正文

第15章 沖突調(diào)解:當溫妮不和克里斯廷說話…

擁抱你的員工 作者:(美)杰克·米切爾


這個程序很簡單。就像鮑勃對喬和吉姆做的一樣,管理者把爭吵的雙方都叫到一個房間去,對他們說:“現(xiàn)在是暫停程序時間――停止爭吵,停止游戲,插播時間到了,讓我們把事情攤開來說。讓我們來談?wù)?,溝通一下?!?/p>

我們處理沖突的主要方式源于我從《父母效能訓練》(Parent Effectiveness Training (P?E?T?): The Proven Program for Raising Responsible Children)一書中學到的技能,在我養(yǎng)育我的兒子的過程中,這本書給了相當大的幫助,我至今仍深信不疑。因此,當需要叫暫停的時候,我會按照《父母效能訓練》一書中的指導,告訴有沖突的員工――我知道對有些人來說這可能聽上去有點傻――發(fā)生了沖突,因為人們經(jīng)常沒有看清這一點。接著,雙方必須:

(1)清楚地明確沖突――最好能把沖突寫下來。然后你提問:“這個問題是誰造成的?”如果沒有人承擔責任,接下來就無法解決。盡管有時只有一方有問題,大多數(shù)時候雙方都是有問題的。這沒有關(guān)系。重要的是雙方在問題的歸屬方面達成一致。

(2)表達對解決問題的真心誠意――這一點當雙方已經(jīng)試圖通過解決但未成功,且沖突激化的情況下尤其重要。你必須注視沖突雙方的眼睛,觀察他們的身體語言,了解他們是否真誠。花時間讓他們知道你很關(guān)心這件事,且一定會達成一個三贏的解決方案。

(3)進行頭腦風暴解決問題――只要能給問題降降溫,就不是什么壞主意。為了開動大家的腦筋,我們經(jīng)常會問一些這樣的問題,“你怎么看你自己?你覺得他們怎么看你?你認為喬 (或沖突的另一方)怎么看你?”接著,我們問他們一些非顯而易見的問題,幫助他們更好地互相理解,這類似于我們在面試或恢復關(guān)系時問到的問題。

當我?guī)椭鷽_突雙方解決問題的時候,我們會坐在一起,我經(jīng)常從我的錦囊中拿出幾個妙計來,一方面為活躍氣氛,另一方面也希望可以啟發(fā)所有人對他人的了解。這會讓人與人之間的關(guān)系積極正面。例如:①你感到最自豪的事是什么 ②你感到最開心是什么時候?③你最大的優(yōu)勢有哪些?

很多時候,為了給他們樹立一個榜樣,我都是先回答自己的問題――例如,“我感到最自豪的事就是我和一位完美女性長達46年的婚姻?!?/p>

我發(fā)現(xiàn)這個回答有助于彼此之間以更人性的方式看待對方。我也呼吁雙方主動擁抱。為其他人買一張卡片,寫一條體貼的留言。主動給他人倒一杯咖啡或一杯啤酒。

(4)對雙方都認為是三贏的解決方案達成一致意見――內(nèi)容要具體,并記錄下來。一般說來,該計劃應(yīng)該包括測量效果的方法,并應(yīng)規(guī)定協(xié)議的哪部分由誰負責并為此承擔責任。要求他們經(jīng)常相互探查,確保事情的順利發(fā)展。

(5)同意在將來找時間對雙方進行探查――給出一周或兩周的時間,然而,為確保程序的有效進行,不要在程序啟動后就推卸你的責任。你必須對情況進行監(jiān)督,并推動整個進程,以及根據(jù)需要舉行跟蹤會議,直到誤會消除,積極正面的工作關(guān)系逐漸形成。

你能解決所有的沖突嗎?不能。然而,使用這個方法,我覺得你可以解決90%以上的問題,而這些都是雙方真正想要去解決的問題。然而,總會有些時候,有人不愿意或不能停止戰(zhàn)斗――他只是不能容忍其他人――盡管進行了“暫停程序”,我們的輔導教練也提出了善意的建議??峙麓藭r也只有把該員工或這些員工轉(zhuǎn)到其他團隊去了。


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