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3 選擇對自己身心兩方面的定期充電(3)

上任第一年:從業(yè)務(wù)骨干到主管的成功轉(zhuǎn)型 作者:(美)史考特·艾伯林


養(yǎng)成強化性的習(xí)慣

我們來簡要看一下與你要養(yǎng)成定期充電的習(xí)慣相關(guān)的四個方面。關(guān)于這四個方面,我不會詳細贅述,因為問題的核心是你要確認哪些習(xí)慣會為你的最佳表現(xiàn)創(chuàng)造條件。我會再一次拿我個人來舉例說明。為了強化我善于交往的核心特點,在思想方面我的習(xí)慣是定期記述我最重要的人際關(guān)系的質(zhì)量如何,并思考我應(yīng)該采取什么方法來維持并加強這些人際關(guān)系。在身體方面我的習(xí)慣主要是吃好、保持身材、注重外表,這樣我在與別人交往的時候才能精力充沛、滿懷信心。在心靈方面,為了強化善于交往的特點,我養(yǎng)成了在社區(qū)做義工的習(xí)慣。在人際關(guān)系方面,通過與一些有趣的人在一起做一些有意思的事,我尋找一切機會與人交往。我養(yǎng)成的這些習(xí)慣不僅強化了我的交往能力,還加強了我在最佳狀態(tài)下其他方面的特點,如好學(xué)、起到催化作用、指導(dǎo)性、出類拔萃。很明顯,確認哪些習(xí)慣能強化你的核心特點的整個過程,與其說是科學(xué),不如說它是藝術(shù)。在多次摸索之后,你會了解哪些習(xí)慣最能為你創(chuàng)造條件,使你實現(xiàn)最佳表現(xiàn)。有一點要注意,不要求你所列的清單盡善盡美,關(guān)鍵是你自身要意識到哪些東西適用于你,能夠幫助你達到最佳表現(xiàn)。下面,我們就談一下在這四個方面如何養(yǎng)成習(xí)慣的一些基本要點。

思想方面

所有行動均源自思想。思想的質(zhì)量如何,對結(jié)果的質(zhì)量有很大影響。因此,一定要進行清晰的思考。當(dāng)今世界,科技的發(fā)展使我們能夠隨時抵達任何地方,同時,我們也能在任何時間被別人找到。有時間進行認真思考越來越成為一件難事。日歷上沒有空余時間就意味著大腦中沒有空余的空間。作為主管,你的日程表總是滿滿當(dāng)當(dāng),一個活動接著一個活動,如趕場一樣,幾乎沒時間走上樓廳,思考一下這一切是否有意義。我的前任上司凱茜·艾博特給我講了一件事,談了她對這種工作方法缺點的看法:

我記得有一次和另一名主管交談,他說每天從早到晚都要不停地開會。我問:“那你還有時間工作嗎?”這個家伙不解地看著我。我接著說:“我認為,工作的一部分就是找出足夠的時間,思考一下怎么處理辦公桌上擺著的下一個問題?!彼湍敲纯粗遥黠@把我當(dāng)成了傻瓜。這是有點違反直覺,但我的確認為在日歷上留出一些空余時間會幫助你完成更多的工作。

把日程排得滿滿當(dāng)當(dāng),看起來像是做了很多事。但是,對于主管來說,關(guān)鍵是要能夠看到下一個更有挑戰(zhàn)性的問題,或者注意到有兩組人打起來了,需要你出面讓他們和平共事。要有高瞻遠矚的能力,或者應(yīng)對觸及底線的威脅的能力。簡單的事情下面人就能去做。你在機構(gòu)里的職務(wù)越高,你面臨的問題就越棘手。你要有時間和視角去處理那些棘手問題。我想很多人都以他們參加了多少會議來衡量自己的價值。這取決于機構(gòu)的文化,但是,用各種會議來填充自己的日程是極大的錯誤。

如果你有更多的時間來思考,你會思考什么?我采訪的很多主管都認為,利用這段時間來做短期和長期規(guī)劃是很有價值的。也有人在這段時間做專業(yè)或非專業(yè)的閱讀。比爾·蓋茨(Bill Gates)每年都有那么幾次,專門抽出一周的時間,到一個別人找不到的地方去讀書或進行天馬行空的思考。還有人利用這段時間來思考生活中的積極方面或者想辦法把負面情況轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇。另外還有一種方向,是形成習(xí)慣更加深刻地認識你的生活的進展狀況。你生活中有多大一部分是依靠自動行駛的?人類習(xí)慣于將日常行動變成固定的、周而復(fù)始的模式。這是一種下意識的方法,可以避免大腦因為每天要作出成千上萬個決定而超出負荷。但是,一旦我們習(xí)慣了這種模式,就會輕易地將這種模式應(yīng)用到那些需要認真處理的活動和決定當(dāng)中去。不管你用什么方法強化自己在思想方面的習(xí)慣,我認為你應(yīng)該恰當(dāng)?shù)厥褂谩S嬎銠C編程中有一條規(guī)律:錯誤信息輸入,錯誤信息輸出。在思想方面,我們要反其道而行之:將正確的內(nèi)容輸入大腦,才會有正確的結(jié)果產(chǎn)生。

身體方面

關(guān)于為什么及怎樣才能保持身體健康,已經(jīng)有而且還將有大量的書籍和材料來介紹,我就不再贅言了。各種材料無處不在,建議你不妨拿來一用。但是,我要說的是身體方面的習(xí)慣如何強化你最佳狀態(tài)的特點。前文說過,每個人都有描述自己特有特點的詞語。因此,創(chuàng)造性地思考一下身體方面的習(xí)慣怎樣才能加強專屬于你的特點。例如,我的一個核心特點是喜愛學(xué)習(xí),總是給自己身體方面的習(xí)慣尋找新內(nèi)容。比如,一個新的放松辦法、一項新娛樂、菜單上的一道新菜品或者一個新的旅游目的地。我尋找的是滿足我學(xué)習(xí)新事物需求的活動和經(jīng)歷。

這并不是說我的辦法也適用于你。假如你的核心特點之一是持之以恒,身體方面一些更加通用的辦法也許更適合你?,F(xiàn)在,各種資源很多,你不妨選擇一些,幫你養(yǎng)成身體方面的習(xí)慣,強化你在最佳狀態(tài)下的表現(xiàn)。每個人發(fā)揮最佳狀態(tài)的能量其實就在自己的身體里。騰出時間不斷補充你的精力吧。


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