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第49節(jié):第9章 緊密結合:引言、過渡和結論(6)

輕松做演講 作者:(美)馬爾科姆·庫什納


幸運的是,我為你提供了一個處理引言和正文之間以及主要論點之間過渡的簡單方法:圍繞幾個論點組織你的演講,在引言中說出論點的數量,然后過渡就是輕而易舉的事了?!敖裉?,我談論世界經濟大蕭條即將到來的三個原因:第一個原因是玻利維亞的貨幣政策……我們要進入世界經濟大蕭條時期的第二個原因是東歐的勞動力短缺……第三……”這是利用數字的過渡,但是你知道嗎?這種方法既簡單又有用。

順便提一下,你也可以使用這種列數字的技巧進行子觀點之間的過渡?!暗谝粋€是玻利維亞的貨幣政策。玻利維亞政策引起麻煩的兩個因素是……”

即使你不用數字,也可以選擇一種其他組織形式,在引言中進行說明?!敖裉?,我做的是關于本季度銷售人員的利益率的報告。讓我們先從西部地區(qū)開始……在北部……在東部……”運用這種方法,過渡就水到渠成了。

我還有一個重要的過渡要討論,它位于演講正文和結論之間,而且處理起來很容易。有時你只是說“總之”,當然這也有一定的作用,你還可以使用別的結論法,比如:“從以上我們能學到什么呢?”,“讓我為你們留下最后一個觀點”或者“現在,在剩下的三分鐘里,讓我們回憶一下討論過的內容”,等等。

在演講內部總結

過渡的第二個傳統(tǒng)功能是提供內部總結——讓聽眾知道演講進程的簡單聲明。這種總結經常被那些缺乏經驗的演講者所忽略,他們認為這種重復太多,就像填充物。當然,有好有壞,內部總結有點重復,但絕不是填充物。

原因如下:對于理解演講內容,演講者比聽眾有一個更為明顯的優(yōu)勢,即他們知道自己要說什么。(或許你能想出幾個特殊的情況,在國會中,對嗎?)演講者準確地知道他們要傳達什么信息,組織結構是怎樣的以及所有的論點和子論點。在創(chuàng)建演講稿時,演講者有機會多次閱讀信息內容,而聽眾則沒有這種幸運,他們只能在演講時聽一次,不可能多次、反復地聽,也不可能讓那些沒聽清的部分重復。

這正是需要很多內部總結的原因,它們不斷地提醒聽眾演講內容的組織結構和演講的進度。

下面為你推薦幾個使用內部總結的方法:

內部總結應該簡要闡述你剛才談論的內容和演講的進度?!皠偛盼覀冋務摿酥圃鞓I(yè)、銷售和產品發(fā)展,現在我想轉到人力資源方面?!?/p>

在演講中,每次從一個主要論點轉到另一個主要論點時都要使用內部總結。

你也可以在從一個子論點轉到另一個子論點時使用內部總結。

演講內容越長,你需要的內部總結就越多。

引起注意

你還可以利用過渡吸引人們的注意。按照傳統(tǒng)觀點,過渡可以作為內部總結告訴聽眾討論過的內容、演講的進度和接下來的內容。正是最后一部分——接下來的內容提供了吸引注意力的可能性。

當你告訴聽眾接下來要講的內容時,為什么不讓他們興奮一點呢?不要只是直截了當、陳述事實般地重申演講結構,搞點花樣,利用一個引人好奇的廣告,即你在廣播或電視中聽到的簡短、夸大的廣告:“在節(jié)目的后半部分將為您展示以下內容:一個被不明飛行物綁架的人報料他在行程中了解的信息”或“一位政治家在剛剛發(fā)表聲明之后‘履行’承諾”。一個引人好奇的廣告被特意用來吸引聽眾的注意,讓聽眾不要分心。

你可以使用好奇的廣告來進行內部總結以引起聽眾對你前面講過的內容的興奮,怎樣做呢?想想為什么聽眾應該聽你的演講,對于他們來說意味著什么?在你寫關于即將呈現的內容的過渡時,從聽眾的角度進行構思?!拔覀冋務摿诵滦蛷V告,幾分鐘之后,我會告訴你們在今年它們如何轉化成你們每個人的紅利,但是首先,我打算討論廣告預算?!?/p>

過渡的常見錯誤(以及如何避免)

過渡是把演講內容粘在一起的膠水,不幸的是,許多演講者在過渡時卻不能合理地使用“膠水”。我們要盡量避免下面一些錯誤:


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