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第四節(jié) 如何打造駕馭力

駕馭力:高效團隊的行動方案 作者:張國良


百江燃氣從1998年發(fā)展至今,初期由于經(jīng)營模式落后,團隊不穩(wěn)定,業(yè)績慘淡,員工士氣低落。一個百江員工對團隊建立的體會——我剛到常德百江時,由于市場混亂、經(jīng)營模式落后,隊伍不穩(wěn)定,企業(yè)經(jīng)營慘淡,員工士氣低落,總經(jīng)理整天處于“撲火”狀態(tài),承受著巨大的壓力。面對這種狀況,經(jīng)營班子通過對前幾年工作的沉痛思考,對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境系統(tǒng)進行了分析,找出問題癥結(jié),制定公司中短期經(jīng)營目標;同時,在人力資源管理方面進行大力改革,明確崗位職責,合理配置人員,建立了一支技能互補性強、工作氛圍好的團隊。在一線隊伍、中層管理、經(jīng)營班子建設(shè)中,從改變隊伍的狀態(tài)開始,通過公司經(jīng)營狀態(tài)的改變,引導(dǎo)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境、外部社會環(huán)境的改善。經(jīng)過不斷總結(jié)、完善,使百江燃氣逐漸成為湘西北燃氣零售的知名品牌,也使企業(yè)的團隊建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績有了明顯的提升。

作為一名優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo),除了具備崗位需要的專業(yè)知識和管理技能外,更重要的是要能夠根據(jù)變化的環(huán)境做出正確的決策,根據(jù)變化的人力資源強制區(qū)分,做出正確的配置。情景管理和權(quán)變管理是其中的關(guān)鍵因素。

首先,團隊領(lǐng)導(dǎo)要重視溝通和協(xié)調(diào),要有情景領(lǐng)導(dǎo)能力。再完美的考核制度都無法彌補經(jīng)理與員工缺乏溝通所帶來的消極影響。團隊從組建到發(fā)展為成功有序,大體上要經(jīng)歷三個階段。

第一個階段,團隊形成階段。團隊缺乏共同的愿景和目的感,成員間的信任水平較低,缺乏靈活性和適應(yīng)性。這個階段的團隊成員富有工作熱情,但是對團隊目標和自身工作職責還很模糊,場面雖熱火朝天,績效卻很差。此時,團隊領(lǐng)導(dǎo)要積極組織會議討論、溝通,明晰團隊目標,幫助成員了解自身職責,發(fā)現(xiàn)前期工作的不足。

第二階段,團隊振蕩階段。團隊成員的性格差異、文化差異逐漸顯露出來,關(guān)于團隊目標、領(lǐng)導(dǎo)、類型和工作關(guān)系的觀念沖突增多,團隊工作效率低下。這個時期,團隊領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮“攪拌機”作用,創(chuàng)造一個開放的文化氛圍,倡導(dǎo)團隊內(nèi)部坦誠相見,相互磨合。經(jīng)歷了振蕩期后,共同愿景和團隊目標逐漸產(chǎn)生,經(jīng)過磨合留下來的成員有著共同的目相互相間的信任,內(nèi)部各種成文制度和潛在規(guī)則形成,大家愿意為了團隊的利益而各司其職,各盡其力。

第三個階段,也是產(chǎn)生績效的階段。團隊目標逐步實現(xiàn),氣氛非常融洽,這時團隊領(lǐng)導(dǎo)需要再加“一把火”,實行授權(quán)制,滿足團隊成員成就自我的需求,創(chuàng)造更好的業(yè)績。

駕馭力是隨著團隊的發(fā)展變化而發(fā)展變化的。在團隊不同的發(fā)展階段,駕馭力包含了不同的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助團隊跨越不同的階段,并使不斷成熟的團隊取得越來越多的成果。

團隊駕馭力由團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、團隊管理能力及團隊培養(yǎng)能力三方面組成。

設(shè)定合理目標:目標是行動的前提,是高效工作的一項基本工具,是取得績效的長遠保障。有了目標才有努力的方向,必須確立了目標才有可能去實現(xiàn)目標。物理上兩分力大小不變時,夾角越大,合力越?。粖A角越小,合力越大。只有有了共同的目標,為同一個方向努力,團隊的合力才能最大化地集合。目標也同樣是不斷進步的保證,沒有目標的行為只能原地打轉(zhuǎn),事倍功半。實現(xiàn)了一個目標再向下一個目標進發(fā),團隊才能攻克一個個難關(guān),贏得一次次勝利的鼓舞,不斷發(fā)生新的攀登,不斷取得新成就。

激勵機制:在實現(xiàn)目標的過程中,人們會不斷遇到挫折及困難,也容易因為長時間日復(fù)一日沒有變化的工作而懈怠。領(lǐng)導(dǎo)者需要建立激勵機制,長久地發(fā)揮作用。每一個團隊成員都是一個真實的社會成員,而不是工作的機器。領(lǐng)導(dǎo)者要不斷告訴團隊成員,組織的美好愿景及目標,不斷強調(diào)成功的可能性。領(lǐng)導(dǎo)者要用自身的感召力感染團隊成員,即使受到意外沖擊,也能朝著同一的方向前進。領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)掘各種可以引發(fā)團隊成員熱情和干勁的渠道。在成員干勁不足時,及時給予鼓勵;在獲得成功時,激勵成員更上一層樓。

塑造高效團隊文化:團隊文化是一種有效的隱形的團體行為規(guī)范,對整個團隊有著積極重大的指導(dǎo)意義。它是一套團隊成員共同認可的價值觀,影響著團隊成員的行為,并將教授給新入成員,以使其行為規(guī)范與整個團隊保持一致。高效團隊文化指導(dǎo)著成員如何更好地提高工作效率,營造高效工作的氛圍,有利于團隊績效的提高。領(lǐng)導(dǎo)者需要通過長期的灌輸團隊高效意識,進一步規(guī)范團隊行為,逐漸塑造起高效團隊文化。

采取強有力的管控措施:領(lǐng)導(dǎo)者是團隊成員的后盾,是領(lǐng)航人,必須及時調(diào)整團隊成員的現(xiàn)狀與目標之間的偏離。在團隊發(fā)展過程中,長期的重復(fù)的工作容易產(chǎn)生各種不符合團隊規(guī)范的行為。領(lǐng)導(dǎo)者必須時刻強調(diào)美好愿景,適時鼓勵,及時管控。使團隊方向緊緊朝著原定目標前進,使團隊成員保持高效的一致行為,增強團隊的凝聚力和自我管理能力。

妥善解決團隊沖突:在團隊運轉(zhuǎn)過程中,由于各個成員對團隊利益的看待程度不同,對待其他成員的觀點和意見不同,所擔任的團隊角色不同,必然會產(chǎn)生各種各樣的團隊沖突。團隊沖突是一把雙刃劍,處理得不好它會大大傷害團隊的合作默契,甚至完全性地破壞團隊關(guān)系。相反,經(jīng)過妥善解決的團隊沖突會成為團隊關(guān)系和團隊績效的新起點。

有效甄別問題員工:問題員工很容易影響整個團隊的消極情緒,影響團隊合作。領(lǐng)導(dǎo)者通過直接傾聽、員工反饋、悉心觀察等方式找出問題員工消極怠工的深層原因。真誠地了解問題員工真正的需求和期望。將問題員工轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀員工,使團隊更加團結(jié)一致。

有效授權(quán):當今的企業(yè)管理模式中,已經(jīng)能難再看到領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親,樣樣過問。在原先陳舊的模式下,工作績效低、缺乏創(chuàng)新、人才得不到培養(yǎng)。取而代之的是有效授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)者適當向自己的團隊成員分配一定的責權(quán),使他們感到真正成為團隊的主人。通過這樣的方式,團隊成員更能在工作中得到滿足,變得積極主動,時時創(chuàng)新,提高團隊的智慧和能力。

做教練型領(lǐng)導(dǎo):在實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者不可能代替每個員工去完成各自不同的工作,只能提供給員工指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn)。團隊成員是領(lǐng)導(dǎo)者的財富,領(lǐng)導(dǎo)者通過扮演“教練”的角色,不斷提升成員的知識、技能以及管理能力,便是增加了財富的價值。團隊成員的個人能力得到提高,團隊的戰(zhàn)斗力也便得到提高,團隊的自我管理能力和自主創(chuàng)新能力都將得到提高。與之相應(yīng)的,團隊績效也大幅提高。優(yōu)秀的教練型領(lǐng)導(dǎo)擁有的不再是一個只能維持現(xiàn)有狀態(tài)運轉(zhuǎn)的團隊,而是一個節(jié)節(jié)攀升,不斷進取的優(yōu)秀團隊。


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