大多數(shù)的時(shí)間管理方法都會(huì)談到每年、每半年、每月、每周、每日的目標(biāo)或清單之間的差異,對(duì)于我來(lái)說(shuō),那未免過(guò)于復(fù)雜和沉重了。
在我看來(lái),輸贏就存在于每日的層面上。你每天選擇要做的事情和不做的事情,這就決定了你能夠向你的目標(biāo)邁進(jìn)多大的一步,所以你需要有一份每日清單。你需要每天都做出決定,決定要做哪些事,不做哪些事。每日清單看起來(lái)就像下面的樣子,這是我在寫(xiě)作本書(shū)期間某天的清單。而且,案例學(xué)習(xí)部分的一個(gè)當(dāng)事人談到一些情況,可能你也會(huì)產(chǎn)生共鳴。她說(shuō): 當(dāng)我列出每日清單的時(shí)候,我基本上都不能完成上面的每件事,這讓我有了一種挫敗感。今天當(dāng)我看到清單的時(shí)候,我感到很焦慮,因?yàn)槲以谛睦锔嬖V自己,我應(yīng)該完成7個(gè)事項(xiàng),但我只完成了4個(gè)。
不能完成某些想要做的事項(xiàng),這種情況導(dǎo)致的挫敗感和焦慮感可能會(huì)引發(fā)混亂,會(huì)造成我們正在做一件事,而思緒卻在另外的地方為我們不能完成的事情而煩躁。最終,我們?cè)僖踩淌懿幌氯チ?,于是就跳到其他事情上。然后我們就開(kāi)始為那些半途而廢的事情煩躁了,而且,我們尚未開(kāi)始處理的其他事情總是會(huì)存在。不僅如此,由于我們的思緒一直在其他事情上,所以我們應(yīng)該專(zhuān)注于某件事的時(shí)候卻心不在焉。
下面的方法解決了所有的問(wèn)題,因?yàn)槲覀兠刻煸谝婚_(kāi)始就決定了要做哪些事,不做哪些事。
方法步驟:
1.檢查你的生活清單,看看哪一件事需要你今天采取行動(dòng)。對(duì)這樣的事情,在你的每日清單中寫(xiě)下需要做些什么。
2.看看你的記事簿,是否有其他比如約會(huì)之類(lèi)的事情需要填寫(xiě)在每日清單上。
3.問(wèn)問(wèn)你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。
4.這個(gè)清單是你的入圍事項(xiàng)清單 可能完成的事情的清單。
5.現(xiàn)在在你的清單上,用A、B、C、D分別標(biāo)注出每個(gè)事項(xiàng)。
6.這四個(gè)字母的含義如下:
A我今天必須我完成。如果完不成的話(huà),行星就會(huì)相撞,恒星就會(huì)隕落,老板就會(huì)躁動(dòng),股價(jià)就會(huì)暴跌。對(duì)于A類(lèi)事項(xiàng),你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎?不能等等嗎?看看下面的更多的分類(lèi)吧。
B如果今天做完的話(huà)會(huì)很不錯(cuò)。
C實(shí)際上我今天不會(huì)完成這個(gè)事項(xiàng)。
D刪掉它。我可以找別人來(lái)做這件事。
7.先做所有的D類(lèi)事項(xiàng),也就是把它們從清單中刪除。
8.現(xiàn)在做所有的A類(lèi)事項(xiàng)。
9.當(dāng)你完成了所有的A類(lèi)事項(xiàng)后,就停下來(lái),回家去。走吧 走!B類(lèi)和C類(lèi)事項(xiàng)怎么辦呢?答案就是,今天先忘掉它們,改日再做。這里有幾個(gè)值得注意的地方。在這一天中,如果有新的事情出現(xiàn)了怎么辦呢?那么,你就要把這個(gè)新的事項(xiàng)添加到你清單中,然后給它歸類(lèi)。如果是屬于A類(lèi)或者D類(lèi),你就處理它,如果不是,就算了。
如果這一天結(jié)束了,而你的某個(gè)A類(lèi)事項(xiàng)沒(méi)有完成呢?那么它就不可能是A類(lèi)事項(xiàng),對(duì)不對(duì)?當(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,要留意,這可以幫助你提高日后對(duì)A類(lèi)事項(xiàng)的判定能力。這樣下去,你應(yīng)該很快就擅長(zhǎng)于給事項(xiàng)分類(lèi)了。
我喜歡把我的清單組織成這個(gè)樣子(a)需要寫(xiě)作,(b)需要打電話(huà),(c)開(kāi)會(huì)和其他要做的事項(xiàng),比如鍛煉身體什么的?,F(xiàn)在再來(lái)看看我的每日清單。
通常,列出每日清單是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面這種做法要好得多。如果我在早上列清單,就會(huì)總是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做這件事要好得多,要把列清單作為你在回家前做的最后一件事。之所以說(shuō)這樣做比較好,是因?yàn)槟闱鍐紊系氖马?xiàng)就會(huì)進(jìn)入你的潛意識(shí),在你腦海里不斷地醞釀發(fā)酵,然后往往是到了第二天早上,你對(duì)這些事項(xiàng)就會(huì)有更明晰的看法,或者產(chǎn)生了新的見(jiàn)解。有時(shí)候在前一天怎么也解決不了的難題,到第二天早上醒來(lái)后就想出了辦法。如果你有過(guò)這樣的經(jīng)歷,你就會(huì)明白我是什么意思。