該怎么做呢?在公司制訂事業(yè)計(jì)劃時(shí),必須考慮最糟狀況并找出因應(yīng)策略。這樣一來(lái),就算是真的發(fā)生意外的狀況,也可以安心應(yīng)對(duì),不至于驚慌失措。畢竟,當(dāng)事情發(fā)生的時(shí)候,在慌亂中思考對(duì)策,很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷。換句話說(shuō),就算發(fā)生什么料想不到的情況,只要事前沙盤推演過(guò),就可以立刻進(jìn)行修正計(jì)劃,加以應(yīng)對(duì)。
我的公司過(guò)去曾經(jīng)有過(guò)“創(chuàng)意事業(yè)部”。當(dāng)這個(gè)部門撐不下去時(shí),的確讓我的公司面臨極大的危機(jī)。因?yàn)槟菚r(shí)我們已經(jīng)先投資了28000萬(wàn)的資金,可是營(yíng)業(yè)額卻只有3000萬(wàn)左右。最后只是替公司留下了龐大的債務(wù)。而且,為了要結(jié)束這個(gè)部門,另外又跟銀行借了3000萬(wàn),讓公司面臨更大的困境。盡管如此,在妥善訂定還款計(jì)劃后與銀行進(jìn)行溝通說(shuō)明,沒(méi)有面臨任何的財(cái)務(wù)危機(jī)。
因此,準(zhǔn)確的制訂計(jì)劃是非常重要的。針對(duì)這一點(diǎn),營(yíng)運(yùn)計(jì)劃無(wú)論如何都是必要的。尤其是不擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)公司的老板,務(wù)必試著制訂自己公司的計(jì)劃。
在計(jì)劃當(dāng)中,最重要的就是數(shù)字。每一個(gè)數(shù)字都有相對(duì)應(yīng)的名稱,也可以說(shuō)是資格。說(shuō)得更具體一點(diǎn),如果本年度的營(yíng)業(yè)額是100,而下個(gè)年度也是100的話,就算是“維持方針”;若是能增加為150的話,則可說(shuō)是“戰(zhàn)力增強(qiáng)”;若是縮減到50,就算是“戰(zhàn)力減半”。最糟狀況是只剩下零的時(shí)候,就等同于“撤退”。根據(jù)不同的數(shù)字,決定不同的方針,而不同的方針又會(huì)導(dǎo)致不同的數(shù)字。因此,兩者其實(shí)是一體的兩面。
我必須老實(shí)說(shuō),我是一個(gè)吃喝嫖賭樣樣來(lái)的糟糕老板。即使如此,銀行還是愿意在沒(méi)有任何擔(dān)保的前提下借錢給我們公司,這是因?yàn)槲覀兒艽_實(shí)地制訂出“名稱”、“資格”相對(duì)應(yīng)的數(shù)字。
換句話說(shuō),一個(gè)老板就算是正人君子,但是公司卻是連續(xù)三期都出現(xiàn)虧損,銀行會(huì)怎么辦呢?答案非常清楚,銀行一定會(huì)抽銀根。這也是因?yàn)閿?shù)字代表的資格。具有資格的人不一定是優(yōu)秀的人。然而能夠締造出色成績(jī)的人,就一定是有資格的人。
正因如此,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己不適合某個(gè)事業(yè),我就會(huì)毫不猶豫立即收手。這些年來(lái)我做過(guò)很多不同的事,也當(dāng)機(jī)立斷放棄過(guò)許多事業(yè)。老實(shí)說(shuō),懂得放棄也是很了不起的策略。明知道沒(méi)有任何勝算,還一直不肯收手,這種老板實(shí)在是太缺乏責(zé)任感。要思考如何在這樣的范疇內(nèi)收斂,就是公司的策略。