麻煩的地方在于,沒(méi)有哪位客戶愿意主動(dòng)在電話中和電話銷售人員講他的現(xiàn)狀和期望,或者主動(dòng)和電話銷售人員講他們的某些不滿或者抱怨,相反,客戶總是會(huì)告訴電話銷售人員“我們現(xiàn)在一切都很好,沒(méi)有任何問(wèn)題”。
這里的關(guān)鍵地方在于電話銷售人員要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶,而引導(dǎo)的最好方式就是通過(guò)有效的提問(wèn)。
一位電話銷售人員提問(wèn)水平的高低直接決定了他業(yè)績(jī)的好壞。
一部電腦,無(wú)論它的配置有多么高、多么先進(jìn),但是如果我們不知道如何使用,它也只能是一堆廢鐵而已,想要利用這部電腦找到自己想要的資訊,就一定要懂得如何輸入正確的指令。客戶的頭腦就像是這部電腦一樣,在里面儲(chǔ)藏著電話銷售人員想要的任何答案和資料,如果你想要從客戶的頭腦中調(diào)出想要的任何資料,也要同樣懂得輸入正確的指令的方法,而這種方法就是通過(guò)有效的提問(wèn)。但是令人感到非常奇怪的是,幾乎所有的公司都花費(fèi)了很大的氣力去教電話銷售人員怎么說(shuō),卻很少去教他們?cè)趺磫?wèn)。
即便現(xiàn)在再怎么去強(qiáng)調(diào)提問(wèn)的重要意義,但是我們卻并不知道如何提出有效的問(wèn)題,我們明明有許多的問(wèn)題想要問(wèn)客戶,卻又不知道從何說(shuō)起。
這就好比你現(xiàn)在手中拿著一桿槍,你知道要射擊,但是在目標(biāo)面前卻有一層濃霧,你根本搞不清楚該向什么方向射擊。
接下來(lái),我們將會(huì)著重討論這個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。
一、有效提問(wèn)的方向與步驟(問(wèn)什么)
要學(xué)會(huì)有效的提問(wèn),首先我們要清楚提問(wèn)的組成部分是什么?
通常一個(gè)提問(wèn)是由兩部分所組成:一是你提問(wèn)的方向與目的,也稱之為問(wèn)什么;二是你提問(wèn)的具體方式,也稱之為怎么問(wèn)。
既然我們本章討論的話題是如何發(fā)掘出客戶的需求,那么根據(jù)客戶需求的定義,我們就可以輕易得出在發(fā)掘客戶需求階段,有效提問(wèn)的具體方向與步驟:
首先提問(wèn)了解客戶的現(xiàn)狀;然后通過(guò)提問(wèn)了解客戶的期望;接著通過(guò)提問(wèn)讓客戶確認(rèn)這兩者之間的差距,讓客戶自己發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題點(diǎn)或者不滿、抱怨,從而觸發(fā)客戶的明顯性需求。
具體來(lái)說(shuō),提問(wèn)的時(shí)候基本上符合6W2H的原則:
6W2H指的是英文What(什么)、Why(為什么)、How(如何)、When(何時(shí))、Who(誰(shuí))、Where(在哪里)、Which(哪一個(gè))、Howmuch(多少、多久)的縮寫,下面分別以一些問(wèn)句的案例作詳細(xì)的說(shuō)明。
What(什么)指客戶正在做或者期望做的事情或者目標(biāo),比如:“您現(xiàn)在所使用的是什么殺毒軟件?”
“您認(rèn)為一臺(tái)好電腦的標(biāo)準(zhǔn)是什么?”
“您剛才所講的速度具體是什么意思?”Why(為什么)指客戶這樣做的背后的原因和動(dòng)機(jī),比如:“為什么您這么關(guān)心售后服務(wù)?”
“當(dāng)時(shí)您是出于什么原因才會(huì)做出這個(gè)決定的?”
“為什么您會(huì)想到使用網(wǎng)絡(luò)推廣?到底是出于什么樣的原因呢?”
“您說(shuō)您比較關(guān)心培訓(xùn)課程的滿意度,為什么您會(huì)覺(jué)得滿意度比實(shí)用性還要重要呢?”How(如何)指的是客戶是如何去做某件事情的,比如:“您打算如何找到合適的人才呢?”
“對(duì)于類似的問(wèn)題您通常如何處理?”
“您當(dāng)時(shí)是如何決定去參加那場(chǎng)展覽會(huì)的?”
“您是如何判斷一款軟件的安全性能好壞的?”When(何時(shí))指的是某件事情的具體時(shí)間,比如:“你上次參加銷售培訓(xùn)課程,是什么時(shí)候的事情?”
“如果可能,在什么時(shí)間舉辦會(huì)比較好安排?”
“剛才您提到的部門凝聚力不夠強(qiáng),是什么時(shí)候開(kāi)始的呢?”Who(誰(shuí))指的是和這件事情產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的人,比如:“當(dāng)時(shí)是誰(shuí)負(fù)責(zé)作出這個(gè)決定的?”
“現(xiàn)在具體是哪位負(fù)責(zé)這一塊?”
“有什么樣的部門會(huì)過(guò)來(lái)參加這場(chǎng)會(huì)議?”
“除了您之外,我還需要和哪一位溝通比較好?”Where(在哪里)指的是具體的地點(diǎn)或者場(chǎng)所,比如:“這套設(shè)備主要是上海還是廣州分公司使用?”
“您出差的時(shí)候,是到省內(nèi)比較多還是省外比較多?”
“如果可能,您希望我們的售后服務(wù)人員到哪里去見(jiàn)您?”Which(哪一個(gè))是讓客戶做出某種選擇,比如:“在速度與安全之間,您覺(jué)得哪一個(gè)比較重要?”
“如果付款,您希望是現(xiàn)金還是支票比較好?”
“您覺(jué)得是甲品牌,還是乙品牌比較適合您的需要?”Howmuch(多少、多久)指的是與時(shí)間、費(fèi)用、交貨期等方面有關(guān)的計(jì)劃或者具體定義,比如:“大概多久這些問(wèn)題才出現(xiàn)一次?”
“您說(shuō)希望盡快交貨,那么大概是多長(zhǎng)時(shí)間比較好呢?”
“上次重裝系統(tǒng),大概用了多少費(fèi)用?”
“您負(fù)責(zé)人事這一塊的工作,有多久呢?”二、有效提問(wèn)的方法與種類(怎么問(wèn))
一談到提問(wèn)的方法或者種類,許多朋友腦海之中立刻浮現(xiàn)出這樣的一種概念,就是封閉式和開(kāi)放式的提問(wèn)。
封閉式提問(wèn)是一種帶有收斂性質(zhì)的提問(wèn)方式,它逐漸將話題導(dǎo)入單一的答案上,這種提問(wèn)總會(huì)有些固定的字眼,譬如“是不是”、“可不可以”、“能不能夠”、“對(duì)嗎”、“好嗎”等,舉例如下:“需要上門安裝服務(wù)嗎?”
“如果采用租借的方式,您看行不行?”
“您公司現(xiàn)在有沒(méi)有專門的網(wǎng)絡(luò)推廣人員?”開(kāi)放式提問(wèn)則與封閉式提問(wèn)方式完全相反,它給出一種比較自由的問(wèn)題讓客戶回答,范圍比較大,客戶可能有多種不同的答案,經(jīng)常會(huì)用到一些開(kāi)放型的字眼,譬如“什么看法”、“您怎么看”等,舉例如下:“您今年的銷售計(jì)劃具體安排是什么?”
“您覺(jué)得怎么辦才符合您的意思?”
“通常您是如何提升銷售人員的銷售技能的?”封閉式和開(kāi)放式的提問(wèn)是我們常見(jiàn)的提問(wèn)方法分類的方式,但是這種提問(wèn)的分類方式比較籠統(tǒng),電話銷售人員難以掌握在什么樣的情況下使用哪種提問(wèn)的方式,而如果分得太細(xì),比如有的書(shū)籍將提問(wèn)分成28種,這也顯得太過(guò)于復(fù)雜,本書(shū)根據(jù)不同的提問(wèn)目的將提問(wèn)的方式分為以下幾種,既比較簡(jiǎn)單,也比較好掌握。