正文

國有企業(yè)內部控制基本框架(4)

國有企業(yè)內部控制框架 作者:國有企業(yè)內部控制課題組


1. 與內部控制主導目標相一致

內部控制的主導目標是效率與效果,將責任主體與受益主體相統(tǒng)一,為內部控制機制的可操作性提供保障。

當我們將效率、效果界定為內部控制的首要目標時,內部控制建設目標與企業(yè)經營目標高度統(tǒng)一,在此基礎上構建的內部控制機制也就順理成章地獲得企業(yè)管理層與股東的認同。此時,向內看的內部控制建設與向外看的競爭性運作不再沖突,相反,前者能夠更好地支撐企業(yè)快速響應市場與高效發(fā)展??梢姡?、效果目標為受益人與責任人的統(tǒng)一奠定了基礎。

只有當管理層有了內部動力,接受內部控制的概念并主動平衡效率與效果和控制目標時,內部控制的運行才可能落實到操作層面,以往管理者將內部控制視同簡單的制度疊加,或應付差事流于形式,或置于末位“重大事項”的觀念,才能真正得到改善。將管理層與股東界定為內部控制的兩個責任人與受益人,為內部控制機制的可操作性提供了保障。

2. 將責任主體與受益人相統(tǒng)一

將責任主體與受益人相統(tǒng)一的主要目的是將內部控制機制的外部驅動力轉換為企業(yè)內部源動力。

西方公眾公司的內部控制責任人與受益人的界定,可以抽象出兩個強調點:①外部受益人;②內部責任人。前者是大眾股東與相關利益人,后者則是公司的實質控制人。從西方企業(yè)內部控制的發(fā)展歷史看,以及內部控制理論表象上看,這一界定很好理解。但是,受益人與責任人的分離,在實務中則無可回避地表現(xiàn)出內、外部利益點的差異與矛盾。即使在監(jiān)管體系相對完善的西方公眾公司,上述矛盾也不容忽視。

實務中發(fā)現(xiàn),在國有企業(yè)內部控制體系運行過程中,內外部利益點的矛盾表現(xiàn)得更為突出。這種突出矛盾的顯現(xiàn)主要是管理層對內部控制的理解與認知偏差很大,大部分我們接觸的國企高管對企業(yè)目前需要釋放效率有很清醒的認識,但是往往把內部控制看作是上級對自己權力的制約,看作是對效率的制約,對內部控制能夠控制風險、幫助管理者把握企業(yè)的同時釋放效率的功用認識不清,因而往往成為內部控制建設的羈絆,或敷衍了事,或拒不執(zhí)行,成為國企內部控制機制構建初期的難點與成敗關鍵。此外,國有企業(yè)獨特的發(fā)展歷程與公司治理、國有企業(yè)的干部體系與干部的考核使用體系、干部的流動轉崗機制都使得內部控制的建設與實施能夠對國有企業(yè)管理者的事業(yè)和職業(yè)發(fā)展有很好的保障和促進作用。如果管理者能夠認識到這一點,內部控制體系的建設與運行將獲得迫切需要的、來自企業(yè)內部的源動力。

基于上述分析,我們認為應當明確地提出內部控制建設的受益人不只是股東,還包括企業(yè)的高層管理者。內部控制的受益人同時是管理層和股東,將外部驅動力轉換為管理層的內部源動力,是國有企業(yè)現(xiàn)階段構建內部控制機制的必要條件。當然,在滿足內部責任人的受益點的同時,外部利益相關者的受益要求也將獲得滿足。

(三)三條建設主線

內部控制作為一種機制與現(xiàn)代管理元素,其體系龐大,千頭萬緒,但是歸納起來可歸結為三條主線,即治理環(huán)境、會計財務控制和業(yè)務控制。治理環(huán)境分為內部和外部環(huán)境,由于內外部環(huán)境不在企業(yè)的控制范圍內,所以,我們將國有企業(yè)內部控制的主線確定為:公司治理結構、會計與財務控制和業(yè)務控制。需要提示的是,習慣上財務控制和會計控制會放在一起考慮,因為二者相互依托,在操作中很難區(qū)分開來。但是,財務控制和業(yè)務控制也有著天然的聯(lián)系,很多財務管理控制的流程是鑲嵌在業(yè)務流程里面的,所以在討論業(yè)務控制時,會涉及部分的財務控制流程。


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