3.現(xiàn)在在清單內(nèi)加入 通常業(yè)務(wù) 或稱 例行工作 類型的事項，它應當包含如下的事項：

會議?？赡苣阋獏⒓拥乃袝h都涉及某些特定項目，但是我們大多數(shù)人都有像 小組會議 、 周一例會 、 公司大會 之類的會議。也不要忘記你可能必須在會議之前做些準備工作，然后是出席會議本身所需的時間，而且你可能在會后也有一些后繼工作或者決議行動事項要做。

報告。你的工作可能會涉及很多報告的撰寫（或者閱讀）。

干擾。不管這種干擾是來自于直接會面，還是通過電話（固定電話或者手機），我們每個人每天都會受到一些干擾。

收件箱/電子郵件?？赡芪覀兯械泥]件都涉及具體的項目，但是我們大多數(shù)人每天都有其他的郵件必須處理。無論如何，需要花些時間來判斷這些郵件是否真的和具體項目有關(guān)。

出差/拜訪?？赡苣銜龉?，或者有人來拜訪你，這就會占用你的時間。

培訓?？赡苣銜⒓幽承╊愋偷呐嘤栒n程，也可能你需要給別人做培訓，或者監(jiān)管別人的培訓。

年假/節(jié)假日。

管理他人?？赡苁悄闶且晃唤?jīng)理，需要管理很多人。這會占用你不少時間。

電話/電話會議。我們每個人每天都要打不少電話。

支援。可能你需要花時間來支援某些人或系統(tǒng)或產(chǎn)品。

招聘?？赡苣愕慕M織需要增加人手，因此你必須花時間來閱讀簡歷，面試新人，還可能參加一些和招聘有關(guān)的其他活動。

滅火 工作。

頂替別人。當有人休假的時候，可能需要你來頂替他們工作。

4.加上一欄，名字叫做 新事項 ?？赡茉谀阋?guī)劃的時間段里，你的工作不會發(fā)生變化（有可能不會變化，但我自己從來沒有遇上過不變化的情況）。但更可能的情況是，不斷有新的事情冒出來。因為它們現(xiàn)在還沒有出現(xiàn)，我們也還不知道是怎么樣的新事項 我們只知道新事項的出現(xiàn)幾乎是不可避免的。 新事項 這一欄就是為它們準備的。

做這些事情需要多少時間

現(xiàn)在來判斷一下，看看在你規(guī)劃的這個時間段內(nèi)，每個事項需要占用你多少時間。使用的單位可以是小時/天，天/周，總時數(shù)，總天數(shù)，或者其他任何適合該事項的量度標準。每個事項占用的時間都要統(tǒng)一用同樣的單位記錄下來。我個人認為單位最好用 天 。

然后把它們都加起來算總數(shù)，這樣，你就得到了在你所規(guī)劃的時間段里的工作總量。

計算出你可用在這些事情上的時間 供給

現(xiàn)在來計算在這個時間段內(nèi)你有多少個工作日（在上一節(jié)計算需求的時候如果你以小時為單位，這里你也要折算成小時數(shù)）。這樣就得到了你可以用在這些事情上的時間，也就是供給。

我們有一個名為 供給和需求計算器 的Excel電子表格，它可以幫你迅速完成計算。下面有一張 供給和需求計算器 的圖，如果你想要這個Excel電子表格，可以給我發(fā)電子郵件索取，我的電子郵件地址可以在本書的最后幾頁找到，我收到你的郵件后，就會把這個Excel電子表格發(fā)給你。本章節(jié)的末尾有一些供給需求計算的例子，也會對你有所幫助。