痛恨模板者必看

要避開 隱形人陷阱 ，就要學(xué)會識別哪些東西是模板，然后系好跑鞋，另擇它路。PPT很明顯是一個大惡人，因為它能生成報告提綱，甚至還能選擇色彩方案。填上幾個小細節(jié)，嘿，神了， 按枯燥標準制作的枯燥報告就弄好了。但是無聊的模板不僅限于PPT。

公司備忘錄

在備忘錄里提提公司的名聲是可以的，但每回開頭總是先大談一番公司的成就，公司管理層又是多么感激辛勤的員工，這聽起來很做作。在開頭引出個爭議性的問題如何？或?qū)懢涑鋈艘饬系脑捲趺礃?？如果有篇備忘錄上來就說： 你打算扔掉這篇備忘嗎？做的對！ 我們都會去讀一讀了。

語音信件

把那些無形的模板也扔掉。 這是來自大衛(wèi)的語音信息，發(fā)送至所有為公司成就做出貢獻的優(yōu)秀經(jīng)理們。這條語音信息提示您有待收郵件 大家都知道這是條語音信息，也都知道已經(jīng)收到了。有點創(chuàng)意吧。學(xué)學(xué)收音機的廣播員，或假裝在做采訪，或像播廣告的樣子。如果你覺得還不夠有創(chuàng)意，不妨開門見山說出主要觀點，簡單幾句結(jié)束，就像報道突發(fā)新聞一樣。要親自發(fā)送你的語音郵件，避免最后讓你秘書的助手的助手發(fā)送你所有的語音郵件，還得每次都得加上 轉(zhuǎn)發(fā)中 這條愚蠢的導(dǎo)語。這會產(chǎn)生管理效果遞減效應(yīng) 信息從公司生物鏈的頂端出發(fā)，要經(jīng)過N層才能真正到達原始沼澤里的員工。

電郵

電郵的主題行要寫得讓人過目難忘。就好比寫報紙新聞導(dǎo)語，要吸引讀者閱讀和購買。把要點放在最前面 絕不要藏在附件里。沒人會看附件，病毒掃描有時還會把附件刪了。在你點擊發(fā)送鍵之前，請參考第8章 拿起可惡的電話 。真的有必要發(fā)郵件嗎？

新聞簡報

把它當成品牌來打造。起個名字，形成獨特的編輯風(fēng)格，確定一個標識 做標識既不費多少力氣也不費什么成本。不要在新聞簡報里大談辦報。開篇可以刊登入職一年的新員工寄語，而不是CEO寄語，或刊登一封客戶來信?？枪締T工和同事寫來的真實信件。

PPT報告

除非是明顯涉及技術(shù)的問題 否則不要讓軟件給你寫報告 模板是商業(yè)生活固有的一部分，要避開它有很多小方法可用。報告的標題可以寫得像在推銷熱賣的驚險小說。不要用項目符號格式羅列內(nèi)容，不要用SGP（拙劣的通用型圖片 見下文）。從講臺后面走出來，提前結(jié)束報告。講個你PPT里沒有的故事，在PPT里只用真實的圖片（而不是剪貼畫），把PPT里的技術(shù)數(shù)據(jù)移到技術(shù)文件里。除非你的報告要講新的組織架構(gòu)，否則不要在PPT里演示組織結(jié)構(gòu)圖。如果你被當眾介紹，讓介紹人可以自如地開點玩笑。講個好玩的故事來自我介紹 而不是用一長串夸張的頭銜。

除了這些細節(jié)，還有就是不要用別人用過的PPT報告。如果那人已經(jīng)感染了模板病，你復(fù)制、粘貼后也會有被感染的危險。在 復(fù)制和粘貼的時代 ，一張白紙可能看起來讓人很望而生畏，但像林肯和丘吉爾這些人正是用一張白紙來錘煉自己的語言。

扔掉自動內(nèi)容向?qū)?/p>

好消息是，你幾乎總能逃開模板的邪惡勢力而找到更好的辦法。大多數(shù)人逃不開，那就更顯出你做得有趣，不管你做的是什么。

你不需要用高空跳傘的造型沖進會議室來博得轟動效應(yīng)，你只要避開常見的陷阱。商界的傻瓜們沉湎于模板當中。寫點有創(chuàng)意的東西，找些有創(chuàng)意的照片和圖片 購買某個圖片網(wǎng)站的使用權(quán)或調(diào)動你的繪圖設(shè)計團隊 破除幾條陳規(guī)（破除哪些倒不那么重要）。擴寬眼界，到你的電腦之外、辦公室之外去尋找新的模板。臨場發(fā)揮？紀錄片形式？嘉賓發(fā)言？大腦總是在尋找新的事物。要確保聽眾總能在你這里找到。