現(xiàn)在你已經(jīng)清楚了自己想要什么，下一步就是把你的論據(jù)集中起來，形成一份思路清晰的建議。假如你曾經(jīng)有過擬定建議的經(jīng)驗――不管是提交書面形式還是陳述已寫好的內(nèi)容――你就會清楚采用什么樣的格式。如果你不曾有過這方面的經(jīng)驗，也不用擔心。看到這一要點的最后，你就會掌握你需要了解的所有內(nèi)容。

本要點的目的是要你集合所有的相關(guān)事實和數(shù)據(jù)，然后采用一種方式把這些事實和數(shù)據(jù)組織起來，你所采用的方式應(yīng)能使你的老板相信你是完全正確的――你獲得的工資確實低于你為公司創(chuàng)造的價值。要達到這個目的，你需要概括三個方面的問題：

你的現(xiàn)狀

現(xiàn)狀不切實際的理由

你建議的解決方案

確切地說，假如你要求晉升，要求更多的獎勵，或其他任何津貼，都可以采取同樣的形式申請。

你已經(jīng)安排的與老板的正式會面將給你帶來簡單介紹自己的機會，而且不被打擾。不過，老板不可能想聽你喋喋不休、引經(jīng)據(jù)典地談?wù)摪雮€小時，你必須把關(guān)鍵事實匯總起來，當面提交給老板，把你最初的講話控制在三分鐘左右――這點時間用于概括你的論據(jù)已經(jīng)很充裕了。剩下的會面時間就以這個建議為基礎(chǔ)進行談判。

例如，你打算準備一份書面的銷售建議，你就要把所有詳細的事實和數(shù)據(jù)，以及支持性的數(shù)據(jù)集中起來，列在附錄里面。你不能把這些資料放在建議的正文當中。同樣，對老板可能會有質(zhì)疑的地方你需要提交詳細資料，但是，你不希望把它們放進你的簡短介紹之中。比如，這樣說就足夠了，“一個合法的助手的行業(yè)平均工資是這樣的?！崩习蹇赡軙c頭認可這個數(shù)字，也許他們會說：“胡說八道！你從哪里找來的這些數(shù)據(jù)？”如果老板的態(tài)度是后一種，你應(yīng)該做好準備，把你的數(shù)據(jù)來源處的相關(guān)文章或者引用的單位或者網(wǎng)址顯示給老板看，以支持你的觀點。但是，除非老板要求看全部資料，否則不要把所有相關(guān)的詳細資料都拿給他們看。那樣既浪費時間，又會把事情弄糟。你希望他們聽到的是一些關(guān)鍵數(shù)字――關(guān)于你的現(xiàn)在所得和你的價值情況。你提供給他們的不必要的數(shù)據(jù)越多，你越會削弱關(guān)鍵的信息。

挑剔的老板

你知道老板是否會對每一個數(shù)據(jù)都弄個明白。假如他們是那種提防心理很重和喜歡挑剔的人，你要盡可能保證你的數(shù)據(jù)來源于十分可靠和權(quán)威性的地方，并且手頭上掌握有全部資料。如果你覺得在會面的時候出示一大摞統(tǒng)計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系報告會顯得太過于招搖，那你就把它們裝在一個信封式的文件夾內(nèi)，只在老板明確要求要看這些數(shù)據(jù)的時候再拿出來。