事項(xiàng)，即這些事項(xiàng)的 清單 。 工作 后面的一欄是估算在規(guī)劃時(shí)間段內(nèi)有多少工作量分配到每個(gè)事項(xiàng)上。在計(jì)算需要完成多少工作小時(shí)數(shù)， 天數(shù)/月 、 天數(shù)/周 、 時(shí)數(shù)/天 ，或者就是天數(shù)，都是可以使用的單位。其余的欄顯示這些時(shí)間是怎么分布在規(guī)劃時(shí)間段內(nèi)的 在本例中是6個(gè)月。

表格最頂上一行的斜體數(shù)字，是表示每個(gè)月有多少個(gè)工作日可用。它們的總和是120（注意，我假設(shè)每個(gè)月都有20個(gè)工作日，而且每個(gè)月的工作日數(shù)量都相同。你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整這個(gè)數(shù)值。比如，在歐洲的大多數(shù)公司，十月就確實(shí)不是20個(gè)工作日）。另外一點(diǎn)是，這個(gè)人的工作總量在本例中是194天，因此這個(gè)人的工作超負(fù)荷了50%，也就是說(shuō)，需要他做的事情，比他能夠做的事情多了50%。

如果你同時(shí)開(kāi)展某些工作和多個(gè)項(xiàng)目，而且這些項(xiàng)目的工作量在一定程度上是可預(yù)測(cè)的話，像上表中那樣計(jì)算供給和需求就很適合你。但是，任何人都可以計(jì)算供給和需求 就算是你的工作量的可預(yù)測(cè)性不是那么高。如果你的工作確實(shí)是這樣，最好的方法就是記錄下在某一周內(nèi)或者幾周內(nèi)，這些工作實(shí)際上花費(fèi)的時(shí)間，然后把這個(gè)時(shí)間作為你估算的初始值。

下表就是針對(duì)上述類型工作來(lái)計(jì)算供給和需求的例子，表中數(shù)值是某一周內(nèi)花費(fèi)在各種事項(xiàng)上的實(shí)際時(shí)間。本例是用Excel電子表格計(jì)算出來(lái)的，但是你可以用你喜歡的方法來(lái)計(jì)算，用一頁(yè)紙來(lái)做下表中的計(jì)算也完全不會(huì)有問(wèn)題。