你的清單并非永遠固定不變，它是動態(tài)的，可以進行調(diào)整變化。比如，當(dāng)我簽下合同寫這本書的時候，我就改動了清單。我當(dāng)時在寫一本名為《游歷》的小說，現(xiàn)在我必須暫時停止那本小說的寫作，把精力放在本書的寫作上。所以現(xiàn)在我的清單看起來是下面這個樣子了：

加在《游歷》上的方括號表示現(xiàn)在它暫時不在優(yōu)先順序清單中，也就是說這一事項沒有優(yōu)先順序 在本書沒有完成之前，不會繼續(xù)《游歷》的寫作。所以，這個清單是可以改變的（可能你想知道我新添加進來的事項 寫這本書，是不是也符合SMART標(biāo)準(zhǔn)，其實它是符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的。我必須在規(guī)定的時間前寫完讓出版商滿意的稿件）。

你也需要一本記事簿

你也需要用一些方法來追蹤約會。你可以使用紙質(zhì)的記事簿，也可以使用Outlook軟件，還可以用最新最時尚的電子管理設(shè)備 你的手機。上時間管理課的時候他們給你的文件夾也可以用，或者用節(jié)假日時從各種供貨商那里得到的贈品 可以放在你的上衣口袋里的小記事本。

我曾經(jīng)使用一種記事簿，我女兒每到圣誕節(jié)都會送我同一個品牌的記事簿。因為有其他人也需要知道我的日程安排，所以我后來改用了電子記事簿，這樣我就可以把日志用電子郵件發(fā)給他們。我用的Excel軟件來記日志。

用你之前做好的清單和記事薄來追蹤你的約會，這樣你就擁有了做到有效時間管理的所有必備品。