調(diào)整控制幽默

如果在你的談話中使用幽默并很有成效，聽眾的笑聲和掌聲會消耗你部分時間。不要忘記計算這部分時間，特別是對于聽眾超過300人來說?！按蟮娜后w有三種笑的方式，”約翰·肯圖（John Cantu）觀察說，“第一組立刻領悟笑話，第二組領悟得稍微晚一些，第三組在聽到別人笑的時候才開始笑?！彼慕?jīng)驗法則是在一個大的人群中每一次笑聲持續(xù)10～15秒鐘。“因此，每講一次笑話笑聲估計要持續(xù)45秒鐘?！彼f。

準備刪減

你原先被告知有30分鐘的演講時間，會議未按計劃舉行，組織者說你只有15分鐘，你該怎么辦呢？加快講話速度并不起作用（盡管這是許多人嘗試的辦法），這是一個大錯誤，演講者像是過分活躍，聽眾離開時除了對演講者的壞印象之外一無所獲。

不要刪掉結論

如果你需要刪除演講的某些部分，不要刪掉結論。你的演講就像飛機的一次航行，乘客是你的聽眾。當你放棄結論時，就好比企圖意外著陸。假如提前通知你時間被縮減，演講內(nèi)容可以丟掉一些事例，甚至如果有必要可以摒棄要點。在你演講過程中時間快要用完的情況下你需要刪減，這時該怎么辦呢？在合理的地方停下來，總結你所說的內(nèi)容，或者最好是根據(jù)你談話的要點得出一個結論。

讓聽眾知道你意識到了時間

聽眾們被演講者一遍又一遍地激怒。你可以通過不時地提醒指出你知道時間過去了多少（以及到你結束還需要多少時間）來減輕他們的擔憂。很簡單，你可以這樣說：“我不可能在20分鐘之內(nèi)告訴你們關于外包市場的全部信息，但是今天我們在一起的時間……”，“接下來的5分鐘我想討論……”，“現(xiàn)在我的演講已經(jīng)進行到了一半，我想改變一下方式……”或者你還可以說：“最后，我想利用剩下的3分鐘總結一下我們剛剛討論的內(nèi)容……”。

利用幻燈軟件組織演講

假如你沒有時間完成完美的演講該怎么辦？不用擔心。如果你必須快速組織一次演講，又希望演講內(nèi)容組織得合情合理，你很幸運，幻燈軟件會為你做這項工作。你只要點擊“幻燈軟件自制模板”，按照屏幕上面的說明去做就可以了。這里為我們提供了一般商業(yè)演講的各種內(nèi)容樣板，其中包括下面情形下已經(jīng)制作完畢的提綱。

展示商業(yè)計劃進行雇員定位做技術報告策略介紹對方案作全面縱覽出售產(chǎn)品或提供服務做情況報告展示財務數(shù)據(jù)如果你堅持使用，或許幻燈軟件提綱不是組織演講的最有創(chuàng)造性的方法，但確實是一個穩(wěn)固的組織方法（更多關于幻燈軟件的竅門，請看第15章）。