第六十一條考核分年度考核與臨時考核兩種,其處理程序如下:
(一)年度考核:
每年度終了由人力資源部提供《考核表》,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依《人力資源管理權(quán)限劃分表》,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
(二)臨時考核:
為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時考核,以作上級批示決策參考依據(jù)。
第六十二條《考績表》辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。
第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照《考績辦法》規(guī)定辦理。
第六十四條人力資源部應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員《甄選報(bào)名單》,據(jù)此填制《薪資通知單》辦理核薪,并由部門主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于《薪資名冊》后,再轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。
第六十五條人力資源部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的《人力資源異動申請單》及《考核表》,據(jù)此填制《薪資通知單》辦理調(diào)薪抄錄,由人力資源部主管審核簽章后與部門主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。
第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人力資源部應(yīng)據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪,由人力資源部主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。
第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于《個人資料卡》內(nèi)。
第六十八條除人力資源部應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級部門亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中《職薪等級表》及有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章員工的培訓(xùn)
第七十條職前培訓(xùn):
新進(jìn)人員報(bào)到后,人力資源部應(yīng)辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境。
(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況。
(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)。
(四)介紹各部門辦公室負(fù)責(zé)人及主管。
第七十一條在職培訓(xùn):
(一)人力資源部于每年度開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)人力資源部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,其成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條專業(yè)培訓(xùn):
(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案培訓(xùn)。
(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第七十三條培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照《培訓(xùn)辦法》規(guī)定辦理。
第六章員工的辭職和退休
第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于30天前提出辭職申請書,由部門主管及人力資源部主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人力資源部,人力資源部據(jù)此填制《薪資通知單》辦理停薪,轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。
第七十五條人力資源部依據(jù)《辭職申請書》發(fā)給《離職通知單》,通知本人于被批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依《離職通知單》上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人力資源部主管審核無誤后,并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條人力資源部根據(jù)《離職通知單》于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
(一)登記于《人員異動記錄簿》內(nèi)。
(二)注銷人力資源部控制的《人員狀況表》內(nèi)登記。
(三)登記《個人資料卡》,注銷個人資料檔案。
第七十七條人力資源部主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人力資源流動率檢查參考。
第七十八條人員到達(dá)退休年限,由人力資源部填寫《退休申請單》公文,詳填理由及會簽部門主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給《退休通知單》,副本轉(zhuǎn)會計(jì)部門核發(fā)退休金。
第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取《離職通知單》,逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。
第八十條人力資源部憑《退休通知單》及《離職通知單》辦理相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。
第八十一條人員退休,應(yīng)另參照《退休辦法》規(guī)定辦理。
第八十二條人員因公死亡者,由人力資源部填寫《撫恤申請單》公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會計(jì)部門核發(fā)撫恤金。
第八十三條死亡員工家屬由人力資源部辦理撫恤手續(xù),并填具《申請撫恤金保證書》后,始得領(lǐng)取撫恤金,人力資源部參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
第七章員工福得及權(quán)益
第八十四條員工符合福利金申請條件者,至人力資源部填寫《福利金申請單》公文,由人力資源部簽注意見,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,副本抄發(fā)會計(jì)部門發(fā)給福利金。
第八十五條福利金申請應(yīng)另參照《福利辦法》規(guī)定辦理。
第八十六條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人力資源部填寫《宿舍申請單》申請配住,由人力資源部簽注意見后,轉(zhuǎn)總務(wù)部門辦理。
第八十七條新進(jìn)人員于報(bào)到日時,人力資源部應(yīng)視其任職部門詢問是否參加工會并給予解釋辦理。
第八十八條人力資源部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)個人應(yīng)繳會費(fèi),轉(zhuǎn)會計(jì)部門代從薪資內(nèi)扣繳。
第八十九條人員于報(bào)到日時,由人力資源部登記辦理投保手續(xù),生效日以到職日為準(zhǔn)。
第九十條人員于退職日當(dāng)天,人力資源部應(yīng)即辦理退保。
第九十一條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應(yīng)由人力資源部填報(bào)《投保薪資調(diào)整單》。
第九十二條人力資源部應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單。當(dāng)員工有需要時,可持私章索取。
第九十三條員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。
第九十四條人力資源部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會計(jì)部門從薪資內(nèi)扣繳。
第八章工作交接及資料管理
第九十五條各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下交于接任的人員,并會同接任人員提出移交報(bào)告書。
第九十六條移交時應(yīng)造清冊如下:
(一)《印章戳記清冊》。
(二)《所屬人員薪資單冊》。
(三)《未辦或未了重要案件目錄》。
(四)《保管文卷目錄》。
(五)《職責(zé)事務(wù)目錄》。
(六)《上級指定專案移交事項(xiàng)清冊》。
(七)《保管圖書清冊》。
第九十七條各種人力資源管理命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條每月初依據(jù)《人員異動記錄簿》編制《人力資源異動月報(bào)表》,呈上級核閱后,作為人力資源流動率檢查依據(jù)。
第九十九條人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報(bào)備)。
第一百條員工若有需要《服務(wù)證明書》或《離職證明書》,可至人力資源部說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。
第一百零一條人力資源部應(yīng)備檔案包括下列:
(一)人力資源異動案。
(二)人力資源獎懲案。