本書第16章的第一個案例學習中談到了一種 喚醒服務 ,這也許就是時間管理類書籍應該達到的效果。這樣的書籍可以給你提供喚醒服務,提示你還有其他的可能性,不必一條路走到底,你也可以自己設置一個喚醒服務。
坦率地說,如果你為了維持目前的生活狀態(tài)而出現了某種 瘋狂事件 ,那么你也許應該把它考慮成一個喚醒服務,這時你會問了,什么是 瘋狂事件 呢?
以下每一項都是 瘋狂事件 ;但請注意, 瘋狂事件 不僅僅限于以下這些:
你因為恐慌或者心悸而進了醫(yī)院的急癥室,或者去看了醫(yī)生;
你為了趕著赴約或者參加會議而進行危險駕駛;
你常常對你自己或者別人做出危險舉動。比如,工作之后喝了很多酒并駕車,在你看來,喝酒是因為需要 放松 ;
你徹底失控了,常常在不值得發(fā)火的事情上,是以任何客觀標準來看都不值得發(fā)火的事情,沖著家人或者同事發(fā)火。我指的是你對事情的反應大大超過事情本身;
你做了讓旁觀者深感震驚的 奇怪 事情;
你覺得自己正處在崩潰的邊緣,再做一件事你就一定會崩潰;
你覺得你生活中的一些(或者所有)方面,無論以何種客觀的標準來看,都是不可忍受的。
漏斗
請試著勾畫出自己在桌子前勤奮工作的樣子?,F在想象一下,你和你的桌子位于一個巨大的導彈發(fā)射井里,你坐在導彈發(fā)射井的底部,而井口向天。人們 你的上司、同僚、工作伙伴、心愛的人、家人、各種機構和組織的官員和雇員、你自己和其他所有人,可能從井口扔東西下來。所的這些東西都落到了你頭上,成為你必須要完成的工作。這樣一來,你也許就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因為所有這些事情壓得你直不起腰來。
在我看來,這就是很多人日常生活的真實寫照,他們被困在了這樣一個世界里,無窮無盡(或者還在繼續(xù)增加)的事情落在他們的頭上,而他們不得不做這些事情。
現在你再來想象一幅不同的圖畫,這次不再是導彈發(fā)射井,而是一個漏斗。同樣的人從漏斗頂部扔下同樣多的事情,但是現在這些事情都要通過漏斗,這個漏斗里有三層過濾器,它們對事情進行篩除,所以對你來說只有某些事情需要處理。這個漏斗模式就是我們要實施的極限時間管理方法,就是我們如何才能不做那么多事情的方法,也是我們怎樣才能做到加薪不加班的方法。
正如我們前面提到的,我們的漏斗有三層過濾器,它們分別是:
巧妙地說 不 ;
激進地確立優(yōu)先順序;
制訂計劃少比多好。你可以把漏斗模式想成是這樣:
有些事情我們根本就不去做(巧妙地說 不 );
實際上,我們只做優(yōu)先順序清單中的事情(激進地確立優(yōu)先順序);
只要是我們確實要做的事情,我們就會確保用最少的精力來完成它(制訂計劃少比多好)。本書的第二部分會詳細介紹這三個過濾器。在此之前,讓我們來做一些準備工作,在下一章中,我會幫助你建立自己的 清單 。