要有一份清單

你需要知道有哪些事情落在了你的頭上，并且對它們進行追蹤 它們就是前面提到的從漏斗頂部進來的那些事情。這就需要你有一份清單，應(yīng)該列出需要你做的事情的清單。普通的時間管理方法/方式/體系花費了大量的時間在這份清單上面。比如大多數(shù)的時間管理公司都會提供各種印制好的表格來讓你列清單，通常這些表格都放在一個看起來很重要的文件夾里，以便讓你可以拿著它到處走 到機場去、到會場去、到酒吧里去炫耀賣弄。這種表格和文件夾即是所謂的 體系 ，有些人就靠著出售它發(fā)了財，這些人真厲害，我倒希望我也能想得出這么好的辦法來賺錢。

當(dāng)然，它的本質(zhì)實際上簡單得多。你只需要一張紙，現(xiàn)在我從我的日歷上撕下某天的那一張，然后用它的背面來寫清單，下面就是我那天的清單。

這里我要先聲明一下，有時我會像這樣給出一些例子，是以我自己的工作方式和經(jīng)歷做的例子。我這樣做并不是因為我覺得你們需要多了解我一些，而是為了下面兩個原因。

首先，我想讓你們看到，一個普通人是怎么運用這些方法并發(fā)揮它們的效力的（你們會在案例學(xué)習(xí)中看到其他人的例子）。我不知道你們是否贊同，但我認為最好是采用真實生活中的實例，而不是虛構(gòu)例子來進行講解。而且，我也覺得我自己非常善長把事情做得事半功倍。可以說我的工作時數(shù)并不多，但我完成了不少事情，而且對于工作與生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本書中談到的理念和技巧做到這一點的。

關(guān)于上面的清單：

這是一份確立了優(yōu)先順序的清單。越排在前面的事情越重要。在本書的第二部分，我會更加詳細地介紹如何確立優(yōu)先順序。

我的這份清單中并沒有寫下所有的事。一些事情存在我的腦海中，比如，我的清單中沒有寫 愛我的妻子和孩子 ，但這件事在我的優(yōu)先順序中排在第一位。有些人喜歡把所有的事情都寫下來，但對我來說，那就有點兒過于繁瑣了，不過你可以自行選擇你喜歡的做法。

列出你自己的清單

現(xiàn)在讓我們來看看你怎樣列出自己的清單。

然后，你需要把清單寫在某種電子設(shè)備中（電子記事本、電腦、手機，等等）或者某些豪華的時間管理文件夾內(nèi)嗎？我之前說過的一些話好像是在否定這些工具，因為我自己并沒有用這些工具。這些東西有自己的用處，而且對有些人來說確實很有幫助，但關(guān)鍵不在這里。對于不同的人來說，不同的工具有不同的效果。所以，在談到列出清單的時候，你應(yīng)該選擇最適合自己的工具。不管是紙張還是電子設(shè)備，豪華版還是簡化版，還是把它們結(jié)合起來使用 同樣地，你也可以選擇你自己喜歡的做法。

在你的清單中，很多事項都是目標(biāo)，這些目標(biāo)需要做到SMART。SMART是 聰明的 意思，也是簡寫，分別代表著下面這幾項。

Specific：具體的

Measurable：可測量的

Achievable：可以完成的

Realistic：實際可行的

Time-bound：有時間限制的下面是對這些詞的詳細解釋。