正文

領(lǐng)導(dǎo)們開始喜歡“成熟”

我是職業(yè)秘書 作者:譚一平


自從我的《外企女秘書職場日記》出版以來,有許多讀者用各種方式與我交流。前些天,一個(gè)在某世界500強(qiáng)企業(yè)做總裁助理的讀者同我講了這么一件事:

“那天上午十一點(diǎn)左右,總裁對我說,下午兩點(diǎn)他有幾個(gè)當(dāng)年一起下鄉(xiāng)的朋友要來,讓我去通知行政部門的人準(zhǔn)備好龍井茶。由于我當(dāng)時(shí)正在給總裁起草文件,便讓坐在我旁邊新來的小娜去通知行政部門的人準(zhǔn)備。小娜打了電話,一開始對方?jīng)]人接,于是她起身親自去行政部通知,不久,她就回來了。下午四點(diǎn)客人走后,總裁把我叫進(jìn)他的辦公室臭罵了我一頓,問我為什么不給客人準(zhǔn)備龍井茶,只讓客人喝普通的紙袋茶。我被訓(xùn)完之后出來問小娜是怎么回事,她說她去行政部時(shí)那里沒有一個(gè)人,她便在負(fù)責(zé)接待的人的座位上留了一張紙條,我問她:‘既然負(fù)責(zé)接待的人不在,那你為什么不能自己給客人準(zhǔn)備好龍井茶?’她當(dāng)時(shí)脫口而出:‘我是秘書,不是泡茶的!’當(dāng)時(shí)有好幾個(gè)人在場,她這話不久就傳到總裁耳朵里去了。幾天后她就被炒魷魚了。當(dāng)時(shí),我心里也很不好受,小娜畢業(yè)于北京一所著名的大學(xué),學(xué)的是英語專業(yè),大學(xué)畢業(yè)后又到英國進(jìn)修過兩年,前不久回國,跳槽到我們公司。她說英語比一般的英國人還地道?!边@么好的條件被炒魷魚了,確實(shí)令人扼腕。作為一個(gè)秘書,如果你能說一口流利的英語,那么你就具備了一種天然的職業(yè)優(yōu)勢。然而,英語優(yōu)秀并不等于中文也優(yōu)秀,更不能說明你就是一個(gè)優(yōu)秀的秘書。對于小娜的那位總裁來說,不管是誰泡的茶,只要把客人招待好就行。當(dāng)負(fù)責(zé)泡茶的人不在時(shí),作為秘書的你就應(yīng)該主動去辦好這件事。秘書對自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作視而不見,就是失職,是一種不成熟的表現(xiàn)。

從小娜被炒魷魚這件事,我深深地感到領(lǐng)導(dǎo)們選擇秘書的標(biāo)準(zhǔn)正在悄悄地改變。也許正是因?yàn)闀f英語的人越來越多,他們開始更看重英語以外的素質(zhì)和能力了。與英語水平相比,現(xiàn)在的老總們已經(jīng)更看重“成熟”了。什么是成熟?對一個(gè)秘書來說,“成熟”就是責(zé)任感強(qiáng),工作踏實(shí),具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和社會常識,情緒穩(wěn)定,等等??偠灾?,“成熟”就是“職業(yè)化”。從事秘書工作必須具備與之相當(dāng)?shù)膶I(yè)能力,但是如果你被領(lǐng)導(dǎo)看做是一個(gè)“不成熟”的人,哪怕你專業(yè)能力再強(qiáng),也算不上是個(gè)稱職的秘書。如果你想要成為一個(gè)“成熟”的秘書,那就仔細(xì)閱讀本書吧!譚一平

2008年5月于北京


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